Calamari oferuje szeroki wybór raportów wspomagających Administratorów i Managerów w efektywnym śledzeniu czasu pracy i obecności pracowników. Te raporty ułatwiają zarządzanie ewidencją pracowników i zapewnienie dokładności danych. Dzięki filtrowaniu i dostosowywaniu raportów możesz łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych informacji dostosowanych do Twoich wymagań.
Poniżej znajdziesz przegląd dostępnych raportów, ich przeznaczenia i zastosowania.
Raport Czas Pracy
Jak może pomóc?
Dostarcza pełny przegląd przepracowanych godzin, nieobecności i zaplanowanego wymiaru pracy.
Pozwala filtrować dane według pracowników, zespołów, typów umów i przedziałów czasu.
Oferuje zarówno widok z podsumowaniem jak i szczegółowy widok z podziałem na tygodnie lub dni.
Umożliwia eksport danych do Excela lub do plików w formacie zgodnych z wytycznymi importu danych do systemów kadrowo płacowych takich jak Enova365 i Comarch ERP Optima.
Przykładowe zastosowania
Monitorowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Porównywanie planownego wymiaru pracy z przepracowanymi godzinami.
Weryfikacja nadgodzin lub deficytów czasu pracy.
Wyjaśnienie kolumn:
Wyjaśnienie kolumn:
Data: Data wpisu w ewidencji.
Dzień tygodnia: Dzień tygodnia odpowiadający dacie.
Zdarzenie: Szczegóły wydarzenia (np. rozpoczecie i zakończenie pracy, urlop, święto publiczne).
Czas pracy: Liczba przepracowanych godzin.
Przerwy: Długość przerw w pracy.
Czas absencji: Liczba godzin zgłoszonej tego dnia nieobecności.
Wymiar pracy: Zaplanowane godziny pracy zgodnie z przypisanym planem pracy.
Nadgodziny: Liczba godzin powyżej planowanego wymiaru pracy.
Deficyt: Liczba godzin poniżej planowanego wymiaru pracy.
Bilans: Różnica godzin po uwzględnieniu nadgodzin i deficytów.
Raport Szczegóły Czasu Pracy
W raporcie Szczegóły czasu pracy możesz przeglądać wszystkie zdarzenia związane z czasem pracy w Calamari w jednym miejscu — zachowując pełną widoczność wniosków urlopowych, ewidencji czasu pracy i czasu spędzonego nad projektami. Tak zebrane w jednym miejscu dane wspierają automatyzację procesów HR i wspomagają procesy decyzyjne.
Jak może pomóc?
Dostarcza kompleksowy wgląd w ewidencję czas pracy, zgłoszone urlopy i pracę nad projektami.
Filtruje dane według pracowników, zespołów, typów umów i przedziałów czasu. Możesz dostosować wiersze, które pojawią się w wyeksportowanym raporcie, dzięki czemu gotowy raport zawiera dokładnie te dane, których potrzebujesz.
Wspomaga zarządzanie wnioskami urlopowymi i czasem projektów.
Umożliwia dalszą analizę danych dzięki eksporcie do Excela.
Przykładowe zastosowania
Weryfikacja liczby przepracowanych godzin do dalszych rozliczeń płacowych.
Analiza czasu spędzonego na projektach.
Monitorowanie wniosków urlopowych wraz z przepracowanymi godzinami pracy.
Ocena produktywności zespołów poprzez porównanie czasu pracy nad projektami.
Wyjaśnienie kolumn:
Wyjaśnienie kolumn:
Kolumny dat (np. Sob 1 Lut): Data zarejestrowanych zdarzeń z informacją o czasie trwania urlopu, pracy i projektów.
W raporcie zobaczysz dane bazujące na wybranych filtrach, dzięki czemu możesz wybierać tylko potrzebne informacje.
Raport Aktywności
Raport Aktywności zawiera informacje odnośnie takich aktywności pracowników jak: praca, przerwy i projekty. Dodatkowo w raporcie możemy sprawdzić dane lokalizacji GPS, jeśli pracownik rejestruje swój czas pracy za pomocą aplikacji mobilnej Calamari.
Jak może pomóc?
Pozwala monitorować czas spędzony na pracy, przerwach i projektach.
Weryfikuje metody i lokalizacje zarejestrowanego czasu pracy (np. GPS).
Może pomóc w ocenie produktywności i optymalizacji procesów w pracy.
Zapewnia dostęp do historycznych danych, w tym dla zarchiwizowanych pracowników.
Umożliwia dalszą analizę danych dzięki eksporcie do Excela.
Przykładowe zastosowania
Przegląd logów aktywności pracowników dla celów dokładnego naliczania wynagrodzeń.
