Przejdź do głównej zawartości

Moduł Nieobecności: FAQ (Często Zadawane Pytania)

W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania nieobecnościami w Calamari.

Napisane przez Malgorzata Kirylowicz

Dlaczego mój urlop nie wyświetla się na liście?

Wyświetlanie typu nieobecności w zakładce „Dostępność” może zależeć od konfiguracji konta Calamari.

✅ Jeśli jesteś pracownikiem:

Skontaktuj się z menedżerem lub osobą odpowiedzialną za zarządzanie kontem Calamari w Twojej organizacji.

⚙️ Jeśli jesteś administratorem:

Sprawdź poniższe ustawienia:

  1. Profil pracownika (Konfiguracja → Ludzie)

    • Upewnij się, że w profilu pracownika uzupełniono kluczowe pola, takie jak:

      • Typ umowy

      • Płeć

      • Data zatrudnienia
        ​

  2. Typ nieobecności - Sprawdź, czy pracownik jest przypisany do odpowiedniej reguły.

    • (Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz typ → zakładka „Przydzielanie”)

⚠️ Ważne!
Reguły mogą być przypisane na podstawie:

  • Konkretnych pracowników

  • Typu kontraktu

  • Zespołu

  • Płci

Aby typ nieobecności był widoczny, dane te muszą być poprawnie uzupełnione w profilu pracownika.

🔍 Potrzebujesz wsparcia?
Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy! 😊

Dlaczego niewykorzystane dni nie przeniosły się na kolejny rok?

Wyświetlanie niewykorzystanych dni może być zależne od ustawień konta Calamari.

✅ Jeśli jesteś pracownikiem:

Skontaktuj się z menedżerem lub osobą odpowiedzialną za zarządzanie kontem Calamari w Twojej organizacji.

⚙️ Jeśli jesteś menedżerem:

Sprawdź ustawienia przenoszenia niewykorzystanych dni:

  • Konfiguracja → Typy nieobecności → zakładka „Przenoszenie”

    ⚠️ Ważne!
    Włączenie opcji przenoszenia niewykorzystanych dni wpływa na naliczenia historyczne (historia naliczeń ulegnie aktualizacji).

    Opcja 'Przenoś na następny rok' w konfiguracji typu absencji w Calamari, zaznaczona strzałką

    🔍 Potrzebujesz wsparcia?
    Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy! 😊

Dlaczego pracownik nie widzi wniosku kolegi/koleżanki w kalendarzu Calamari?

Jeśli pracownik nie widzi wniosków w kalendarzu Calamari, sprawdź poniższe ustawienia:

  1. 🛠️ Restrykcje dostępu (Konfiguracja → Typy nieobecności)

    • Wybierz typ wniosku, który jest niewidoczny.

    • Przejdź do zakładki „Pola i widoczność”.

    • Sprawdź, kto ma dostęp do widoczności wniosku.

      Ustawienia zakładki 'Pola i widoczność' w konfiguracji typu absencji – umożliwiają dostosowanie dostępnych pól i ich widoczności dla użytkowników

2. Uprawnienia (Konfiguracja → Uprawnienia)- w zakładce Uprawnienia możesz zdecydować o poziomach dostępu do informacji o wnioskach. Pracownik w zależności od ustawień może widzieć wnioski wszystkich pracowników organizacji, lub tylko członków swojego zespołu:

Opcja 'Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski urlopowe: ze swoich zespołów' w zakładce 'Uprawnienia' – umożliwia podgląd nieobecności tylko członkom zespołu.


​🔍 Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Pracownik ma podwójne naliczenie – co robić?

Jeśli zauważysz nieprawidłowe lub podwójne naliczenie limitu nieobecności, wykonaj poniższe kroki:

  1. 🕵️ Sprawdź historię naliczeń

    • Konfiguracja → Pracownicy → wybierz pracownika → zakładka „Zmiany limitów”

    • Jeśli widzisz podwójne naliczenie ze statusem „naliczone”, przejdź do kolejnego kroku.

