Włączenie integracji
Aby używać Calamari w Slack, należy włączyć integrację. Zobacz artykuł:
Benefity po włączeniu integracji
LOGOWANIE (SSO)
Calamari pozwala Tobie i Twoim pracownikom logować się do Calamari za pomocą Slack. Jest kilka zasad, o których warto pamiętać:
Jedno konto firmowe Calamari może być połączone z jednym unikalnym kontem Slack.
Każdy profil pracownika jest synchronizowany przez adres email, dlatego wymagany jest ten sam adres email w Slack i w Calamari.
POWIADOMIENIA
Jedną z największych zalet tej integracji są powiadomienia. Możesz otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem błyskawicznych wiadomości w Slack zamiast
e-maila. Wszyscy użytkownicy Slacka mogą również być powiadomieni bezpośrednio poprzez prywatną wiadomość. Są 2 rodzaje powiadomień: prywatne oraz dla całej organizacji.
Jak skonfigurować prywatne powiadomienia Slack (użytkownik)?
Więcej informacji na temat prywatnych powiadomień można znaleźć w artykule:
Jak włączyć powiadomienia?
Jak skonfigurować powiadomienia dla całej organizacji w Slack (Admin)?
Sprawdź szczegółowe instrukcje tutaj: Jak włączyć cykliczne & grupowe notyfikacje?
ZGŁASZANIE NIEOBECNOŚCI/OZNACZANIE CZASU PRACY
Dedykowana aplikacja Calamari w Slack pozwala na:
Szybki dostęp do konta Calamari w przeglądarce internetowej i Centrum Pomocy
Manualne uzupełnienie czasu pracy na jeden bądź kilka dni (1)
Sprawdzenie listy obecności w firmie oraz podsumowania dnia (1)
Zgłaszanie nieobecności lub pracy zdalnej (3)
Sprawdzenie dostępności oraz wniosków czekających na zatwierdzenie (3)
Sprawdzenie swoich i firmowych zaplanowanych nieobecności/pracy zdalnej
Przyciski w Slack / Akceptacja wniosków
W niektórych powiadomieniach w sekcji Messages znajdują się przyciski, które pozwalają na interakcję z Calamari za pomocą jednego kliknięcia. Jest to najszybszy sposób na zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków pracowników.
SYNCHRONIZACJA STATUSÓW
W Calamari można ustawić, aby zaakceptowane wnioski o nieobecność/pracę zdalną lub zgłoszona przerwa synchronizowała się ze statusem w Slack. Można to włączyć w panelu Konfiguracja → Slack:
Ważne!
Funkcjonalność synchronizacji statusów jest dostępna tylko dla płatnych kont Slack.
System nie pokaże statusu przy wnioskach zgłoszonych retrospektywnie (wcześniej, czyli przed włączeniem integracji).
Dopiero po włączeniu integracji, gdy pracownik zgłosi nieobecność/pracę zdalną na przyszłość, to w Slack przy nazwisku pracownika będzie widoczny status.
Status zostanie wyświetlony tylko wtedy, gdy integracja zostanie włączona przez użytkownika, który w Slack ma uprawnienia Workspace Primary Owner, Workspace owner lub Workspace Admin.
Przejdź do swojego konta Slack → Settings & administration→Manage members→wybierz osobę → →Change account type i sprawdź, czy jest zaznaczona opcja:
- Workspace Primary Owner
- Workspace Owner
- Workspace Admin
WAŻNE:
Zalecamy uruchomienie integracji poprzez Workspace Primary Owner'a, ponieważ w przypadku gdy integracja korzysta z uprawnień zwykłego Workspace Owner'a lub Workspace Administrator'a - statusy użytkowników z szerszymi uprawnieniami mogą nie aktualizować się poprawnie.
Następnie, statusy będą widoczne po zaakceptowaniu wniosku:
KORZYSTANIE Z KOMEND
Aby znaleźć komendy w dowolnym kanale wpisz '/calamari help':
Dzięki temu będziesz mógł użyć jednej z nich do: