Korzyści z integracji
Po zintegrowaniu konta JIRA Cloud z Calamari, będziecie mogli:
Zalogować się do Calamari za pomocą konta JIRA Cloud (SSO)
Zaimportować listę pracowników z JIRA Cloud do Calamari.
Instrukcja integracji
1. Zaloguj się do Calamari jako Administrator.
2. Przejdź do Konfiguracja → Integracje, a następnie wybierz integrację z JIRA Cloud (beta).
3. Kliknij przycisk "Włącz".
4. Zaloguj się do systemu JIRA Cloud jako Administrator.
Automatyczne przenoszenie nieobecności i czasu pracy z Jiry do Calamari
Automatyczne przenoszenie nieobecności i czasu pracy z Jiry do Calamari
W dzisiejszym szybkim tempie pracy skuteczne zarządzanie czasem i obecnością pracowników jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania organizacji. Z myślą o tych potrzebach, firma Tenesys, nasz ceniony partner, opracowała rozbudowaną integrację między Jira Cloud a Calamari, ułatwiającą automatyzację zarządzania czasem pracy i absencjami.
🎯 Korzyści z Integracji
Integracja umożliwia:
Automatyczne przenoszenie nieobecności z systemu Calamari do Jira jako worklogi pod wybranym zadaniem.
Automatyczne przenoszenie worklogów z Jira do ewidencji czasu pracy w Calamari (jako czas pracy).
🔗 Jak działa integracja?
Integracja polega na instalacji skryptu na AWS Lambda, który działa cyklicznie, z konfigurowalną częstotliwością.
Skrypt ten umożliwia dwa główne typy operacji w zależności od używanych modułów Calamari:
1. Przenoszenie Nieobecności z Calamari do Jira (Moduł Nieobecności)
Skrypt automatycznie przesyła worklogi z zaakceptowanych wniosków o nieobecność w Calamari do Jira. Obejmuje to określoną listę typów nieobecności.
Worklogi są rejestrowane w Jira pod wybranym issue, w imieniu pracownika, który jest identyfikowany poprzez adres e-mail.
Proces wymaga użytkownika serwisowego w Jira z uprawnieniami do logowania czasu w imieniu innych użytkowników.
Skrypt audytuje i aktualizuje dane w Jira w oknie czasowym bieżącego miesiąca kalendarzowego, nie aktualizując danych historycznych.
2. Logowanie Czasu Pracy z Jira do Calamari (Moduł Czas Pracy)
Skrypt na podstawie worklogów, przesyła godziny pracy zarejestrowane w Jira do Calamari.
Podsumowuje czas zarajestrowany w Jira i przenosi go do Calamari jako wpis na dany dzień. Na przykład, jeśli pracownik rozpoczyna pracę o godzinie 9:00 i rejestruje swoje godziny pracy w Jira, te informacje są automatycznie przesyłane do Calamari.
Funkcjonalność ta jest idealna dla firm korzystających zarówno z modułu Czas Pracy, jak i Nieobecności w Calamari.
🔄 Audytowanie i aktualizowanie danych
Skrypt przeprowadza również audytowanie i aktualizację danych w Jira na podstawie raportów generowanych w systemie Calamari dla bieżącego miesiąca kalendarzowego. Dzięki temu dane są zawsze aktualne, przy jednoczesnym zachowaniu integralności historycznych rekordów.
🔨Wymagania techniczne
Aby wdrożyć tę integrację, upewnij się, że spełnione są następujące warunki:
Wdrożenie na AWS Lambda: Skrypt musi być wdrożony na AWS Lambda, aby umożliwić okresowe wykonywanie.
Użytkownik administracyjny w Jira: Wymagany jest użytkownik Jira posiadający uprawnienia administracyjne do rejestrowania czasu pracy w imieniu innych użytkowników.
Częstotliwość wykonywania: Dostosuj częstotliwość wykonywania skryptu do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.
📚 Źródła
Skrypt i szczegółowe instrukcje są dostępne na GitHubie:
Instrukcja włączenia integracji w formie wizualnej:
🧑🏻💻 Konsultacje
Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy z ostosowaniem skryptu, Tenesys oferuje konsultacje (dodatkowo płatne), aby zapewnić bezproblemową integrację i działanie.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania - skontaktuj się z nami! 😄