      Widok historii naliczeń pracownika w zakładce 'Konfiguracja' – dostępny po zaznaczeniu opcji 'Zmiany limitów'

  2. ⚙️ Zweryfikuj reguły naliczania

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz odpowiedni typ → zakładka „Naliczenia”

    • Sprawdź, czy reguły naliczające zostały prawidłowo przypisane i nie dublują się.

Pole wyboru pracowników, zespołów, typów kontaktów i płci dla reguły naliczania urlopu.

🔍 Masz wątpliwości?
Skontaktuj się z nami – z chęcią pomożemy rozwiązać problem! 😊

Co zrobić jeśli w zakładce "Dostępność" nie widzę swoich naliczeń, a mam rok urlopowy oparty na rocznicy zatrudnienia?

Jeżeli nie widzisz swoich naliczeń, a Twój rok urlopowy jest oparty na rocznicy zatrudnienia, wykonaj poniższe kroki:

🔍 Sprawdź filtr roku

  • Upewnij się, że w lewym górnym rogu ekranu wybrano właściwy rok.

  • W przypadku roku urlopowego opartego na rocznicy zatrudnienia, rok może różnić się od roku kalendarzowego.

    Opcja wyboru roku urlopowego w zakładce 'Dostępność' – umożliwia przeglądanie dostępnych dni urlopowych dla wybranego roku.

Dlaczego pracownik nie otrzymał puli dni wolnych na ten rok/miesiąc?

Jeśli pracownik nie otrzymał oczekiwanego limitu nieobecności, najczęściej oznacza to, że brakuje danych w profilu pracownika lub pracownik nie spełnia warunków określonych w typie nieobecności lub regule naliczania. Sprawdź następujące kwestie:

  1. 🛠️ Zweryfikuj dane w profilu pracownika

    • Konfiguracja → Pracownicy → wybierz pracownika

    • Upewnij się, że uzupełniono pola:

      • Data zatrudnienia

      • Data zwolnienia (jeśli dotyczy)

      • Staż pracy przed zatrudnieniem (jeśli dotyczy na przykład urlopu uzupełniającegego):

        Pola 'Data zatrudnienia', 'Data zwolnienia' i 'Staż pracy przed zatrudnieniem' w zakładce 'Podstawowe' profilu pracownika – wpływają na reguły naliczania urlopów.

  2. ⚙️ Sprawdź reguły naliczania

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz odpowiedni typ → zakładka „Naliczenia”:

      • Zweryfikuj, czy reguła naliczająca jest aktywna i nie została wygaszona.

      • Sprawdź, czy reguła jest poprawnie przypisana - wybierz opcję „Dostępny dla” → ZMIEŃ i wprowadź odpowiednie modyfikacje.

        Zakładka 'Naliczanie' w konfiguracji typu absencji – pole 'Reguły określające wymiar urlopu' z opcją 'Dostępny dla...'.

Najczęstsze scenariusze:

  • Typ nieobecności nie jest w ogóle widoczny w profilu pracownika oraz pracownik nie widzi tego typu wniosku w zakładce Wnioskuj oraz Dostępność
    Najczęściej oznacza to, że pracownik nie spełnia warunków przypisania tego typu nieobecności. Może on być ograniczony np. do konkretnego rodzaju umowy, zespołu, płci lub wybranej grupy osób.

  • Typ nieobecności jest widoczny, ale limit wynosi 0
    Zwykle wynika to z brakujących lub nieprawidłowych danych potrzebnych do naliczania limitu, takich jak data zatrudnienia, data zakończenia współpracy czy wcześniejsze doświadczenie zawodowe. W wielu przypadkach to właśnie data zatrudnienia jest kluczowa dla poprawnego wyliczenia limitu.

  • Brakuje konkretnego typu nieobecności (np. rodzicielskiego, macierzyńskiego, ojcowskiego lub innego specjalnego)
    Warto sprawdzić, czy dany typ nieobecności nie jest ograniczony do określonej grupy pracowników (np. ze względu na płeć, rodzaj umowy, zespół) albo przypisywany indywidualnie. Dobrze jest również upewnić się, że wszystkie wymagane dane w profilu pracownika są uzupełnione.

