Calamari pozwala na zarządzanie widocznością kalendarza, aby pracownicy i managerowie widzieli tylko niezbędne informacje. Możesz skonfigurować ustawienia widoczności dla:
Kalendarza Calamari
Kalendarza Google
Kalendarza Outlook
Zarządzanie kalendarzem Calamari
W Calamari możesz dostosować uprawnienia, aby kontrolować, co pracownicy i managerowie widzą w kalendarzu.
1. Widok całej firmy vs. widok zespołów
Możesz zdecydować, czy pracownicy widzą cały kalendarz nieobecności i pracy zdalnej dotyczący wszystkich pracowników firmy, czy tylko wydarzenia dotyczące kolegów ze swoich zespołów.
Aby skonfigurować to ustawienie, przejdź do Konfiguracja → Uprawnienia.
Wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej:
Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski z całej organizacji
Pracownicy mogą widzieć na kalendarzu wnioski ze swoich zespołów
2. Szczegółowe vs. ograniczone informacje
Określ, które szczegóły (zgłoszenia, nazwa nieobecności, powód, zastępstwo itd.) są widoczne dla wszystkich użytkowników, a które są dostępne tylko dla managerów lub administratorów.
Aby dostosować te ustawienia, przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności → Wybierz typ nieobecności → Edytuj → Pola i widoczność.
Tutaj możesz zdecydować, czy informacje o nieobecności oraz szczegóły będą widoczne dla:
Wszystkich pracowników;
Pracownika zgłaszającego, managera, osoby zatwierdzającej wnioski i administratorów;
Tylko administratorów.
3. Kolory w kalendarzu dla nieobecności
Aby zapobiec identyfikowaniu powodów nieobecności na podstawie koloru, użyj tego samego koloru dla wszystkich typów nieobecności.
Wnioski o pracę zdalną lub delegacje mogą mieć unikalne kolory.
Skonfiguruj to w Konfiguracja → Typy nieobecności → Wybierz typ nieobecności → Zakładka Wyświetlanie → Kolor w kalendarzu.
Wskazówka: Skopiuj wybrany kod HEX i wklej go we wszystkich typach nieobecności, aby łatwo ujednolicić kolory.
4. Nieobecności wynikające z ustalonego planu pracy
Możesz zdecydować, czy chcesz pokazywać w kalendarzu nieobecności wynikające z harmonogramu pracy.
Funkcja ta jest przydatna dla pracowników na niepełny etat. Na przykład, jeśli ktoś ma wolne piątki w ramach czterodniowego tygodnia pracy, możesz włączyć widoczność tego ustawienia w Konfiguracja → Ustawienia konta.
5. Dane o urodzinach (dotyczy modułu Core HR)
Możesz włączyć widoczność urodzin pracowników w kalendarzu w Konfiguracja → Ustawienia konta.
Zarządzanie kalendarzem Calamari w Google
W ramach integracji Calamari z Google Workspace Calendar oferujemy dwie funkcje synchronizacji wniosków urlopowych, pracy zdalnej i świąt z kalendarzem Google:
Kalendarz użytkownika
Calamari synchronizuje:
Urlopy do kalendarzy użytkowników jako wydarzenia „poza biurem” (OOO)
Wnioski o pracę zdalną jako wydarzenia w kalendarzu
Kalendarz firmowy
Calamari synchronizuje:
Urlopy, wnioski o pracę zdalną i święta do współdzielonego kalendarza firmowego
Wszystkie nieobecności i wydarzenia związane z pracą zdalną w organizacji
Aby dostosować ustawienia synchronizacji, sprawdź nasz przewodnik po integracji z Google.
Wskazówka: Chcesz zobaczyć urodziny w Kalendarzu Google? Skorzystaj z funkcji subskrypcji kalendarza → Ustawienia subskrypcji kalendarza.
Zarządzanie kalendarzem Calamari w Outlook
W ramach integracji Calamari z Outlook Calendar oferujemy dwie funkcje synchronizacji wniosków urlopowych, pracy zdalnej i świąt z kalendarzem Outlook:
Calamari synchronizuje:
Urlopy do kalendarzy użytkowników jako wydarzenia „poza biurem”
Wnioski o pracę zdalną jako wydarzenia w kalendarzu
Kalendarz firmowy
Dzięki funkcji subskrypcji kalendarza Calamari synchronizuje:
Urlopy, wnioski o pracę zdalną, urodziny i święta do współdzielonego kalendarza z danymi z zespołów/całej firmy.
Więcej szczegółów dotyczących konfiguracji znajdziesz tutaj.