Moduł Nieobecności to kompleksowe narzędzie do zarządzania urlopami, pracą zdalną oraz innymi formami absencji w organizacji. Jego cechą wyróżniającą jest intuicyjna obsługa, dzięki której pracownicy mogą z łatwością składać wnioski o wolne, a menedżerowie mają możliwość sprawnego przeglądania i zatwierdzania tych żądań. Funkcjonalności, które są dostępne w tym module pozwalają na skuteczne zarządzanie nieobecnościami w zespole oraz gwarantuje ciągłość operacyjną firmy. Zintegrowany kalendarz zapewnia przejrzystość i pozwala na szybkie ustalenie, kto aktualnie jest poza biurem, a kto wykonuje zadania zdalnie. System pozwala także na dostosowanie zasad i polityk urlopowych do indywidualnych potrzeb danej organizacji.

Moduł Czas Pracy i to kompleksowe rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób rejestracji i zarządzania czasem pracy. Pracownicy mają możliwość elastycznego zaznaczania swojej obecności za pomocą różnych, wygodnych metod takich jak Slack, aplikacja internetowa, aplikacja mobilna, kody QR, iBeacon oraz MS Teams. Różnorodność dostępnych opcji zapewnia, że proces ewidencjonowania obecności jest prosty i dostępny dla każdego.

Dodatkowo, moduł wyposażony jest w intuicyjną zakładkę ewiencji czasu pracy, który pozwala na szybkie przejrzenie wszystkich zmian. Rozbudowane funkcjonalności raportowania umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów dotyczących danych o obecności, które można następnie łatwo wyeksportować do pliku Excel.

Sekcja dokumenty pozwala na zarządzanie wszystkimi dokumentami związanymi z HR z jednego miejsca. Dzięki tej funkcji można łatwo przechowywać w jednym miejscu takie dokumenty, jak na przykład: paski wypłat, umowy, badania lekarskie, czy oceny okresowe pracowników. Intuicyjna wyszukiwarka ułatwia odnalezienie potrzebnych dokumentów, eliminując konieczność przeszukiwania fizycznych szaf i segregatorów. Ponadto moduł umożliwia zarządzanie poziomami dostępu i widocznością różnych katalogów dokumentów, co gwarantuje, że wrażliwe informacje będą dostępne tylko dla upoważnionych osób.

Sekcja Ludzie powstała w celu zwiększenia przejrzystości i klarowności w organizacji. Zapewnia centralną bazę danych pracowników, z pomocą której pracownicy mogą zapoznać się ze strukturą organizacyjną firmy oraz osobami, z którymi pracują. Usprawnia efektywną komunikację i budowanie wartościowych relacji zawodowych. Dodatkowo funkcja niestandardowych pól pracowników pozwala dostosować bazę danych do unikalnych potrzeb organizacji. Poprzez dodanie konkretnych pól istotnych dla firmy, można gromadzić i organizować wszystkie niezbędne informacje dodatkowe o pracownikach.

Praca ze mną

W sekcji Praca ze mną każdy z pracowników ma możliwość podzielenia się osobistymi preferencjami dotyczącymi współpracy oraz komunikacji. Jest to miejsce, gdzie można zostawić wskazówki oraz sugestie dla kolegów i koleżanek z zespołu, co może im pomóc lepiej zrozumieć, jak pracować razem efektywnie i w przyjaznej atmosferze. To świetny sposób na budowanie silnych, profesjonalnych relacji i poprawę ogólnej atmosfery w zespole.