🔍 Nadal brak puli dni?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Dlaczego nie mogę zgłosić wniosku urlopowego w przeszłości?

👤 Jeśli jesteś pracownikiem:

Skontaktuj się z menedżerem lub osobą zarządzającą Twoim kontem Calamari. Sprawdź restrykcje dotyczące wnioskowania o nieobecności wstecz.
​

👨‍💼 Jeśli jesteś menedżerem i nie możesz zaakceptować historycznego wniosku swojego podwładnego:

Skontaktuj się z osobą, która zarządza Twoim kontem Calamari.

⚙️ Jeśli jesteś administratorem:

  1. Sprawdź panel restrykcji

    • Konfiguracja → Restrykcje

    • Upewnij się, że nie ma aktywnej blokady wnioskowania w przeszłości:

      Opcja 'Blokuj możliwość zmian historycznych' w polu 'Restrykcje' – uniemożliwia edytowanie zapisów z przeszłości.

  2. Sprawdź ustawienia restrykcji w konfiguracji typu nieobecności

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz odpowiedni typ → zakładka „Restrykcje” - Zweryfikuj, czy są włączone restrykcje blokujące możliwość składania wniosków w przeszłości:

      Restrykcja w ustawieniach typu absencji – opcja blokowania zgłoszeń, gdy nieobecność jest zgłoszona X dni wstecz.

🔍 Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Osoba akceptująca wnioski przebywa na urlopie. Dlaczego nie mogę zaakceptować wniosku jako administrator?

Jeżeli osoba odpowiedzialna za akceptację wniosków przebywa na urlopie, a Ty jako administrator nie jesteś uprawniony do akceptacji, wykonaj poniższy krok:
​

🛠️ Dodaj siebie jako akceptującego (jeżeli polityka firmy na to pozwala)

  • Możesz tymczasowo dodać siebie lub inną uprawnioną osobę do listy akceptujących, aby nie blokować procesu:
    ​Konfiguracja →Procesy akceptacji →Definicja procesu akceptacji

📖 Potrzebujesz instrukcji krok po kroku?
​Kliknij tutaj, aby zobaczyć szczegółową instrukcję.

  • Jeśli proces akceptacji jest skonfigurowany w ten sposób, że osobą akceptującą jest bezpośredni przełożony, to możesz tymczasowo ustawić siebie jako przełożonego pracownika (zmiana w profilu pracownika lub w sekcji Role) a wnioski zostaną automatycznie przekierowane do Twojej akceptacji.

🔍 Nadal masz pytania?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Dlaczego dzień świąteczny (święto państwowe) jest wliczany do długości wniosku?

Jeżeli święta nie są prawidłowo uwzględniane w długości wniosku, wykonaj poniższe kroki:

  1. 🎯 Sprawdź listę świąt

    • Konfiguracja → Kalendarz świąt

    • Upewnij się, że lista świąt/dni wolnych została dodana do Calamari.
      ​

  2. 🔍 Zweryfikuj konkretne święto

    • Sprawdź, czy dane święto znajduje się na liście.
      ​

  3. ⚙️ Sprawdź ustawienia typu nieobecności

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz typ → zakładka „Zgłaszanie”

    • Upewnij się, że opcja „Wlicz w długość zgłoszenia dni świąteczne” nie jest aktywna.

      Opcja 'Wlicz w długość zgłoszenia dni świąteczne' w zakładce 'Zgłaszanie' – decyduje, czy dni świąteczne będą uwzględniane w długości zgłoszonej nieobecności.

🔍 Nadal coś się nie zgadza?
Skontaktuj się z nami – z chęcią pomożemy! 😊

Dlaczego długość wniosku wynosi 0 dni?

Jeżeli wniosek o nieobecność nie został prawidłowo naliczony, sprawdź poniższe kroki:

👤 Jeśli jesteś pracownikiem:

Skontaktuj się z menedżerem lub osobą zarządzającą kontem Calamari w Twojej organizacji.

