Przejdź do głównej zawartości
Jak skonfigurować przerwę?

W tym artykule dowiesz się, jak zarządzać przerwą w ewidencji czasu pracy. Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Calamari.

Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano dzisiaj

W Calamari można konfigurować wiele rodzajów przerw dostępnych dla konkretnych użytkowników lub całej organizacji. Poniżej znajdziesz instrukcje, na jakie sposoby można skonfigurować przerwę.

Konfiguracja nowego rodzaju przerwy

  1. Dodaj przerwę w panelu KonfiguracjaPrzerwyDodaj.

    Panel Konfiguracji przerw w Calamari. Czerwonym zakreśleniem zaznaczono opcję dodania nowej przerwy.

  2. Określ nazwę przerwy, np. "Przerwa 15 min".

  3. Zaznacz rodzaj przerwy:

    • przerwa płatna (czas przerwy wlicza się do czasu pracy),

    • przerwa bezpłatna (czas przerwy zostanie odliczony od czasu pracy).

      Panel tworzenia nowej przerwy w Calamari. Na zrzucie ekranu mamy do wyboru rodzaj przerwy: Płatna i Bezpłatna. Zaznaczono rodzaj przerwy płatnej.

  4. Możesz ograniczyć dostępność przerwy dla konkretnego zespołu lub pracownika w sekcji Tę przerwę mogą zgłaszać.

    GIF obrazujący jak przypisać nową przerwę do wybranych użytkowników lub zespołów w Calamari.

  5. Możesz również skonfigurować przerwę automatyczną.

    Automatyczna przerwa rozpocznie się automatycznie, tzn. bez wymaganej akcji ze strony użytkownika, o określonej godzinie lub po przepracowaniu X godzin/minut. Przerwa będzie trwała tak długo, jak to określimy w konfiguracji.

    Zrzut ekranu z konfiguracji nowej przerwy określający jak zautomatyzować przerwę. Na obrazku zaznaczono automatyczne dodawanie przerwy o 12:00, która będzie trwać 30 minut.


    Możesz nadal pozwolić pracownikom na ręczne uruchamianie i zatrzymywanie automatycznej przerwy – pracownicy będą mogli rozpocząć przerwę wcześniej lub później niż jest to określone w systemie. Natomiast jeśli tego nie zrobią, to przerwa rozpocznie się automatycznie zgodnie z ustawieniami.


Edycja wcześniej skonfigurowanej przerwy

Edycja właściwości przerwy, z której pracownicy korzystali już wcześniej spowoduje przeliczenie historycznego czasu pracy w Ewidencji według nowych ustawień.

Przed edycją upewnij się, czy na pewno chcesz wprowadzić zmiany również wstecznie – jeśli nie, to rekomendujemy usunięcie przerwy (instrukcja poniżej) i skonfigurowanie nowej zgodnie z instrukcją powyżej.


Usunięcie przerwy

Po usunięciu przerwy pracownicy nie będą mogli oznaczać ani dodawać tego rodzaju przerwy.

Czas pracy, jaki został zalogowany do tej pory, pozostanie w ewidencji i raportach bez zmian.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?