Wszystkie kolekcje
Poznaj Calamari
Najważniejsze funkcje Calamari
Najważniejsze funkcje Calamari
Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano wczoraj

W Calamari oferujemy 3 moduły:

  • Calamari Nieobecności - narzędzie, które pozwala zarządzać urlopem wypoczynkowym oraz innymi wnioskami o nieobecność i pracą zdalną

  • Calamari Czas Pracy - automatyzuje ewidencję czasu pracy skupiając się na prostocie oznaczania czasu pracy i raportowania

  • Calamari Pracownicy - narzędzie, które pozwala przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty i dane pracownicze pracownicze w jednym dobrze zorganizowanym i bezpiecznym miejscu

Poniżej znajduje się lista głównych funkcjonalności Calamari, dzięki którym można swobodnie zarządzać procesami w firmie:

  • Międzynarodowy - interfejs Calamari dostępny jest w 5 wersjach językowych: angielskim, niemieckim, polskim, francuskim oraz hiszpańskim

  • Oznaczanie wejścia i wyjścia z pracy - pozwala na zarządzanie czasem pracy całej firmy wraz z różnymi opcjami przerw

  • Terminale/Metody - różne sposoby oznaczania czasu pracy, a także możliwość ograniczania konkretnych metod do poszczególnych osób lub zespołów

  • Obecność - możliwość tworzenia listy obecności

  • Ręczna edycja ewidencji - pozwala na aktualizowanie bądź edytowanie przepracowanego czasu pracy wysyłając powiadomienie do akceptacji do Menadżerów

  • Projekty - Calamari pozwala dodawać projekty i przypisywać do nich pracowników, aby śledzić ile czasu spędzili nad poszczególnymi projektami lub zadaniami

  • Święta - Calamari pozwala na tworzenie różnych kalendarzy świąt i przydzielanie ich do konkretnych pracowników

  • Kalendarz - pozwala na śledzenie urlopów, pracy zdalnej czy innych nieobecności. Może być zsynchronizowany z Google Workspace, Outlook, Apple oraz innymi kalendarzami online.

  • Zautomatyzowane naliczenia - Calamari automatycznie nalicza pulę urlopową pracownikom według ustanowionych reguł. Można dodatkowo przydzielać konkretną pulę urlopową bazując na typie kontraktu lub dacie zatrudnienia.

  • Natychmiastowe wnioski do akceptacji - dzięki integracji z Slackiem można w łatwy sposób złożyć wniosek i akceptować każdy rodzaj nieobecności

  • Typy nieobecności - pozwala na tworzenie różnych typów nieobecności i przypisywanie dostępu do nich poszczególnym pracownikom

  • Dostępność - pozwala na automatyczne wyliczanie wszystkich dostępnych typów nieobecności i pozostałych dni do wykorzystania. Pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić swoją dostępność

  • Ewidencja - pozwala na automatyczne zliczanie godzin pracy, co pracownicy mogą sprawdzić

  • Procesy akceptacji - pozwalają na ustawienie Menadżerów odpowiedzialnych za zatwierdzanie wniosków dla każdego zespołu oraz dodawanie różnych osób odpowiedzialnych za ten sam zespół lub włączenie automatycznego zatwierdzania dla wybranych pracowników

  • iBeacon - pozwala na wykorzystanie technologii iBeacon do automatycznego rozpoczynania i kończenia pracy. Ta metoda nie wymaga żadnej akcji ze strony pracownika, z wyjątkiem posiadania telefonu komórkowego z zainstalowaną aplikacją mobilną Calamari

  • Kody QR - wydrukuj i rozdaj pracownikom ich kody QR. Następnie zainstaluj aplikację Calamari Kiosk i zamień swój telefon bądź tablet w nowoczesny czytnik RCP. Zainstaluj urządzenie przy wejściu do firmy, by każdy pracownik mógł zeskanować swój kod QR i rozpocząć bądź zakończyć dzień pracy

  • Aplikacji mobilna - natywna aplikacja na urządzenia z systemem iOS i Android, która umożliwia pracownikom logowanie się w dowolnym miejscu. Aplikacja może śledzić lokalizację GPS miejsca, w którym pracownik rozpoczyna i kończy pracę

  • Powiadomienia - Calamari pozwala na włączenie powiadomień wysyłanych na e-mail, smartfon i Slack oraz MS Teams. Calamari może wysyłać powiadomienia o obecności, świętach publicznych, nieobecnościach, urodzinach, rocznicach zatrudnienia, spóźnieniach i innych nieprawidłowościach

  • Przypomnienie o rozpoczęciu i zakończeniu pracy - pozwala na włączenie powiadomień i otrzymywanie przypomnień o planowanym rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy

  • Śledzenia czasu pracy przez GPS - pozwala na zapisywanie lokalizacji, z której rozpoczyna się czas pracy przy użyciu urządzenia mobilnego

  • Dokumenty - pozwala utworzyć foldery z dokumentami wraz z odpowiednimi ustawieniami dostępności dla administratorów, menedżerów i pracowników

Opinie i sugestie klientów są dla nas bardzo ważne. Dzięki nim Calamari stale się rozwija, a my możemy dodawać do produktu nowe funkcjonalności.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?