Z Calamari Absencje można korzystać w zespołach wielonarodowych. W tym artykule pokażemy Ci jak skonfigurować typy nieobecności np. w firmie zlokalizowanej w USA i Kanadzie oraz w Polsce.
1. Zespoły znajdujące się w różnych krajach
Pierwszym krokiem do skonfigurowania polityki nieobecności w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Polsce na jednym koncie Calamari, jest ustawienie zespołów w podziale na kraje i/lub regiony. Jeden pracownik może być w różnych zespołach, oznacza to, że za pomocą Calamari można również tworzyć zespoły projektowe i/lub zespoły regionalne.
W tym przykładzie utworzyliśmy:
US Team
Canada Team
Poland Team
Następnie wystarczy przypisać pracowników do zespołów:
2. Różne reguły naliczania lub różne typy absencji w zależności od przypisania do zespołu
W drugim kroku należy utworzyć typy nieobecności i ograniczyć je do danego zespołu.
Dodaj typ PTO, typ nieobecności z dwoma regułami:
jedną dla USA, gdzie system będzie naliczał 20 godzin miesięcznie
jedną dla Kanady, gdzie system będzie naliczał 15 godzin miesięcznie
Dla pracowników z Polski utworzyliśmy typ nieobecności o nazwie Urlop wypoczynkowy/Annual Leave i ograniczyliśmy go do zespołu z Polski:
Uwaga: Jeśli ograniczysz regułę "typu nieobecności" do jednego zespołu, wówczas cały "typ nieobecności" będzie widoczny tylko dla przydzielonego zespołu.
3. Kalendarz świąt państwowych podzielony według krajów
Jako ostatni krok, powinieneś skonfigurować różne kalendarze świąt dla każdego z zespołów: US, Kanada, Polska.
W Calamari można utworzyć 3 kalendarze z odpowiednimi dla każdego kraju dniami świątecznymi.
Aby utworzyć kalendarz świąt państwowych, należy wykonać opisane w poniższym artykule: