Funkcja zaokrąglania czasu pracy w Calamari pozwala dostosować sposób rejestrowania wejść i wyjść pracowników do polityki Twojej firmy oraz obowiązujących przepisów prawa pracy. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie błędów w ewidencji i listach płac, a także automatyczne korygowanie drobnych odchyleń od harmonogramu.
Obecnie oferujemy dwa sposoby zaokrąglania czasu pracy opisane poniżej:
1. Zaokrąglanie do planu pracy
Jeżeli rozpoczęcie pracy nastąpi wcześniej lub później niż zaplanowana godzina z harmonogramu system automatycznie przesunie je w ewidencji do godziny z planu pracy, o ile zmieści się to w ustalonym limicie czasowym.
Przykładowe ustawienia rozpoczęcia pracy:
Planowana godzina rozpoczęcia: 9:00
Dopuszczalne rozpoczęcie przed czasem: 30 min
Dopuszczalne rozpoczęcie po czasie: 10 min
Jak zadziała zaokrąglanie?
Rzeczywiste rozpoczęcie o 8:29 zostanie oznaczone w ewidencji jako 8:29
Rzeczywiste rozpoczęcie o 8:45 zostanie oznaczone w ewidencji jako 9:00
Rzeczywiste rozpoczęcie o 9:05 zostanie oznaczone w ewidencji jako 9:00
Rzeczywiste rozpoczęcie o 9:11 zostanie oznaczone w ewidencji jako 9:11
Przykładowe ustawienia zakończenia pracy:
Planowana godzina zakończenia: 17:00
Dopuszczalne zakończenie przed czasem: 30 min
Dopuszczalne zakończenie po czasie: 10 min
Jak zadziała zaokrąglanie?
Rzeczywiste zakończenie o 16:55 zostanie oznaczone w ewidencji jako 17:00
Rzeczywiste zakończenie o 16:30 zostanie oznaczone w ewidencji jako 16:30
Rzeczywiste zakończenie o 17:25 zostanie oznaczone w ewidencji jako 17:00
Rzeczywiste zakończenie o 17:45 zostanie oznaczone w ewidencji jako 17:45
2. Zaokrąglanie do interwałów czasowych
Rozwiązanie dla organizacji bez sztywnych planów lub z rozliczeniami opartymi na blokach czasowych.
Godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy będzie przyciągana do wybranego interwału np. co 5 lub 10 min zgodnie z wybranym kierunkiem zaokrągleń.
Moźesz zdefiniować:
wybrany interwał czasowy
oraz sposób zaokrągleń (w górę, w dół lub do najbliższej wartości).
Przykładowe ustawienie:
Interwał: 10 min
Kierunek zaokrąglania: Do najbliższej wartości
Jak zadziała zaokrąglanie?
Rzeczywiste rozpoczęcie o 8:56 zostanie oznaczone w ewidencji jako 9:00
Rzeczywiste rozpoczęcie o 8:44 zostanie oznaczone w ewidencji jako 8:40
3. Łączne stosowanie obu metod
Możliwe jest jednoczesne używanie obu metod. W takim przypadku system najpierw stosuje zaokrąglenie do planu pracy, a następnie — jeśli nadal wymagane — zaokrąglenie do zdefiniowanego interwału.
4. Jak aktywować?
Aby włączyć i skonfigurować zaokrąglanie:
Przejdź do Konfiguracja > Zaokrąglenia czasu.
Włącz opcję Zaokrąglaj na podstawie siatki godzin (planu pracy) lub/i Zaokrąglaj na podstawie interwałów czasowych
Ustal limity zaokrągleń:
Zaokrąglaj na podstawie siatki godzin (planu pracy):
Zaokrąglaj na podstawie interwałów czasowych:
Zapisz zmiany.
💡 WAŻNE!
Zaokrąglone liczby pojawią się w systemie po zakończeniu zmiany. Jeśli zmiana jest nadal w toku, wyświetlony czas rozpoczęcia to rzeczywisty czas rozpoczęcia pracy.
Zaokrąglanie dotyczy wyłącznie rejestrowania czasu wejścia i wyjścia w czasie rzeczywistym, przy użyciu dostępnych metod. Nie ma ono zastosowania do korekt czasu lub przyszłych wpisów za pomocą opcji dodawania/edycji ewidencji.
Rzeczywiste czasy rozpoczęcia i zakończenia pracy są widoczne w szczegółach zmiany po kliknięciu na dany dzień w ewidencji, a następnie sprawdzeniu historii szczegółów. We wszystkich raportach oraz w ewidencji czasy będą wyświetlane jako wartości już zaokrąglone.