Przejdź do głównej zawartości

Jak ustawić plan pracy (siatkę godzin)?

Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad 8 miesiące temu

Godziny w Ewidencji są obliczane na podstawie dwóch czynników:

  • tygodniowego harmonogramu pracy (cyklicznego) - planu pracy (siatki godzin)

  • zarejestrowanych godzin pracy.

Konfiguracja planu pracy (siatki godzin)

Można utworzyć więcej niż jeden plan pracy (siatkę godzin), lecz pracownik może być przypisany tylko do jednej.

Konfiguracja→Plan pracy→Dodaj→Określ model pracy jako:

NORMOWANY

Ty decydujesz o dniach pracy i godzinach pracy „od-do”, dzięki czemu możesz śledzić spóźnienia i za wczesne wyjścia.

ELASTYCZNY

Pozwala zdefiniować tygodniowy elastyczny harmonogram z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Określasz liczbę godzin, które pracownik powinien przepracować w określonych godzinach „od-do”.

Możesz skonfigurować swój tydzień pracy np. od 08:00 do 17:00 z 8 godzinami pracy - wtedy "dodatkową" godzinę można wykorzystać na zaplanowaną przerwę, ponieważ liczba godzin pracy nadal wynosi 8.

Ten model pozwala również na skonfigurowanie tak zwanych 'core hours', gdzie pracownik powinien być w pracy w danym zakresie godzin, natomiast godziny od - do zależą od jego preferencji. Przykładowo, jeśli pracownik powinien być w pracy od 10:00 do 14:00, ale może rozpocząć pracę/zakończyć pracę w zależności od preferencji, można odpowiednio skonfigurować taki model:

GODZINOWY

Pozwala na określenie dobowego czasu pracy np. 8 godzin na dobę bez godzin pracy „od-do”.

DOWOLNY

Pracownik pracuje dowolną ilość czasu każdego dnia, nie ma ustalonych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy ani określonej liczby godzin/dni do przepracowania.

W przypadku dowolnego planu pracy, należy pamiętać, że system nie rozpoznaje dni roboczych danego użytkownika.

Jeżeli pracownik przypisany do tego planu pracy zawnioskuje o nieobecność rozliczaną w dniach roboczych, długość zgłoszenia będzie obliczana jako 0 (zero) dni odjętych z puli.

W tym scenariuszu (plan pracy dowolny) należałoby utworzyć oddzielny typ wniosku, rozliczany w dniach kalendarzowych, tak aby długość wniosku była liczona poprawnie.

Ważne!

W systemie nie ma zaokrąglania w górę lub w dół. System Calamari rejestruje i zapisuje czas pracy z dokładnością do minut w zakładce Ewidencja.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?