⚙️ Jeśli jesteś administratorem:

  1. 📅 Zweryfikuj plan pracy pracownika

    • Upewnij się, że wniosek został zgłoszony na dzień określony jako pracujący w planie pracy.

  2. ⚙️ Sprawdź konfigurację typu nieobecności

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz typ → zakładka „Zgłaszanie”
      ​

    • Zweryfikuj, na jakiej podstawie naliczana jest długość zgłoszenia:

      • Dni robocze

      • Dni kalendarzowe

        Zakładka 'Zgłaszanie' w konfiguracji typu absencji – lista opcji do wyboru sposobu obliczania długości zgłoszenia (dni robocze lub dni kalendarzowe).

⚠️ Pamiętaj, że zmiana planu pracy może wpłynąć na naliczenia historyczne. Jeśli potrzebujesz wsparcia - skontaktuj się z nami.
​
🔍 Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami – z chęcią pomożemy! 😊

Czy mogę wnioskować o urlop w godzinach?

✅ Tak, jest to możliwe, ale zależy od konfiguracji rozliczenia danego typu nieobecności.

Jeżeli chcesz złożyć wniosek o urlop w godzinach, a opcja ta nie jest dostępna, może to wynikać z ustawień w systemie.

🔍 Masz pytania?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Dlaczego nie mogę zgłosić wniosku urlopowego?

Brak możliwości złożenia wniosku o nieobecność może wynikać z kilku przyczyn. W większości przypadków Calamari wyświetla komunikat, który wskazuje, jakie ustawienie lub ograniczenie uniemożliwia zapisanie albo wysłanie wniosku.

Poniżej opisano najczęstsze przyczyny:

Co sprawdzić?

Co to oznacza?

Czy na wybrany dzień istnieje już zgłoszony inny wniosek?

Calamari nie pozwala na zgłaszanie nakładających się wniosków w tym samym terminie. Jeśli na wybrany dzień istnieje już wniosek, konieczna może być jego edycja lub anulowanie.

Czy dostępny limit nieobecności jest wystarczający?

Należy sprawdzić, czy dla wybranego typu nieobecności dostępna jest odpowiednia liczba dni lub godzin.

Czy masz uprawnienie do wybranego typu nieobecności?

Niektóre typy nieobecności mogą być dostępne wyłącznie dla wybranych pracowników, zespołów, lokalizacji lub rodzajów umów.

Czy wniosek dotyczy daty z przeszłości?

Organizacja może ograniczać możliwość zgłaszania wniosków w przeszłości.

Czy wniosek spełnia zasady dla tego typu nieobecności?

Dla danego typu nieobecności mogą obowiązywać dodatkowe reguły ustanowione przez organizację, np. minimalna lub maksymalna długość wniosku, wymagany okres wyprzedzenia, limit tygodniowy, wymagany staż pracy, dostępność zastępcy lub konieczność wcześniejszego wykorzystania innego limitu.

Jaki komunikat wyświetla Calamari?

Treść komunikatu zwykle wskazuje przyczynę, która uniemożliwia złożenie wniosku.

Typowe komunikaty związane z ograniczeniami

Komunikat

Co oznacza?

Nieobecność nie może być dłuższa niż [x] dni.

Wniosek przekracza maksymalną długość dozwoloną dla tego typu nieobecności.

Nieobecność nie może być krótsza niż [x] dni.

Wniosek jest krótszy niż minimalna długość wymagana dla tego typu nieobecności.

Nieobecność dłuższa niż [x] dni, musi być zgłoszona [x] dni kalendarzowych wcześniej.

Wniosek nie spełnia wymaganego okresu wyprzedzenia.

Nieobecność nie może rozpoczynać się później niż [x] dni wstecz.

Wniosek dotyczy okresu zbyt odległego w przeszłości.

Nieobecność może rozpocząć się po upływie [x dni/miesięcy] od daty zatrudnienia.