Weryfikacja lokalizacji i metod rejestracji czasu pracy.
Sprawdzenie czasu poświęconego na przerwach i pracy.
Identyfikacja aktywności w dniu pracy i optymalizacja grafików.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Data rozpoczęcia: Dokładny czas rozpoczęcia aktywności.
Data zakończenia: Dokładny czas zakończenia aktywności.
Czas trwania: Całkowity czas aktywności.
Rodzaj aktywności: (np. praca, przerwa, projekt).
Opis: Szczegóły aktywności.
praca: opis dnia pracy
przerwa: nazwa przerwy
projekt: nazwa projektu
Metoda logowania: (np. aplikacja mobilna, beacon).
Raport Nieprawidłowości
Jak może pomóc?
Identyfikuje spóźnienia, wczesne wyjścia i nieautoryzowane godziny pracy.
Wykrywa sytuacje, w których pracownik przekroczył liczbę planowanych do przepracowania godzin lub nie pracował wystarczajaco długo.
Filtruje informacje po ludziach, zepsołach, rodzaju umowy i przedziałach czasu.
Umożliwia eksport pliku do Excela i dalszą analizę.
Przykładowe zastosowania
Wykrywanie i eliminowanie spóźnień i wcześniejszych wyjść.
Monitorowanie pracowników pracujących zbyt krótko lub zbyt długo.
Zapobieganie nieautoryzowanej pracy w dni wolne.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Data: Dokładna data zarejestrowanej nieprawidłowości.
Spóźnienie: Informacja, o ile pracownik się spóźnił.
Za wczesne zakończenie: Informacja, o ile czasu za wcześnie pracownik zakończył swój dzień pracy.
Za krótki czas pracy: Wskazanie, ile czasu pracownikowi zabrakło do przepracowania pełnego dnia.
Za długi czas pracy: Wskazanie, o ile za długo pracownik pracował danego dnia.
Za wczesne rozpoczęcie: Informacja, o ile czasu wcześniej pracownik roczpoczął swój dzień.
Praca w dzień wolny: Identyfikacja pracy w dzień niepracujący.
Automatyczne zamknięcie: Zamknięcie sesji przez system, w przypadku gdy pracownik zapomniał zakończyć swój dzień pracy.
Nieobecność: Zidentyfikowanie, czy pracownik nie zarejestrował swojego dnia pracy.
Raport Obecność
Jak może pomóc?
Podsumowuje obecność pracowników w wybranym okresie.
Umożliwia przegląd obecności i nieobecności.
Filtry pomagają wybrać informacje dotyczące konkretnego pracownika, zespołu, typu umowy i przedziału czasu. Pozwala też na dodanie zarchiwizowanych pracowników.
Umożliwia eksport pliku do Excela i dalszą analizę.
Przykładowe zastosowania
Monitorowanie dostępności pracowników i szybkie generowanie listy obecności dla celów audytowych.
Przydatna informacja do obliczania wynagrodzeń i raportów HR.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Osoba: Imię i nazwisko pracownika.
Status obecności: Wskazanie, czy pracownik danego dnia był obecny, nieobecny, na urlopie lub czy pracował zdalnie.
Raport Projekty
Jak pomaga?
Zapewnia wgląd w czas pracy poświęcony na konkretne projekty.
Pomaga efektywnie alokować zasoby, identyfikując obciążonych pracowników lub zespoły.
Filtruje dane po przedziale czasu, ludziach, zespołach i aktywnych lub zarchiwizowanych projektach, pozwalając się skupić na konkretnych danych.
Eksportuje plik do Excela, umożliwiając dalszą pracę.
Przykładowe zastosowanie
Monitorowanie czasu spędzonego nad projektami i postępów w celu lepszego zarządzania projektami.
Ocena rozkładu pracy w zespole, umożliwiająca sprawiedliwe i wydajne zarządzanie zespołem.
Generowanie raportów na podstawie przepracowanych godzin, aby łatwo obliczyć kosz projektu zarówno na potrzeby rozliczeń z klientami, jak i wewnętrznego budżetowania.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Bez projektu: Przepracowany czas niezwiązany z projektem.
Projekt A: Czas pracy nad Projektem A. Może być używany do obliczania godzin rozliczeniowych dla klienta lub alokowania kosztów wewnętrznych.
Projekt B: Czas pracy nad Projektem B. Podobnie jak Projekt A, ta kolumna przedstawia czas przeznaczony na Projekt B. Służy do śledzenia, ile czasu pracownik spędził na tym konkretnym projekcie.
Suma: Łączna ilość godzin pracy spędzonych nad wszystkimi projektami.