Calamari pozwala na zarządzanie widocznością kalendarza, aby pracownicy i managerowie widzieli tylko niezbędne informacje. Możesz skonfigurować ustawienia widoczności dla:

Kalendarza Calamari
Kalendarza Google
Kalendarza Outlook

Zarządzanie kalendarzem Calamari

W Calamari możesz dostosować uprawnienia, aby kontrolować, co pracownicy i managerowie widzą w kalendarzu.

1. Widok całej firmy vs. widok zespołów

Możesz zdecydować, czy pracownicy widzą cały kalendarz nieobecności i pracy zdalnej dotyczący wszystkich pracowników firmy, czy tylko wydarzenia dotyczące kolegów ze swoich zespołów.
Aby skonfigurować to ustawienie, przejdź do Konfiguracja → Uprawnienia
Wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej:
- Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski z całej organizacji
- Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski ze swoich zespołów

2. Szczegółowe vs. ograniczone informacje

Określ, które szczegóły (zgłoszenia, nazwa nieobecności, powód, zastępstwo itd.) są widoczne dla wszystkich użytkowników, a które są dostępne tylko dla managerów lub administratorów.
Aby dostosować te ustawienia, przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności → Wybierz typ nieobecności → Edytuj → Pola i widoczność.
Tutaj możesz zdecydować, czy informacje o nieobecności oraz szczegóły będą widoczne dla:
- Wszystkich pracowników;
- Pracownika zgłaszającego, managera, osoby zatwierdzającej wnioski i administratorów;
- Tylko administratorów.

*Jeśli zgodnie z polityką Twojej organizacji macie potrzebę wyłączenia opcji widoczności szczegółów zgłoszenia dla managerów a pozostawienia tylko dla zgłaszającego, akceptującego i administratora - skontaktuj się z nami.

Widoczność kalendarza w Calamari, Google, Outlook i iCal

Calamari umożliwia zarządzanie widocznością kalendarza tak, aby pracownicy i menedżerowie widzieli tylko niezbędne informacje. Ustawienia widoczności wpływają na:

to, co użytkownicy widzą bezpośrednio w Calamari (Kalendarz Calamari), oraz
dane przesyłane do zewnętrznych kalendarzy poprzez subskrypcje iCal (Google, Outlook, Apple Calendar itp.).

Ważne – jak działa widoczność:

Konfiguracja → Uprawnienia oraz Typy absencji → Pola i widoczność, określają jakie informacje dany użytkownik widzi w Calamari oraz w subskrypcjach iCal generowanych dla tego użytkownika.
Natywna integracja z Google (kalendarz Google Workspce) korzysta z własnej konfiguracji:
- nie obsługuje widoku kalendarza „tylko dla zespołu” ustawionego w Uprawnieniach,
- nie uwzględnia ustawień Pól i widoczności

3. Kolory w kalendarzu dla nieobecności

Aby zapobiec identyfikowaniu powodów nieobecności na podstawie koloru, użyj tego samego koloru dla wszystkich typów nieobecności.
Wnioski o pracę zdalną lub delegacje mogą mieć unikalne kolory.
Skonfiguruj to w Konfiguracja → Typy nieobecności → Wybierz typ nieobecności → Zakładka Wyświetlanie → Kolor w kalendarzu.

Wskazówka: Skopiuj wybrany kod HEX i wklej go we wszystkich typach nieobecności, aby łatwo ujednolicić kolory.

4. Nieobecności wynikające z ustalonego planu pracy

Możesz zdecydować, czy chcesz pokazywać w kalendarzu nieobecności wynikające z harmonogramu pracy.
Funkcja ta jest przydatna dla pracowników na niepełny etat. Na przykład, jeśli ktoś ma wolne piątki w ramach czterodniowego tygodnia pracy, możesz włączyć widoczność tego ustawienia w Konfiguracja → Ustawienia konta.

5. Dane o urodzinach (dotyczy modułu Core HR)

Możesz włączyć widoczność urodzin pracowników w kalendarzu w Konfiguracja → Ustawienia konta.

Zarządzanie kalendarzem Calamari w Google

W ramach integracji Calamari z Google Workspace Calendar oferujemy dwie funkcje synchronizacji wniosków urlopowych, pracy zdalnej i świąt z kalendarzem Google:

Kalendarz użytkownika

Calamari synchronizuje:

Urlopy do kalendarzy użytkowników jako wydarzenia „poza biurem” (OOO)
Wnioski o pracę zdalną jako wydarzenia w kalendarzu

Kalendarz firmowy

Calamari synchronizuje:

Urlopy, wnioski o pracę zdalną i święta do współdzielonego kalendarza firmowego
Wszystkie nieobecności i wydarzenia związane z pracą zdalną w organizacji

Aby dostosować ustawienia synchronizacji, sprawdź nasz przewodnik po integracji z Google.

Często zadawane pytania:

Jak włączyć wyświetlanie urodzin w kalendarzu Google?

Skorzystaj z funkcji subskrypcji kalendarza → Ustawienia subskrypcji kalendarza.

Jak zmienić widoczność wniosków w kalendarzu Google na wnioski zespołu, a nie całej firmy?

Warto pamiętać, że natywna integracja Google (synchronizacja z Google Workspace Calendar) ma własną konfigurację i nie korzysta ustawień w Konfiguracja→ Uprawnienia, ani z ustawień „Pola i widoczność”.

Aby wyświetlić kalendarz zespołowy, wyłącz kalendarz firmowy w ustawieniach integracji i skorzystaj z funkcji subskrypcji kalendarza → Ustawienia subskrypcji kalendarza.

Zarządzanie kalendarzem Calamari w Outlook

W ramach integracji Calamari z Outlook Calendar oferujemy dwie funkcje synchronizacji wniosków urlopowych, pracy zdalnej i świąt z kalendarzem Outlook: