To jest prosta instrukcja obsługi modułu Calamari Absencje dla pracowników. Aby uzyskać dodatkową pomoc, odwiedź stronę help.calamari.pl lub skontaktuj się z Zespołem Wsparcia Klienta pod adresem [email protected]

W zakładce WNIOSKUJ możesz złożyć wniosek urlopowy. W kalendarzu możesz wybrać określony dzień lub wybrać więcej dni (1). Następnie należy uzupełnić swoje zgłoszenie (2), podając takie informacje jak rodzaj nieobecności, powód, zastępca. Możesz również dodać komentarz oraz dodać załączniki.

Wskazówka:

Jeśli chcesz złożyć wniosek o niepełny dzień, wybierz odpowiednią część dnia/godziny przy datach zgłoszenia.

Ponadto niebieski pasek pokazuje liczbę dni, o które teraz wnioskujesz a zielony liczbę dni, które masz do dyspozycji (3).

W zakładce KALENDARZ możesz zobaczyć zgłoszenia w organizacji (4). Dodatkowo istnieje możliwość filtrowania kalendarza (5) według konkretnego pracownika, zespołu, typu nieobecności lub kategorii nieobecności.

Następnie możesz sprawdzić swoją historię wniosków w zakładce ZGŁOSZENIA. Tutaj możesz nie tylko zobaczyć status swoich zgłoszeń (6), ale także filtrować dane według daty lub statusu (7).

Ponadto możesz wybrać konkretne zgłoszenie (8), aby zobaczyć więcej szczegółów.

Dodatkowo możesz pobrać wniosek jako plik PDF (9) lub odwołać wniosek, jeśli zmieniłeś zdanie lub doszło do pomyłki (10).

Ważne!

Nie można edytować utworzonego wniosku urlopowego. Możliwe jest tylko odwołanie go i utworzenie nowego w zakładce Wnioskuj.

Po kliknięciu na konkretny wniosek możesz zobaczyć jeszcze więcej szczegółów (11, 12).

W zakładce DOSTĘPNOŚĆ możesz zobaczyć dostępną liczbę dni/godzin dla wszystkich typów nieobecności (13). Możesz również sprawdzić więcej szczegółów dla każdego rodzaju nieobecności klikając w dany typ włącznie z krótkim opisem typu absencji oraz restrykcjach (14).

Calamari oferuje szeroki zakres integracji z innymi systemami i aplikacjami.

Jeżeli korzystasz na codzień z takich narzędzi jak np.: Slack, Google Workspace, Microsoft365, Jira, SAML, kalendarze i inne - skontaktuj się z administratorem Calamari w Twojej firmie. Połączenie istniejących systemów z Calamari jeszcze bardziej ułatwi Twoją codzienną pracę.

Więcej informacji o dostępnych integracjach.

Większość opisanych funkcji jest dostępna także z poziomu aplikacji mobilnej Calamari na telefon:

Android →Calamari na Android

iPhone (iOS) →Calamari na iOS

Zobacz też:

Czy mogę anulować już zatwierdzony wniosek urlopowy?

Jak włączyć/wyłączyć powiadomienia?
​Tutorial - Jak korzystać z modułu Czas Pracy?

Jak zmienić w swoim profilu ustawienia daty, czasu i języka?