Funkcja zaokrąglania czasu pracy w Calamari pozwala dostosować sposób rejestrowania wejść i wyjść pracowników do polityki Twojej firmy oraz obowiązujących przepisów prawa pracy. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie błędów w ewidencji i listach płac, a także automatyczne korygowanie drobnych odchyleń od harmonogramu.
Obecnie oferujemy dwa sposoby zaokrąglania czasu pracy opisane poniżej:
1. Zaokrąglanie do planu pracy
Opcja dla firm pracujących według stałych grafików (np. 8:00–16:00).
System zaokrągla wejścia i wyjścia w oparciu o:
Bufory – np. 15 minut przed/po planowanej godzinie
Tolerancje – np. 5 minut spóźnienia lub wcześniejszego wyjścia
Przykładowe ustawienia:
Plan pracy: 9:00-17:00
Bufor wejścia: 15 min
Tolerancja spóźnienia: 5 min
Jak działa zaokrąglanie?
Wejście o 8:58 → zaokrąglenie do 9:00 (w buforze)
Wejście o 9:03 → zaokrąglenie do 9:00 (w tolerancji)
Wejście o 9:20 → 9:20 (poza tolerancją, system odnotowuje spóźnienie)
2. Zaokrąglanie do interwałów czasowych
Rozwiązanie dla organizacji bez sztywnych planów lub z rozliczeniami opartymi na blokach czasowych.
Moźesz zdefiniować:
wybrany interwał czasowy
oraz sposób zaokrągleń (w górę lub w dół).
Przykładowe ustawienia:
Interwał: 15 min
Zaokrąglanie wejścia: w górę,
Zaokrąglanie wyjścia: w dół
Jak działa zaokrąglanie?
Wejście o 8:52 → zaokrąglenie do 9:00
Wejście o 9:02 → zaokrąglenie do 9:15
Wyjście o 17:12 → zaokrąglenie do 17:00
Wyjście o 16:59 → zaokrąglenie do 16:45
3. Łączne stosowanie trybów
Możliwe jest jednoczesne używanie obu metod. W takim przypadku system najpierw stosuje zaokrąglenie do planu pracy, a następnie — jeśli nadal wymagane — zaokrąglenie do zdefiniowanego interwału.
Jak aktywować?
Funkcja zaokrąglania dostępna jest w module Czas Pracy w wersji Beta. Skontaktuj się z nami, aby aktywować i skonfigurować ją na swoim koncie. Napisz na [email protected] - chętnie pomożemy!