Przedstawiamy najważniejsze funkcje i korzyści płynące z używania modułu Grafik Pracy, które pozwalają na łatwe i bezbłędne zarządzanie czasem zespołu. W nowym module łatwo zaplanujesz zmiany w Twojej firmie oraz umożliwisz swoim pracownikom szybki dostęp do ich grafików i automatycznie uwzględnisz zaakceptowane nieobecności.
📅 Tworzenie tygodniowych i miesięcznych grafików
Moduł umożliwia projektowanie harmonogramów w widoku tygodniowym i miesięcznym lub innym wybranym zakresie czasu. Zapewnia to pełną czytelność nadchodzących zmian oraz ułatwia długoterminowe układanie pracy w całej organizacji.
Możesz stworzyć indywidualny grafik dla każdego pracownika na dowolny okres. W łatwy sposób zaplanujesz też harmonogram np. dla grupy użytkowników lub zespołu np. tylko w wybrane dni.
🔄 Elastyczne Grafiki zmienne w czasie
Teraz już nie musisz ograniczać się do planowania powtarzalnych z tygodnia na tydzień planów pracy. Grafik może być zmienny w czasie, a dane w Calamari będą odpowiednio aktualizowane w kontekście długości zgłoszeń, dostępności urlopowej czy też zaplanowanego czasu pracy w Ewidencji.
👤 Planowanie per osoba i per funkcja w organizacji
Calamari daje planistom elastyczność poprzez możliwość planowania grafiku dla konkretnych osób, jak i na podstawie określonych funkcji w organizacji. Pozwala to na szybką weryfikację, czy w danym momencie na zmianie znajduje się odpowiednia liczba wykwalifikowanych pracowników niezbędnych do poprawnego działania firmy.
📝 Szkice i wersje opublikowane
W procesie planowania posługujesz się wersjami roboczymi - szkicami, które na etapie planowania grafiku nie są widoczne dla pracownika. Dopiero opublikowany grafik staje się wersją obowiązującą i widoczną po stronie użytkownika.
Zapobiega to dezinformacji i gwarantuje, że do pracowników trafia tylko sprawdzony i zatwierdzony kalendarz.
🔔 Powiadomienia dla pracowników o każdej zmianie
System samodzielnie poinformuje pracowników o publikacji lub każdej zmianie w grafiku wysyłając automatyczne powiadomienia. Pracownik od razu dowiaduje się o opublikowanym grafiku lub jego zmianach, dzięki czemu zarówno planista jak i użytkownik mają dostęp do aktualnej wersji zaplanowanego harmonogramu minimalizując konieczność dodatkowego obiegu informacji poprzez maile czy komunikatory firmowe.
🔄 Połączenie z innymi modułami Calamari
Grafik pracy został zaprojektowany z myślą o pełnej integracji z pozostałymi modułami Calamari. Dzięki temu inteligentnie współpracuje z systemem urlopowym, automatycznie uwzględniając nieobecności pracowników podczas układania planu. Co więcej, ułożony grafik aktualizuje wymagany czas pracy w module Obecność, dzięki czemu jest zachowana spójność i jedno źródło danych dla pracownika i managerów.
👥 Idealne dla zespołów zmianowych
Narzędzie świetnie sprawdza się w dynamicznych i złożonych środowiskach biznesowych. Jest dedykowane m.in. dla firm funkcjonujących w systemie zmianowym oraz dla organizacji, w których np. tylko część firmy pracuje w trybie zmiennych grafików. Moduł Grafik pracy jest odpowiedzią na zróżnicowane modele czasu pracy w obrębie jednej organizacji.
Chcesz zobaczyć więcej? 🤓
Umów się na spotkanie online.