Pracownik nie spełnia jeszcze wymaganego stażu pracy dla tego typu nieobecności.

Suma dni, dla których zgłaszasz nieobecność tego typu, nie może być większa niż [x] dni kalendarzowe w tygodniu.

Został przekroczony tygodniowy limit dla tego typu nieobecności.

Nadal masz niewykorzystaną nieobecność typu [nazwa typu].

Najpierw należy wykorzystać limit wskazanego typu nieobecności.

Zostałeś przydzielony jako zastępca w wybranych dniach.

Nie można zgłosić nieobecności w okresie, w którym użytkownik pełni rolę zastępcy innej osoby.

Zastępca jest w tym czasie nieobecny.

Wskazana osoba nie jest dostępna jako zastępca w wybranym okresie.

Ograniczenia dotyczące danych historycznych

Komunikat

Co oznacza?

Zmiana danych historycznych jest zablokowana, skontaktuj się z administratorem konta.

W organizacji zablokowano możliwość edycji danych historycznych. Ograniczenie to może obejmować np. zatwierdzone nieobecności, ewidencję czasu pracy lub dane wykorzystane w procesach rozliczeniowych.

👤 Jeśli jesteś pracownikiem:
Powyższe komunikaty nie oznaczają błędu systemu. Informują, że wniosek nie spełnia zasad obowiązujących w organizacji lub aktualnej konfiguracji Calamari.

Jeżeli wniosek powinien zostać dopuszczony zgodnie z polityką organizacji, należy skontaktować się z przełożonym, działem HR lub administratorem Calamari.

⚙️Jeśli jesteś administratorem:

  • Jeżeli pracownicy widzą jeden z opisanych komunikatów, a wynikające z niego ograniczenie nie jest zgodne z polityką organizacji, należy sprawdzić konfigurację odpowiedniego typu nieobecności.
    ​Aby zmienić ograniczenia:

    1. Przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności.

    2. Otwórz typ nieobecności, którego dotyczy komunikat.

    3. Przejdź do sekcji Restrykcje.

    4. Zweryfikuj reguły skonfigurowane dla tego typu nieobecności.

    5. W razie potrzeby dostosuj ustawienia do obowiązującej polityki organizacji.

    6. Zapisz zmiany.

  • Jeżeli wyświetlany jest komunikat „Zmiana danych historycznych jest zablokowana, skontaktuj się z administratorem konta.”, przejdź do Konfiguracja → Restrykcje. Komunikat ten nie jest związany z konfiguracją konkretnego typu nieobecności. Dotyczy globalnego ograniczenia edycji danych historycznych. W tej sekcji można zweryfikować obowiązujące ustawienia lub wyłączyć ograniczenie, jeżeli jest to zgodne z polityką organizacji.

🔍 Nadal nie można złożyć wniosku? Skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy.

Dlaczego nie mogę zgłosić wniosku urlopowego na kolejny rok?

Jeżeli nie możesz złożyć wniosku o urlop na przyszły rok, sprawdź:
​

🛠️ Czy polityka organizacji pozwala na wnioskowanie na kolejny rok?
Możliwość zgłaszania wniosków na nadchodzący rok zależy od wewnętrznych zasad obowiązujących w Twojej organizacji.


​Skontaktuj się z nami jeśli nie uzyskałeś odpowiedzi.

Czy mogę dodać plany urlopowe?

✅ Tak, możesz dodać plany urlopowe poprzez utworzenie nowego typu wniosku w Calamari.

🛠️ Instrukcja krok po kroku:

  1. Utwórz nowy typ wniosku:

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → Dodaj nowy typ

    • Nazwij go „Plany urlopowe”.
      ​

  2. Ustaw parametry wniosku:

    • Rodzaj nieobecności: Praca poza biurem

    • Wymiar nieobecności: Nieokreślony
      ​

  3. Dodaj dodatkowe informacje:

    • W polu „Wiadomość” wpisz szczegóły dotyczące na przykład zasad planowania urlopów.
      ​

  4. Dostosuj proces akceptacji:

    • Zdecyduj, czy plany urlopowe powinny podlegać akceptacji.

