Przedstawiamy najważniejsze funkcje i korzyści płynące z używania modułu Nieobecności, które pozwalają na efektywne zarządzanie urlopami i nieobecnościami. Dzięki elastycznym regułom i integracjom, moduł usprawnia proces i oszczędza czas zarówno zespołowi HR, jak i pracownikom.

Pracownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe i zgłaszać pracę zdalną bez konieczności logowania się do oddzielnego systemu. Wystarczy, że zrobią to przez aplikację mobilną, Slacka, Microsoft Teams lub przeglądarkę. Dzięki temu proces urlopowy jest prosty i szybki, co minimalizuje liczbę pytań i sprawia, że cała organizacja oszczędza czas.

Dzięki możliwości ustawienia wieloetapowych ścieżek zatwierdzania, system jest w pełni dopasowany do procesów obowiązujących w firmie. Dodatkowo, reguły urlopowe takie jak minimalna długość urlopu czy zgłoszenie z wyprzedzeniem, automatycznie dbają o przestrzeganie polityki firmy, zmniejszając ryzyko błędów. Managerowie mają pełną kontrolę nad procesem, a zespół może składać wnioski zgodnie z obowiązującymi zasadami.

System automatycznie nalicza dni urlopowe i przypomina o niewykorzystanych dniach. Dzięki temu HR nie musi tracić czasu na ręczne liczenie dni urlopowych, a pracownicy zawsze mają pewność co do aktualnego salda urlopu. Dodatkowo, niewykorzystane dni mogą być automatycznie przenoszone do kolejnego roku, co minimalizuje ryzyko ich utraty.

Zintegrowany kalendarz daje pełny wgląd w dostępność pracowników, umożliwiając szybkie zauważenie konfliktów czy nakładających się wniosków. Dzięki temu zarządzanie czasem pracy staje się łatwiejsze, a managerowie mogą efektywnie planować obsadę i unikać sytuacji, w których brakuje pracowników w kluczowych momentach.

Moduł umożliwia tworzenie szczegółowych raportów na temat limitów urlopowych, złożonych wniosków, wniosków z przeszłości i innych istotnych danych, które można łatwo eksportować do pliku Excel. Ułatwia to dalszą analizę danych, oszczędza czas i pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na dokładnych informacjach.

Calamari wspiera firmy międzynarodowe, umożliwiając zarządzanie urlopami w wielu krajach i w różnych językach. System automatycznie dostosowuje kalendarz do lokalnych świąt, dzięki czemu firma działa w zgodzie z przepisami obowiązującymi w każdym z regionów, a zarządzanie nieobecnościami staje się jednolite i bezbłędne na całym świecie.

Calamari umożliwia wyeksporatowanie danych o urlopach i nieobecnościach z systemami kadrowymi, takimi jak R2Płatnik, Optima czy Enova. Dzięki temu dane są zawsze aktualne, a procesy płacowe przebiegają bezbłędnie, bez konieczności ręcznego przenoszenia informacji i ryzyka popełnienia błędów.

Calamari umożliwia tworzenie oddzielnych kalendarzy świąt publicznych dla różnych krajów. Dzięki integracji z Google Calendar możesz łatwo importować święta dla wybranego roku i kraju. Każdemu pracownikowi przypisujesz odpowiedni kalendarz, co pozwala na automatyczne uwzględnianie lokalnych dni wolnych przy obliczaniu salda urlopu.

Calamari oferuje elastyczne reguły naliczania limitów urlopowych, które mogą być dostosowane do różnych pracowników, zespołów, kontraktów, a nawet płci. Dzięki temu można stworzyć wiele wariantów polityki urlopowej, np. różne limity dla pracowników na różnych typach umów (UoP, B2B, umowa zlecenie). Reguły naliczania mogą uwzględniać również staż pracy, okresy próbne oraz inne czynniki, jak np. długość zatrudnienia w firmie. Pozwala to na precyzyjne dostosowanie polityki urlopowej do specyfiki firmy, zapewniając, że każdy pracownik ma dostęp do odpowiedniego limitu urlopu.

Calamari pozwala na przypisywanie różnych ról użytkownikom, takich jak pracownik, bezpośredni przełożony, manager zespołu, manager firmy i administrator. Każda rola ma przypisane odpowiednie uprawnienia, co umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do funkcji systemu. Dzięki temu organizacja ma pełną kontrolę nad tym, kto i w jakim zakresie może korzystać z poszczególnych funkcji Calamari oraz udostępnionych informacji.

Calamari pozwala na ustawienie następujących restrykcji: długość nieobecności (maksymalna i minimalna liczba dni), czas zgłoszenia (wymaganie zgłoszenia urlopu przed określoną liczbą dni), wnioski wstecz (możliwość składania wniosków do X dni wstecz), zatrudnienie (możliwość składania wniosków po X dniach od daty zatrudnienia), maksymalna liczba dni w tygodniu (ograniczenie liczby dni urlopu na tydzień), blokowanie lub ostrzeżenie (możliwość zablokowania wniosku lub wyświetlenia ostrzeżenia o naruszeniu restrykcji), zależności między typami nieobecności (wymaganie pełnego wykorzystania X typu nieobecności przed zgłoszeniem Y typu, np. urlop wypoczynkowy przed urlopem na żądanie).