Korzyści płynące z integracji Calamari z Microsoft 365:
Aplikacja Calamari jest dostępna bezpośrednio w narzędziach firmy Microsoft, takich jak: MS Teams (wersja webowa i mobilna), Outlook (wersja webowa) oraz w panelu Microsoft 365. Bezpośrednio w narzędziach Microsoft możesz:
wnioskować o nieobecności
akceptować/odrzucać wnioski
rejestrować rozpoczęcie/zakończenie pracy, oznaczać przerwy i projekty
sprawdzać informacje dotyczące przepracowanego czasu
sprawdzać informacje o swoich i firmowych zaplanowanych nieobecnościach
sprawdzać dostępność/limity nieobecności
Ważne: Z aplikacji można korzystać w trybie ciemnym, wysokim kontraście oraz w trybie jasnym.
Więcej informacji o działaniu integracji i jej funkcjach znajdziesz w poniższym wideo:
2. Logowanie single sign-on (SSO)
Integracja Calamari z Microsoft 365 umożliwia użytkownikom logowanie do obu systemów za pomocą poświadczeń Microsoft 365. Ułatwia to proces uwierzytelniania i zapewnia bezpieczeństwo:
Ta funkcjonalność jest częścią pakietu premium. Jeśli jesteś zainteresowany SSO z SAML, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Chętnie udzielimy Ci więcej informacji.
Jako Administrator możesz importować podstawowe informacje o pracownikach, korzystając z Azure AD. Opcja importu uwzględnia informacje o pracownikach, takie jak imiona, nazwiska i adresy e-mail.
4. Synchronizacja prywatnego kalendarza pracownika
Synchronizując Calamari z osobistymi Kalendarzami Microsoft pracowników, możesz łatwiej zarządzać harmonogramem, co ułatwi kontrolowanie nieobecności i pracy zdalnej.
Gdy pracownik zgłosi wniosek o niebecność, zostanie to automatycznie zaznaczone jako 'Poza biurem' w jego Kalendarzu Outlook. Prośby o pracę zdalną będą wyświetlane jako 'Praca w innym miejscu'.
Dzięki temu łatwiej będzie zobaczyć plan dnia pracowników, uniknąć konfliktów w harmonogramie i poprawić komunikację w zespole.
Ważne: Postanowiliśmy ograniczyć widoczność szczegółów wniosków w kalendarzu osobistym ze względu na obawy dotyczące prywatności i ochrony danych. Ponieważ nie możemy kontrolować, kto ma dostęp do kalendarza, poufne informacje, takie jak urlop chorobowy, mogą zostać ujawnione nieumyślnie.
Rozumiemy potrzebę konkretnych etykiet, takich jak Urlop wypoczynkowy, ale decyzja ta została podjęta w celu zapewnienia bezpieczeństwa prywatności wszystkich.
Calamari umożliwia bezproblemową synchronizację z różnymi zewnętrznymi kalendarzami, w tym z MS Outlook, dzięki integracji iCal. Generując URL lub plik .ics w formacie iCalendar, Calamari pozwala na połączenie go z Twoim zewnętrznym kalendarzem. To połączenie zapewnia, że wszelkie zmiany dokonane w Calamari są automatycznie odzwierciedlane w Twoim zewnętrznym kalendarzu, utrzymując aktualny harmonogram na wszystkich platformach.
Każdy użytkownik może otrzymywać powiadomienia personalne bezpośrednio w aplikacji Calamari w MS Teams (w wersji webowej i mobilnej).
Użytkownicy Calamari otrzymują powiadomienia i przypomnienia dotyczące wniosków urlopowych, zatwierdzeń, rozpoczęcia pracy i innych istotnych aktualizacji.
Pracownicy i menadżerowie mogą także otrzymywać powiadomienia e-mail bezpośrednio w skrzynce odbiorczej Outlook, co pozwala na śledzenie informacji.
Możesz otrzymywać powiadomienia grupowe dotyczące nadchodzących nieoebcności, urodzin, świąt oraz pracy zdalnej oraz powiadomienia w czasie rzeczywistym dotyczące wejścia/wyjścia i przerw. Sam decydujesz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, o kim i jaki kanał jest najlepszy dla Twojego zespołu.
Możesz decydować o otrzymywaniu ich na:
Adres mailowy (przykładowo, grupowy: [email protected])
