Integracja systemu Calamari z Comarch ERP Optima pozwala wymieniać dane kadrowe między systemami w dwóch obszarach:
Moduł Nieobecności – umożliwia eksport wniosków o urlopy, inne nieobecności oraz pracę zdalną z Calamari do Optimy.
Moduł Czas Pracy – pozwala eksportować ewidencję godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy z Calamari do Optimy.
1. Jak włączyć integrację Calamari z Comarch ERP Optima?
Aby rozpocząć korzystanie z integracji, wykonaj następujące kroki:
Aktywuj integrację w Calamari (Konfiguracja → Integracje → Comarch Optima → włącz:
Powiąż dane pracowników między systemami
Przejdź w Calamari do: Konfiguracja → Ludzie → Profil pracownika → Podstawowe → Identyfikacja i wpisz w polu Numer pracownika w Calamari numer akronimu pracownika z Optimy.
Dopasuj nazwy nieobecności
Nazwy nieobecności w Calamari powinny być identyczne jak w Optimie.
Jeśli chcesz, aby nazwy różniły się w obu systemach, uzupełnij w Calamari kod typu nieobecności, który odpowiada nazwie w Optimie.
Jeśli chcemy mieć inną nazwę dla nieobecności w Calamari a inną w raporcie importowanym do Optimy wystarczy uzupełnić kod typu nieobecności:
2. Skąd pobierać raporty do importu w Optimie?
Raporty przygotowane w Calamari można pobrać w odpowiednich miejscach:
Raporty nieobecności:
Moduł Nieobecności: Raporty → Wnioski → Pobierz → Eksportuj → do OptimyRaporty czasu pracy:
Moduł Czas Pracy: Raporty → Czas pracy → Pobierz → Eksportuj → do Optimy
3. Eksport wniosków o pracę zdalną – konfiguracja w Calamari
Aby prawidłowo eksportować wnioski o pracę zdalną do Optimy, wykonaj następujące kroki:
3.1 Upewnij się, że na koncie są utworzone odpowiednie typy wniosków w Calamari (konfiguracja → typy nieobecności)
Praca zdalna
Praca zdalna okazjonalna
3.2 Włącz opcję przenoszenia do ewidencji czasu pracy
Dla obu typów wniosków zaznacz w konfiguracji opcję:
„Przenoś do ewidencji jako czas pracy”
(ścieżka: Konfiguracja → Typy nieobecności → [wybrany typ] → Zakładka Ogólne → Przenoś do ewidencji jako czas pracy).
3.3 Eksport raportu czasu pracy
Przejdź do:
Raporty → Czas pracyPobierz raport w formacie Optima i zaimportuj go do systemu Comarch ERP Optima.
4. Ważne ograniczenie dotyczące pracy zdalnej
Wnioski o pracę zdalną, które są przenoszone do ewidencji jako czas pracy, są w Optimie traktowane jako pełny dzień pracy.
Oznacza to, że w takich dniach pracownicy nie mogą dodatkowo rejestrować godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, ponieważ system uznaje, że czas pracy jest już w pełni zewidencjonowany.
Sprawdź: Jak mogę wyeksportować raporty?