Kroki akceptacji określamy w procesie akceptacji w panelu Konfiguracja --> Procesy akceptacji --> Edytuj:
Kolejno w sekcji Definicja procesu akceptacji określamy dokładną ścieżkę akceptacji.
Jeśli w typie procesu akceptacji zaznaczymy Zdefiniowany proces akceptacji (nie akceptację automatyczną) to poniżej określamy Kroki akceptacji:
Jak widać na powyższym screenie kolejne kroki akceptacji lub osoby akceptujące dodajemy za pomocą plusa (+).
Możemy dodać jeden lub kilka kroków akceptacji, w każdym z nich określić jednego lub wielu zatwierdzających. Jeśli na jednym kroku akceptacji jest kilku zatwierdzających to wystarczy akceptacja jednego z nich (równoległe uprawnienia).
Akceptującym może być:
bezpośredni przełożony (określony w profilu pracownika)
menadżer zespołu do którego należy pracownik
dowolna osoba z listy pracowników
zespół np. zespół HR, Zarząd
Przykład:
Na poniższym screenie na 1 kroku akceptacji wniosek jest wysyłany do akceptacji bezpośredniego przełożonego i Magdaleny Nowak - wystarczy akceptacja jednego z nich. Po akceptacji wniosek zostaje wysłany do akceptacji Huberta Wójcika - zgodnie z 2 krokiem akceptacji. Na koniec (po akceptacji Huberta) wniosek jest wysyłany do akceptacji działu HR (wszystkich członków działu HR) - wystarczy akceptacja jednego z członków zespołu aby finalnie wniosek uzyskał status zaakceptowany.
Kroki akceptacji można dowolnie konfigurować w odniesieniu do rodzaju zgłaszanego wniosku wykorzystując opcję Dodaj przypadek:
