Moduł Calamari Pracownicy umożliwia tworzenie oraz łatwy dostęp do profilu pracownika z jego danymi kontaktowymi oraz podstawowymi informacjami o przynależności w strukturze organizacyjnej.
Managerowie dodatkowo mogą sprawdzić szczegóły nieobecności, limity absencji i dokumenty pracownika.
Administratorom natomiast ułatwia konfigurację profilu pracownika w systemie, włącznie z edycją limitów, przynależnością do zespołów, formą zatrudnienia, oraz innymi elementami konfiguracyjnymi, takimi jak tworzenie niestandardowych pól pracowników.
Administratorzy
Zakładka Ludzie umożliwia administratorom dodawanie użytkowników oraz zmianę ich ustawień konfiguracyjnych, a także sprawdzenie szczegółów profilu pracownika.
Bezpośrednio z zakładki Ludzie, administrator może:
dodawać nowych użytkowników do konta Calamari:
dodawać użytkowników z wykorzystaniem funkcji importu danych z pliku exel lub zewnętrznych, zintegrowanych aplikacji (np. Google, Slack, Microsoft 365, Jira, itd.):
zaprosić użytkowników do korzystania z Calamari:
Indywidualnie dla każdego użytkownika, administrator może wykonać takie czynności jak:
zaprosić do korzystania z aplikacji,
archiwizować profil,
ustawić preferencje powiadomień,
zmienić rolę,
zmienić dostępność limitów,
edytować zdjęcie profilowe,
zresetować hasło,
zmienić ustawienia profilu.
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd i edycję podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna, forma zatrudnienia itp,
możliwość wglądu i edycji w dane dodatkowe dotyczące osób kontaktowych w nagłych przypadkach, dane kontaktowe i adres itp,
dostęp do sekcji Praca ze mną,
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi,
dostępność limitów oraz szczegóły naliczeń dostępnych absencji,
edycja limitów urlopowych,
podgląd szczegółów złożonych wniosków,
administrowanie rolą systemową i pozostałymi ustawieniami związanymi z dostępnością:
Administratorzy mogą zweryfikować również listę pracowników sortując po aktywnych, zarchiwizowanych, bądź wszystkich:
Pola pracowników
Funkcja Pola Pracowników pozwala dostosować bazę danych do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Dodając określone pola istotne dla Twojej firmy, możesz przechwycić i uporządkować wszystkie informacje niezbędne dla Twojej działalności, mając pewność, że wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką.
W zakładce Konfiguracja →Pracownicy →Pola Pracowników możesz utworzyć własne pola lub dodać nową kategorię, aby mieć zawsze dostęp do niezbędnych danych pracowników.
Informacje w module Pracownicy można przechowywać w wielu różnych formatach, takich jak daty, liczby, pola tekstowe, tekst wielowierszowy i pola do wyboru. Pola te można edytować, usuwać, przenosić, przesuwać w górę i w dół listy.
Daje to możliwość przechowywania informacji takich jak na przykład:
dane do rozliczenia podatkowego
informacje kontaktowe w sytuacjach awaryjnych
dane kontrahenta B2B w przypadku umów cywilnych
numer konta bankowego
informacja o specjalnej diecie
poziom edukacji
powody zwolnienia
rozmiar koszulki
informacje o dzieciach
drugie imię
i inne
Przykład dotyczący sprzętów/urządzeń firmowych wydawanych pracownikowi:
Managerowie
Managerowie z użyciem zakładki Ludzie, mogą mieć wgląd do profili członków swoich zespołów, ale bez możliwości edycji tych danych.
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd do podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna,
możliwość wglądu w dane kontaktowe (e-mail i telefon służbowy),
dostęp do sekcji Praca ze mną,
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi (poziom dostępu w zależności od uprawnień nadanych przez administratora),
wgląd do limitów dostępnych absencji,
podgląd szczegółów złożonych wniosków:
Pracownik
W zakładce Ludzie regularny użytkownik będzie miał dostęp tylko do danych kontaktowych, podstawowych informacji o przynależności w strukturze organizacyjnej pozostałych użytkowników oraz sekcji Praca ze mną.
