W Calamari oferujemy 3 moduły:
Calamari Nieobecności - narzędzie, które pozwala zarządzać urlopem wypoczynkowym oraz innymi wnioskami o nieobecność i pracą zdalną
Calamari Czas Pracy - automatyzuje ewidencję czasu pracy skupiając się na prostocie oznaczania czasu pracy i raportowania
Calamari Pracownicy - narzędzie, które pozwala przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty i dane pracownicze pracownicze w jednym dobrze zorganizowanym i bezpiecznym miejscu
Poniżej znajduje się lista głównych funkcjonalności Calamari, dzięki którym można swobodnie zarządzać procesami w firmie:
Międzynarodowy - interfejs Calamari dostępny jest w 5 wersjach językowych: angielskim, niemieckim, polskim, francuskim oraz hiszpańskim
Oznaczanie wejścia i wyjścia z pracy - pozwala na zarządzanie czasem pracy całej firmy wraz z różnymi opcjami przerw
Terminale/Metody - różne sposoby oznaczania czasu pracy, a także możliwość ograniczania konkretnych metod do poszczególnych osób lub zespołów
Obecność - możliwość tworzenia listy obecności
Ręczna edycja ewidencji - pozwala na aktualizowanie bądź edytowanie przepracowanego czasu pracy wysyłając powiadomienie do akceptacji do Menadżerów
Projekty - Calamari pozwala dodawać projekty i przypisywać do nich pracowników, aby śledzić ile czasu spędzili nad poszczególnymi projektami lub zadaniami
Święta - Calamari pozwala na tworzenie różnych kalendarzy świąt i przydzielanie ich do konkretnych pracowników
Kalendarz - pozwala na śledzenie urlopów, pracy zdalnej czy innych nieobecności. Może być zsynchronizowany z Google Workspace, Outlook, Apple oraz innymi kalendarzami online.
Zautomatyzowane naliczenia - Calamari automatycznie nalicza pulę urlopową pracownikom według ustanowionych reguł. Można dodatkowo przydzielać konkretną pulę urlopową bazując na typie kontraktu lub dacie zatrudnienia.
Natychmiastowe wnioski do akceptacji - dzięki integracji z Slackiem można w łatwy sposób złożyć wniosek i akceptować każdy rodzaj nieobecności
Typy nieobecności - pozwala na tworzenie różnych typów nieobecności i przypisywanie dostępu do nich poszczególnym pracownikom
Dostępność - pozwala na automatyczne wyliczanie wszystkich dostępnych typów nieobecności i pozostałych dni do wykorzystania. Pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić swoją dostępność
Ewidencja - pozwala na automatyczne zliczanie godzin pracy, co pracownicy mogą sprawdzić
Procesy akceptacji - pozwalają na ustawienie Menadżerów odpowiedzialnych za zatwierdzanie wniosków dla każdego zespołu oraz dodawanie różnych osób odpowiedzialnych za ten sam zespół lub włączenie automatycznego zatwierdzania dla wybranych pracowników
iBeacon - pozwala na wykorzystanie technologii iBeacon do automatycznego rozpoczynania i kończenia pracy. Ta metoda nie wymaga żadnej akcji ze strony pracownika, z wyjątkiem posiadania telefonu komórkowego z zainstalowaną aplikacją mobilną Calamari
Kody QR - wydrukuj i rozdaj pracownikom ich kody QR. Następnie zainstaluj aplikację Calamari Kiosk i zamień swój telefon bądź tablet w nowoczesny czytnik RCP. Zainstaluj urządzenie przy wejściu do firmy, by każdy pracownik mógł zeskanować swój kod QR i rozpocząć bądź zakończyć dzień pracy
Aplikacji mobilna - natywna aplikacja na urządzenia z systemem iOS i Android, która umożliwia pracownikom logowanie się w dowolnym miejscu. Aplikacja może śledzić lokalizację GPS miejsca, w którym pracownik rozpoczyna i kończy pracę
Powiadomienia - Calamari pozwala na włączenie powiadomień wysyłanych na e-mail, smartfon i Slack oraz MS Teams. Calamari może wysyłać powiadomienia o obecności, świętach publicznych, nieobecnościach, urodzinach, rocznicach zatrudnienia, spóźnieniach i innych nieprawidłowościach
Przypomnienie o rozpoczęciu i zakończeniu pracy - pozwala na włączenie powiadomień i otrzymywanie przypomnień o planowanym rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy
Śledzenia czasu pracy przez GPS - pozwala na zapisywanie lokalizacji, z której rozpoczyna się czas pracy przy użyciu urządzenia mobilnego
Dokumenty - pozwala utworzyć foldery z dokumentami wraz z odpowiednimi ustawieniami dostępności dla administratorów, menedżerów i pracowników
Opinie i sugestie klientów są dla nas bardzo ważne. Dzięki nim Calamari stale się rozwija, a my możemy dodawać do produktu nowe funkcjonalności.