Moduł Calamari Pracownicy umożliwia tworzenie oraz łatwy dostęp do profilu pracownika z jego danymi kontaktowymi oraz podstawowymi informacjami o przynależności w strukturze organizacyjnej.
Managerowie dodatkowo mogą sprawdzić szczegóły nieobecności, limity absencji i dokumenty pracownika.
Administratorom natomiast ułatwia konfigurację profilu pracownika w systemie, włącznie z edycją limitów, przynależnością do zespołów, formą zatrudnienia, oraz innymi elementami konfiguracyjnymi.
Administratorzy
Zakładka Ludzie umożliwia administratorom dodawanie użytkowników oraz zmianę ich ustawień konfiguracyjnych, a także sprawdzenie szczegółów profilu pracownika.
Bezpośrednio z zakładki Ludzie, administrator może:
dodawać nowych użytkowników do konta Calamari:
dodawać użytkowników z wykorzystaniem funkcji importu danych z pliku CSV lub zewnętrznych, zintegrowanych aplikacji (np. Google, Slack, Microsoft 365, Jira, itd.):
zaprosić użytkowników do korzystania z Calamari:
Indywidualnie dla każdego użytkownika, administrator może wykonać takie czynności jak:
zaproś do korzystania z aplikacji,
archiwizuj,
ustawienia powiadomień,
zmień dostępność limitów,
reset hasła,
ustawienia profilu.
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd i edycja podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna, forma zatrudnienia,
możliwość wglądu i edycji w dane dotyczące osób kontaktowych w nagłych przypadkach, dane kontaktowe i adres,
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi,
wgląd do limitów oraz szczegóły naliczeń dostępnych absencji,
edycja limitów urlopowych,
podgląd szczegółów złożonych wniosków:
Administratorzy mogą zweryfikować również listę pracowników sortując po aktywnych, zarchiwizowanych, bądź wszystkich:
Managerowie
Managerowie z użyciem zakładki Ludzie, mogą mieć wgląd do profili członków swoich zespołów wraz z wszystkimi szczegółami, bez możliwości edycji tych danych.
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd do podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna,
możliwość wglądu w dane kontaktowe (e-mail i telefon służbowy),
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi (poziom dostępu w zależności od uprawnień nadanych przez administratora),
wgląd do limitów oraz szczegóły naliczeń dostępnych absencji,
podgląd szczegółów złożonych wniosków:
Pracownik
W zakładce Ludzie regularny użytkownik będzie miał dostęp tylko do danych kontaktowych, oraz podstawowych informacji o przynależności w strukturze organizacyjnej pozostałych użytkowników.
