Śledzenie godzin pracy może być proste, szybkie i dokładne – szczególnie dzięki technologii NFC. W tym artykule wyjaśnimy, jak działa ewidencja czasu pracy z NFC w Calamari, dla kogo jest to najlepsze rozwiązanie i jak ją skonfigurować.
Czym jest technologia NFC?
Rejestracja czasu pracy z wykorzystaniem technologii NFC w Calamari pozwala pracownikom na łatwe, szybkie i dokładne rejestrowanie wejść i wyjść, przerw i projektów za pomocą kart lub urządzeń z funkcją NFC, które wystarczy przyłożyć do kompatybilnego czytnika NFC, np. tabletu lub smartfona.
Dla kogo jest NFC?
NFC najlepiej sprawdza się w przypadku:
Zespołów pracujących na miejscu – szczególnie w magazynach, fabrykach, sklepach, klinikach lub szkołach.
Zespołów dzielących jedno urządzenie do rejestracji czasu pracy – gdy pracownicy nie korzystają z telefonów ani komputerów.
Zespołów biurowych – w sytuacji, gdy wspólne urządzenie przy wejściu lub recepcji jest bardziej efektywne niż przeglądarka czy aplikacja mobilna.
Zespołów takich jak technicy, pracownicy wsparcia technicznego czy ekipy sprzątające.
Organizacji wymagających prostej konfiguracji – bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji na urządzeniach osobistych.
NFC jest prostym narzędziem dla zespołów, które potrzebują łatwo dostępnego, fizycznego sposobu rejestrowania czasu pracy.
Jak działa ewidencja czasu pracy z NFC w Calamari?
Konfiguracja: System jest konfigurowany poprzez połączenie urządzeń NFC (np. tabletów lub smartfonów) z systemem ewidencji czasu pracy Calamari. Należy również przypisać karty NFC lub urządzenia dla każdego pracownika.
Rejestracja wejść/wyjść: Pracownicy przykładają swoje karty lub urządzenia NFC do czytnika NFC (np. tabletu), gdy przychodzą do pracy lub wychodzą. Ta czynność jest natychmiastowo rejestrowana w systemie Calamari, zapisując dokładny czas.
Rejestrowanie danych: Calamari automatycznie zapisuje czas dla każdego pracownika. System śledzi także przerwy i pracę pod projekty, co ułatwia menedżerom monitorowanie obecności i godzin pracy.
Bezpieczeństwo i dokładność: Ponieważ każda karta NFC jest przypisana do konkretnego pracownika, system zapewnia dokładne śledzenie czasu i minimalizuje ryzyko błędów.
Raporty: Menadżerowie mogą łatwo generować raporty dotyczące obecności, godzin pracy i nadgodzin na podstawie danych zebranych za pomocą NFC. Informacje te mogą być wykorzystywane do rozliczeń.
Jak skonfigurować NFC w Calamari
Konfiguracja ewidencji czasu pracy z NFC w Calamari jest szybka i prosta. Oto, co musisz zrobić:
1. Przygotowanie aplikacji KIOSK do skanowania
Zainstaluj aplikację Calamari Kiosk na urządzeniu, które będzie służyć jako skaner NFC.
Umieść urządzenie w stałej lokalizacji, na przykład w pobliżu wejścia do biura/budynku lub w strefie wspólnej.
Wszystkie rejestracje wejść i wyjść będą wyświetlane w ewidencji w czasie rzeczywistym, co ułatwi monitorowanie obecności.
2. Włączenie możliwości oznaczania czasu pracy przez NFC
Zaloguj się do Calamari w przeglądarce
Przejdź do zakładki KONFIGURACJA → METODY → KIOSK
Dodaj terminal (jeśli tworzysz nowy) lub kliknij na istniejący
Włącz funkcję NFC:
3. Przypisz karty lub tagi NFC do pracowników
Zainstaluj aplikację mobilną Calamari i zaloguj się jako administrator. Możesz użyć swojego telefonu lub tego samego urządzenia, które będzie służyć do skanowania, jednak upewnij się, że urządzenie, z którego będziesz korzystać wspiera technologię NFC.
Otwórz menu po lewej stronie,
Przejdź do sekcji "Metody" i wybierz opcję NFC.
Wybierz pracownika i kliknij "Przypisz"
Przyłóż kartę/tagi NFC do urządzenia
Po poprawnie przeprowadzonej rejestracji przy użytkowniku pojawi się indywidualny identyfikator NFC użytkownika
Ważne!
Niezaprogramowane karty (bez nr ID) nie zadziałają, więc można np. zakupić gotowe karty z nr ID.
Nie zapisujemy żadnych danych na karcie, tylko odczytujemy z niej ID, które następnie jest przypisywane do pracownika.
Jak rejestrować czas pracy z pomocą NFC?
Zlokalizuj terminal w miejscu pracy (Calamari KIOSK), a następnie:
Kliknij na ekranie metodę "NFC"
Kliknij na ekran,aby aktywować metodę
Zbliż swoją kartę / tag NFC do terminala
Gotowe!
W ten sam sposób możesz również dodać przerwę, zarejestrować czas pracy pod projekt oraz zakończyć swój czas pracy. 🕐