    • Jeśli tak, skonfiguruj odpowiedni proces akceptacji zgodnie z instrukcją.

⚠️ Ważne!
Plany urlopowe nie zmienią się automatycznie we wniosek urlopowy. Wniosek urlopowy musi zostać złożony osobno.

Dlaczego osoba odpowiedzialna za akceptację wniosku nie może go zaakceptować?

Jeżeli osoba odpowiedzialna za akceptację nie może zaakceptować wniosku, sprawdź następujące ustawienia:

  1. ⚙️ Konfiguracja procesu akceptacji (Approval Flow)

    • Konfiguracja → zakładka „Proces akceptacji”

    • Zweryfikuj, czy dana osoba jest przypisana jako akceptujący.
      ​

  2. 👁️ Widoczność wniosku

    • Sprawdź ustawienia widoczności dla danego typu nieobecności.

    • Konfiguracja → Typy nieobecności → zakładka „Pola i widoczność” – upewnij się, że akceptujący ma dostęp do widoczności wniosków. Więcej na ten temat przeczytasz w tym artykule

Jak wyłączyć widoczność na poziomie zespołów?

Jeśli pracownicy powinni widzieć informacje o nieobecnościach tylko członków swoich zespołów (a nie całej firmy), dostosuj uprawnienia w następujący sposób:

  1. ⚙️ Dostosuj uprawnienia

    • Konfiguracja → Uprawnienia

    • Sprawdź, czy widoczność jest ograniczona do członków zespołu, a nie całej organizacji.

      Opcja 'Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski urlopowe: ze swoich zespołów' w zakładce 'Uprawnienia' – umożliwia podgląd nieobecności tylko członkom zespołu.

🔍 Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊

Jak zablokować możliwość wnioskowania o nieobecność w określonych datach?

Jeśli chcesz zapobiec składaniu wniosków w określone dni, np. w okresach wzmożonego ruchu lub podczas wydarzeń firmowych, możesz łatwo zablokować te daty w Calamari.

Jak to działa: Calamari umożliwia pracownikom złożenie tylko jednego wniosku o nieobecność w danym dniu. Możesz to wykorzystać, tworząc specjalny typ nieobecności, a następnie importując zbiorczo zatwierdzone już wnioski urlopowe za pomocą funkcji Import wniosków lub zgłaszając je ręcznie w imieniu poszczególnych pracowników.

  1. Utwórz nowy typ nieobecności dla zablokowanych dat:

    • Najpierw utwórz nowy typ nieobecności ("Zablokowane daty").

    • Przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności → Dodaj.
      ​Zakładka Ogólne: ustaw typ nieobecności jako „czas wolny”.
      ​Zakładka Przydzielanie: wymiar urlopu → „nieokreślony”.

  2. Zablokuj określone daty:

    • Jako administrator, możesz importować blokery zbiorczo lub ręcznie oznaczyć konkretne daty jako zablokowane daty. Będą to daty, w których pracownicy nie będą mogli składać wniosków o czas wolny.

      System automatycznie zablokuje wnioski o czas wolny na te daty, uniemożliwiając pracownikom ich wybór przy składaniu wniosków.

3. Perspektywa pracownika
Jeśli pracownik będzie próbował zgłosić wniosek, w którym zgłoszone sa wnioski o zablokowane daty - system nie pozwoli na zgłoszenie wniosku (zablokuje go).
​

Dzięki tym krokom możesz łatwo zablokować prośby o czas wolny na określone daty, zapewniając, że pracownicy będą dostępni w krytycznych momentach lub podczas wydarzeń.

Jak ograniczyć widoczność typu nieobecności tylko do pracowników o określonej płci?

W niektórych przypadkach nieobecności dotyczą wyłącznie pracowników określonej płci – na przykład urlop macierzyński, urlop ojcowski czy specjalne urlopy zdrowotne. W module Ewidencja nieobecności w Calamari możesz łatwo skonfigurować typ nieobecności tak, aby był widoczny tylko dla uprawnionych pracowników.

✅ Przykłady użycia:

  • Urlop macierzyński — widoczny tylko dla kobiet.

  • Urlop ojcowski — dostępny tylko dla mężczyzn.

  • Urlop menstruacyjny — dostępny wyłącznie dla kobiet.

  • Specjalne urlopy zdrowotne przypisane tylko dla jednej płci.

  • Każdy inny typ nieobecności, który firma chce ograniczyć ze względu na płeć.

Takie ustawienie pomaga uniknąć nieporozumień i zapewnia, że pracownicy widzą tylko te typy nieobecności, które ich dotyczą.

🔧 Jak to ustawić?

Aby ograniczyć widoczność typu nieobecności do pracowników o określonej płci:

  1. Przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności.

  2. Wybierz typ nieobecności, który chcesz ograniczyć.

  3. Otwórz zakładkę Przydzielanie.

  4. Kliknij Dostępny dla → Zmień:

  5. W polu Dostępny dla wybierz Płeć i wskaż odpowiednią wartość:

  6. Zapisz zmiany.

Od tego momentu wybrany typ nieobecności będzie widoczny tylko dla pracowników, których profil spełnia to kryterium.

⚠️ Ważne — sprawdź dane pracowników

Aby ograniczenie działało prawidłowo, każdy profil pracownika musi zawierać informację o płci. Możesz to szybko zweryfikować:

  1. Przejdź do Raporty → Pracownicy.

  2. W ustawieniach raportu wybierz pola: Imię, Nazwisko, Płeć.

  3. Wyeksportuj raport do pliku.

  4. Sprawdź dane i upewnij się, że w kolumnie Płeć są wprowadzone prawidłowe informacje.

  5. W razie potrzeby uzupełnij brakujące dane w profilach pracowników (Konfiguracja → Ludzie →Wybierz profil pracownika → "edytuj")

Jak sprawdzić historię naliczeń pracownika?

W Calamari możesz łatwo sprawdzić, jak zmieniało się saldo urlopowe pracownika w czasie, w tym naliczenia, ręczne korekty oraz wnioski, które miały wpływ na liczbę dostępnych dni lub godzin.

✅ Jeśli jesteś Administratorem lub Opiekunem:

  1. Przejdź do modułu Nieobecności.

  2. W menu po lewej stronie kliknij w Konfiguracja →Pracownicy.

  3. Wybierz pracownika, którego dane chcesz sprawdzić.

  4. W profilu pracownika otwórz zakładkę Zmiany limitów.

  5. Możesz wybrać rok urlopowy lub typ nieobecności (np. Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie lekarskie).

  6. Pojawi się szczegółowa historia zmian. Zobaczysz tam:

  • Naliczenia (automatyczne lub ręczne)

  • Zatwierdzone i oczekujące wnioski

  • Korekty (np. poprawki lub dodania dni)

  • Przeniesienia niewykorzystanych dni i ich wygaśnięcia

Każdy wpis zawiera datę, typ zmiany, wartość oraz opis (jeśli został dodany), co pozwala łatwo śledzić, jak kształtowało się saldo w czasie.

🧑‍💼 Jeśli jesteś Pracownikiem:

Możesz skontaktować się z Administratorem lub Przełożonym, aby uzyskać szczegóły dotyczące historii Twoich naliczeń.

💡 Informacja

Jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu historii zmian w saldzie, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.

Nie mogę zgłosić wyjścia prywatnego. Mam na ten dzień dodany wniosek o pracę zdalną - co zrobić?

Jeśli polityka Twojej firmy mówi, że możesz zgłosić wniosek o wyjście prywatne w czasie trwania pracy zdalnej - odwołaj wniosek o pracę zdalną i zgłoś wniosek o wyjście prywatne.

Dlaczego system nie naliczył proporcjonalnej liczby dni urlopu po zmianie etatu lub przy niepełnym wymiarze czasu pracy?

System naliczy wartość podaną w regule urlopowej zgodnie z zasadami naliczenia reguły.

Jeśli masz ustawione reguły urlopowe dla pełnego etatu, należy skonfigurować reguły naliczające dokładne wartości dla niepełnych etatów: Jak skonfigurować typ nieobecności?


Jeśli pracownik zmienił wymiar etatu – sugerujemy skorzystać z instrukcji: Co zrobić, gdy pracownik zmienia grafik, umowę lub wymiar etatu?

Jak sprawdzić, kto akceptuje Twoje wnioski?

✅ Jeśli jesteś pracownikiem:

Nie jesteś pewien, kto akceptuje Twój wniosek? Możesz to łatwo sprawdzić w historii danego wniosku w Calamari.

  1. Przejdź do zakładki Zgłoszenia→Moje→ Otwórz wniosek.

  2. Przejdź do sekcji Historia

  3. Sprawdź, kto został przypisany jako akceptujący.

  4. Jeśli nadal masz wątpliwości, skontaktuj się z menedżerem lub osobą odpowiedzialną za zarządzanie Calamari w Twojej organizacji.

⚙️ Jeśli jesteś menedżerem / administratorem:

  1. Przejdź do zakładki Zgłoszenia → Wszystkie → Otwórz wniosek

  2. Sprawdź sekcję Historia, aby zobaczyć, kto został przypisany jako akceptujący.

  3. Jeśli do wniosku nie ma przypisanego akceptującego, sprawdź ustawienia procesu akceptacji, do którego jest przypisany pracownik.

Konfiguracja → Procesy akceptacji → wybierz odpowiedni proces. Upewnij się, że w danym procesie nie brakuje osób akceptujących.

🔍 Potrzebujesz wsparcia?
Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy! 😊

Co się stanie, gdy zmodyfikuję lub usunę typ nieobecności lub jedną z reguł w istniejącym typie nieobecności?

Typy nieobecności w Calamari naliczają limity dla pracowników na podstawie reguł skonfigurowanych w ich ramach.

Każdy typ nieobecności może zawierać wiele reguł naliczania, które można dodawać, modyfikować lub usuwać niezależnie.

Po usunięciu całego typu nieobecności lub jednej z jego reguł naliczania, wszystkie wcześniej wygenerowane naliczenia zostaną natychmiast usunięte i nie będą mogły zostać odzyskane.

Jeśli cały typ nieobecności zostanie usunięty, wszystkie wnioski złożone w ramach tego typu również zostaną usunięte i nie będzie ich można odzyskać.

Należy pamiętać, że usunięcie reguły naliczania lub całego typu nieobecności skutkuje trwałą utratą danych.

Zanim dokonasz takiej zmiany, upewnij się, że chcesz to zrobić.

Podobnie, modyfikacja istniejącej reguły spowoduje ponowne obliczenie wszystkich poprzednich naliczeń zgodnie z nowymi parametrami.

Jeśli zmienia się Twoja polityka urlopowa i istniejące reguły już nie są już odpowiednie, zamiast tego możesz ustawić datę wygaśnięcia starej reguły i utworzyć nową, która zacznie obowiązywać zaraz po niej. Takie podejście pozwala zachować poprzednie naliczenia, jednocześnie umożliwiając aktualizację reguł naliczania.
​
Jeśli chcesz całkowicie ukryć typ nieobecności w zakładce Dostępność, utwórz nowy rodzaj umowy, który nie będzie przypisany do żadnych pracowników (np. „Pusty” lub „Zarchiwizowane typy nieobecności”) w Konfiguracja → Rodzaje umów.

Następnie przypisz go do wybranego typu nieobecności i usuń z niego wcześniej przypisane typy umów. Dzięki temu typ nieobecności nie będzie już widoczny dla pracowników.

Artykuły powiązane
Jak zarządzać organizacją pracy zdalnej?
Integracja z Comarch ERP Optima
Jak skonfigurować typ nieobecności?
Moduł Nieobecności - opis i korzyści
FAQ - Płatności i Subskrypcja
Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?