Prezentujemy najważniejsze funkcje i korzyści wynikające z używania modułu Czas Pracy, który umożliwia efektywne zarządzanie godzinami pracy i obecnością pracowników. Dzięki elastycznym zasadom i integracjom, moduł upraszcza proces ewidencji czasu pracy, oszczędzając czas zarówno zespołom HR, jak i pracownikom, zapewniając lepszą kontrolę i transparentność nad godzinami pracy.

Pracownicy mogą rejestrować swoją obecność za pomocą różnych metod, takich jak uzupełnianie ręczne, aplikacja webowa, mobilna, Slack, MS Teams, kody QR, karty NFC, iBeacon oraz API. Dzięki temu każdy pracownik może wybrać najdogodniejszą metodę, co sprawia, że proces rejestracji czasu pracy jest prosty i dostępny w różnych środowiskach pracy.

System automatycznie powiadamia o spóźnieniach, godzinach wejścia/wyjścia, nadgodzinach, rozpoczętych i zakończonych przerwach lub nieuzasadnionej nieobecności. Dzięki temu managerowie i pracownicy są natychmiast informowani o potencjalnych problemach, co pozwala szybko reagować i uniknąć sytuacji, które mogą wpływać na organizację pracy.

Moduł umożliwia tworzenie szczegółowych raportów na temat obecności, nadgodzin, spóźnień, pracy nad projektem i innych istotnych danych, które można łatwo eksportować do pliku Excel. Ułatwia to dalszą analizę danych, oszczędza czas i pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na dokładnych informacjach.

Calamari umożliwia przypisywanie czasu pracy do konkretnych projektów lub zadań. To świetne rozwiązanie, które pozwala na dokładne monitorowanie, jak czas pracy jest wykorzystywany, pomagając w bardziej efektywnym zarządzaniu projektami i zasobami.

Moduł integruje się z narzędziami, które firma już wykorzystuje, takimi jak Slack, MS Teams, MS 365 czy Jira. Dzięki temu dane z systemu mogą być łatwo synchronizowane z innymi aplikacjami, co oszczędza czas i minimalizuje konieczność przełączania się między różnymi platformami.

Umożliwia tworzenie planów pracy, na podstawie których obliczany jest wymiar czasu pracy. To doskonałe rozwiązanie do zarządzania różnymi harmonogramami w firmie, które pozwala lepiej dopasować je do potrzeb pracowników i uniknąć błędów w obliczeniach. Aplikacja daje również możliwość zaokrąglania czasu pracy, co eliminuje konieczność ręcznej edycji zmian, dzięki czemu zarządzanie czasem pracy staje się prostsze i bardziej intuicyjne.

Moduł pozwala na precyzyjne monitorowanie przerw płatnych i bezpłatnych w trakcie godzin pracy. Dzięki temu można dokładnie śledzić czas pracy i odpoczynku, co pomaga w utrzymaniu zgodności z regulacjami prawnymi oraz zwiększa dokładność w obliczaniu wynagrodzeń.

Moduł umożliwia szybką weryfikację, kto jest w pracy, kto jest nieobecny, a kto pracuje zdalnie. W sytuacjach kryzysowych, takich jak pożar, pozwala to natychmiastowo sprawdzić, kogo należy ewakuować, co znacznie zwiększa poziom bezpieczeństwa pracowników.

Moduł umożliwia pracownikom zgłaszanie zmian w godzinach pracy, które następnie mogą być automatycznie lub po autoryzacji przez menedżerów i zespoły zatwierdzane. Dzięki temu cały proces weryfikacji czasu pracy jest prosty, przejrzysty i łatwy do zarządzania. Każda zmiana jest zapisywana w historii, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi i transparentność, ułatwiając ewentualne audyty i weryfikacje.