Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeDla Administratorów Moduł Czas Pracy
Jak ustawić plan pracy (siatkę godzin)?
Jak ustawić plan pracy (siatkę godzin)?
Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad 3 miesiące temu

Godziny w Ewidencji są obliczane na podstawie dwóch czynników:

  • tygodniowego harmonogramu pracy (cyklicznego) - planu pracy (siatki godzin)

  • zarejestrowanych godzin pracy.

Konfiguracja planu pracy (siatki godzin)

Można utworzyć więcej niż jeden plan pracy (siatkę godzin), lecz pracownik może być przypisany tylko do jednej.

Konfiguracja→Plan pracy→Dodaj→Określ model pracy jako:

NORMOWANY

Ty decydujesz o dniach pracy i godzinach pracy „od-do”, dzięki czemu możesz śledzić spóźnienia i za wczesne wyjścia.

ELASTYCZNY

Pozwala zdefiniować tygodniowy elastyczny harmonogram z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Określasz liczbę godzin, które pracownik powinien przepracować w określonych godzinach „od-do”.

Możesz skonfigurować swój tydzień pracy np. od 08:00 do 17:00 z 8 godzinami pracy - wtedy "dodatkową" godzinę można wykorzystać na zaplanowaną przerwę, ponieważ liczba godzin pracy nadal wynosi 8.

Ten model pozwala również na skonfigurowanie tak zwanych 'core hours', gdzie pracownik powinien być w pracy w danym zakresie godzin, natomiast godziny od - do zależą od jego preferencji. Przykładowo, jeśli pracownik powinien być w pracy od 10:00 do 14:00, ale może rozpocząć pracę/zakończyć pracę w zależności od preferencji, można odpowiednio skonfigurować taki model:

GODZINOWY

Pozwala na określenie dobowego czasu pracy np. 8 godzin na dobę bez godzin pracy „od-do”.

DOWOLNY

Pracownik pracuje dowolną ilość czasu każdego dnia, nie ma ustalonych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy ani określonej liczby godzin/dni do przepracowania.

W przypadku dowolnego planu pracy, należy pamiętać, że system nie rozpoznaje dni roboczych danego użytkownika.

Jeżeli pracownik przypisany do tego planu pracy zawnioskuje o nieobecność rozliczaną w dniach roboczych, długość zgłoszenia będzie obliczana jako 0 (zero) dni odjętych z puli.

W tym scenariuszu (plan pracy dowolny) należałoby utworzyć oddzielny typ wniosku, rozliczany w dniach kalendarzowych, tak aby długość wniosku była liczona poprawnie.

Ważne!

W systemie nie ma zaokrąglania w górę lub w dół. System Calamari rejestruje i zapisuje czas pracy z dokładnością do minut w zakładce Ewidencja.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?