Godziny w Ewidencji są obliczane na podstawie dwóch czynników:
tygodniowego harmonogramu pracy (cyklicznego) - planu pracy (siatki godzin)
zarejestrowanych godzin pracy
Konfiguracja planu pracy (siatki godzin)
Można utworzyć więcej niż jeden plan pracy (siatkę godzin), lecz pracownik może być przypisany tylko do jednej.
Konfiguracja→Plan pracy→Dodaj→Określ model pracy jako:
NORMOWANY - Ty decydujesz o dniach pracy i godzinach pracy „od-do”, dzięki czemu możesz śledzić spóźnienia i za wczesne wyjścia.
ELASTYCZNY - pozwala zdefiniować tygodniowy elastyczny harmonogram z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Określasz liczbę godzin, które pracownik powinien przepracować w określonych godzinach „od-do”.
Możesz skonfigurować swój tydzień pracy np. od 08:00 do 17:00 z 8 godzinami pracy - wtedy "dodatkową" godzinę można wykorzystać na zaplanowaną przerwę, ponieważ liczba godzin pracy nadal wynosi 8.
Ten model pozwala również na skonfigurowanie tak zwanych 'core hours', gdzie pracownik powinien być w pracy w danym zakresie godzin, natomiast godziny od - do zależą od jego preferencji. Przykładowo, jeśli pracownik powinien być w pracy od 10:00 do 14:00, ale może rozpocząć pracę/zakończyć pracę w zależności od preferencji, można odpowiednio skonfigurować taki model:
3. GODZINOWY - pozwala na określenie dobowego czasu pracy np. 8 godzin na dobę bez godzin pracy „od-do”.
4. DOWOLNY - pracownik pracuje dowolną ilość czasu każdego dnia.
Ważne
W systemie nie ma zaokrąglania w górę lub w dół. System Calamari rejestruje i zapisuje czas pracy z dokładnością do minut w zakładce Ewidencja.