Należy pobrać i zainstalować aplikację mobilną Calamari ( iOS lub Android ) oraz włączyć Bluetooth w ustawieniach telefonu.

Umieścić urządzenie iBeacon w miejscu, gdzie przebywa najwięcej pracowników w biurze. iBeacon nieustannie wysyła sygnał BT a telefony pracowników odbierają go. W ten sposób system Calamari wykrywa obecność pracownika w biurze i automatycznie rozpoczyna/kończy oznaczanie czasu pracy nie wymagając żadnych dodatkowych czynności.

Pracownik powinien być w zasięgu Beacona rozpoczynając i kończąc swoją pracę. Dlatego zalecamy umieszczenie Beaconów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, aby uzyskać jak najlepszy zasięg.

Oznaczanie obecności przez iBeacon działa maksymalnie 2 razy w ciągu dnia: kiedy pracownik pierwszy raz pojawia się w zasięgu Beacon'a oraz kiedy ostatni raz opuszcza ten zasięg.

Beacony nie wylogowują pracowników natychmiast po wyjściu z pracy. Wynika to z faktu, że iBeacon nie wie czy pracownik skończył pracę czy zamierza do niej wrócić. O północy urządzenie analizuje wszystkie zdarzenia BT i na podstawie ostatniego zarejestrowanego sygnału Bluetooth wybiera ostatni moment, w którym pracownik był w pracy.

Ewidencja pracowników pozostanie aktywna (niezakończona) do północy, kiedy to system zakończy pracę wszystkich pracowników i prawidłowo ustawi godzinę zakończenia pracy.