Calamari Nieobecności - narzędzie, które pozwala zarządzać urlopem wypoczynkowym i innymi wnioskami o nieobecność oraz pracą zdalną

Calamari Czas Pracy - automatyzuje ewidencję czasu pracy skupiając się na prostocie oznaczania czasu pracy i raportowania

Calamari Pracownicy - narzędzie, które pozwala przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty i dane pracownicze w jednym dobrze zorganizowanym i bezpiecznym miejscu

Międzynarodowy - interfejs Calamari dostępny jest w 5 wersjach językowych: polskim, angielskim, francuskim, niemieckim oraz hiszpańskim. System wspiera firmy międzynarodowe, ponieważ pozwala na konfigurację kalendarzy świąt państwowych dla różnych lokalizacji oraz różnych zasad dotyczących nieobecności

Intuicyjny - Calamari to intuicyjne narzędzie z przejrzystą nawigacją, łatwym dostępem do funkcji i czytelnym układem strony/aplikacji co pozwala uniknąć potrzeby dodatkowych szkoleń dla pracowników

Dostępny - aplikacja jest dostępna i funkcjonalna na różnych urządzeniach (przeglądarka internetowa, urządzenia mobilne, tablety).

Aplikacja mobilna - aplikacja Calamari jest dostępna na urządzeniach z systemem iOS i Android i umożliwia pracownikom wygodną obsługę wszystkich funkcjonalności systemu w zakresie wszystkich 3 modułów. Dodatkowo aplikacja może śledzić lokalizację GPS miejsca, w którym pracownik rozpoczyna i kończy pracę (moduł Calamari Czas Pracy)

Powiadomienia - Calamari pozwala na włączenie powiadomień wysyłanych na e-mail, smartfon, Slack oraz MS Teams o wnioskach, obecności jak również powiadomień dotyczących wszystkich/wybranych osób dotyczących ich zaplanowanych nieobecności, urodzin, rocznica zatrudnienia, świętach publicznych, spóźnieniach i innych nieprawidłowościach

Kalendarz - pozwala na śledzenie urlopów, pracy zdalnej i pozostałych nieobecności. Może być zsynchronizowany z Google Workspace, Outlook, Apple oraz innymi kalendarzami online

Zautomatyzowane naliczenia - Calamari automatycznie nalicza pulę urlopową pracownikom według ustanowionych reguł. Można przydzielać konkretną pulę urlopową bazując na typie kontraktu lub dacie zatrudnienia ale też edytować limit względem potrzeb

Natychmiastowe wnioski do akceptacji - dzięki integracji z Slack czy MS Teams można w łatwy sposób złożyć wniosek w dedykowanej aplikacji w Slack/MS Teams i akceptować wnioski o nieobecność/pracę zdalną

Różne typy nieobecności - pozwala na tworzenie różnych typów/limitów nieobecności i przypisywanie dostępu do nich poszczególnym pracownikom

Dostępność - pozwala na automatyczne wyliczanie wszystkich dostępnych typów nieobecności i pozostałych dni do wykorzystania. Pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić swoją aktualną dostępność i wykorzystanie dni wolnych/zdalnych co przekłada się na zmniejszenie pracy działu HR

Procesy akceptacji - pozwalają na ustawienie menadżerów odpowiedzialnych za zatwierdzanie wniosków dla każdego zespołu oraz dodawanie różnych osób odpowiedzialnych za ten sam zespół lub włączenie automatycznego zatwierdzania zgłoszeń dla wybranych pracowników

Możliwość dostosowania odpowiednich restrykcji do zasad zgłaszania wniosków oraz aktualizacji danych historycznych

Święta - Calamari pozwala na tworzenie różnych kalendarzy świąt państwowych i przydzielanie ich do konkretnych pracowników/zespołów

Oznaczanie wejścia i wyjścia z pracy - pozwala na zarządzanie czasem pracy całej firmy wraz z różnymi opcjami przerw i projektów

Terminale/Metody - różne sposoby oznaczania czasu pracy, a także możliwość ograniczania konkretnych metod do poszczególnych osób lub zespołów (zegar w przeglądarce webowej, aplikacji mobilnej Calamari, aplikacji Calamari w Slack i MS Teams, kody QR drukowane lub generowane w aplikacji mobilnej Calamari, iBeacon, API)

Kody QR - wydrukuj i rozdaj pracownikom ich kody QR. Następnie zainstaluj aplikację Calamari Kiosk i zamień swój telefon bądź tablet w nowoczesny czytnik RCP. Zainstaluj urządzenie przy wejściu do firmy, by każdy pracownik mógł zeskanować swój kod QR i rozpocząć bądź zakończyć dzień pracy

iBeacon - pozwala na wykorzystanie technologii iBeacon do automatycznego rozpoczynania i kończenia pracy. Ta metoda nie wymaga żadnej akcji ze strony pracownika, z wyjątkiem posiadania telefonu komórkowego z zainstalowaną aplikacją mobilną Calamari i odpowiednimi uprawnieniami/ustawieniami

Obecność - możliwość tworzenia listy obecności

Ręczna edycja ewidencji - pozwala na aktualizowanie bądź edytowanie przepracowanego czasu pracy wysyłając powiadomienie do akceptacji do menadżerów

Projekty - Calamari pozwala dodawać projekty i przypisywać do nich pracowników, aby śledzić ile czasu spędzili nad poszczególnymi projektami lub zadaniami

Święta - Calamari pozwala na tworzenie różnych kalendarzy świąt i przydzielanie ich do konkretnych pracowników

Ewidencja - pozwala na automatyczne zliczanie godzin pracy i wgląd pracowników do swojej ewidencji czasu pracy

Przypomnienia o rozpoczęciu i zakończeniu pracy - pozwala na włączenie powiadomień i otrzymywanie przypomnień o planowanym rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy

Śledzenia czasu pracy przez GPS - pozwala na zapisywanie lokalizacji, z której rozpoczyna się czas pracy przy użyciu aplikacji mobilnej Calamari na telefonie pracownika

Dokumenty - pozwala tworzyć foldery z dokumentami wraz z odpowiednimi ustawieniami dostępności dla administratorów, menedżerów i pracowników

Dokumenty pracowników można dodawać w 4 statusach: kompletny dokument do umieszczenia w teczce pracownika, dokument, który wymaga uzupełnienia lub podpisu pracownika, przesłać prośbę o dokument lub przesłać dokument do zapoznania się

Praca ze mną - to przestrzeń, w ramach której pracownicy mogą podzielić się swoją rolą w firmie, wskazówkami na temat tego, jak z nimi współpracować, kontaktować się, co wspiera współpracę i zapobiega potencjalnym konfliktom i niezrozumieniu pomiędzy członkami zespołu

Pola pracowników - to możliwość dodawania własnych pól/sekcji i grup danych pracowniczych co pozwala dostosować bazę danych do unikalnych potrzeb organizacji.