Calamari daje możliwość synchronizacji kalendarza Calamari z dowolnym kalendarzem zewnętrznym, z którego korzystasz, takim jak Outlook, kalendarz Google, kalendarz Mac itp.
Krok 1. Włączenie integracji iCalendar przez administratora Calamari
Pierwszym krokiem jest włączenie przez administratora Calamari integracji z iCal.
Można to zrobić wchodząc w Konfiguracja → iCalendar → Włącz (jak na poniższym GIF-ie).
Krok 2. Konfiguracja kalendarza iCalendar (użytkownik)
Następnie, aby utworzyć kalendarz Calamari, który chcemy zsynchronizować, należy przejść do profilu użytkownika → Subskrypcja kalendarza.
Tutaj możesz zobaczyć domyślny kalendarz Calamari - ten sam, który możesz zobaczyć w zakładce Kalendarz. Aby dodać nowy/spersonalizowany kalendarz, kliknij przycisk Dodaj.
Podczas tworzenia nowego kalendarza możesz wybrać:
czyje wydarzenia będą widoczne (moje, moich podwładnych, mojej organizacji)
jakie rodzaje wydarzeń chcesz widzieć (nieobecności, święta, urodziny, praca zdalna, czy wybrany zostałeś na zastępującego)
Gdy Twój kalendarz będzie gotowy, możesz skopiować adres URL i dodać kalendarz Calamari do zewnętrznego kalendarza, którego używasz.
Wskazówka
Pamiętaj, że możesz zarządzać listą dodanych kalendarzy poprzez ich edycję, bądź usunięcie.
Częstotliwość synchronizacji:
Outlook: Aktualizacje mogą zająć ponad 24 godziny. W praktyce zwykle synchronizują się co około 3 godziny.
Google: Zgodnie z dokumentacją Google, zmiany w Twoim kalendarzu Google mogą pojawić się nawet po 12 godzinach.
Mac: Dla użytkowników Maca częstotliwość odświeżania jest ustalana przez użytkownika podczas dodawania subskrypcji kalendarza.
Proszę zwrócić uwagę, że te informacje są aktualne na dzień dzisiejszy, 16 sierpnia 2023 r.. Zawsze odwołuj się do oficjalnej dokumentacji danej platformy (linki do stron podane wyżej) lub napisz do zespołu wsparcia klienta Calamari, aby uzyskać najnowsze informacje.
Zobacz również: