Aby prawidłowo zarządzać czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie kilku kluczowych elementów systemu. Konfiguracja powinna być dostosowana do tygodniowego planu pracy oraz zasad obowiązujących w firmie.
1. Stwórz odpowiedni plan pracy
Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie harmonogramu pracy pracownika. W Calamari możesz dostosować plan pracy do tygodniowego wymiaru godzin pracownika. Na przykład, możesz ustawić plan pracy dla pracownika na:
4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu,
6 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu,
8 godzin dziennie przez 4 dni w tygodniu,
4 godziny dziennie przez 4 dni w tygodniu.
Gdzie to zrobić?
W Konfiguracji → Plan pracy, możesz utworzyć i przypisać plan pracy, który będzie pasować do stylu pracy danego pracownika. Jest to istotne, ponieważ ma to wpływ na sposób obliczania czasu pracy oraz dni wolnych.
2. Zdecyduj, jak będzie liczony czas nieobecności – dni czy godziny?
Kolejnym krokiem jest wybór modelu liczenia nieobecności. Firmy mogą stosować dwa główne podejścia:
Podejście oparte na dniach:
W tym modelu dni urlopu zależą od liczby dni pracy w tygodniu, a nie od liczby godzin pracy dziennie.
Przykład: pracownik pełnoetatowy, który pracuje 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, ma 26 dni urlopu rocznie. Pracownik zatrudniony na część etatu, który pracuje 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie, również ma 26 dni urlopu rocznie.
Podejście oparte na godzinach:
W tym modelu urlopy obliczane są proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Przykład: pracownik pełnoetatowy ma 26 dni urlopu, co odpowiada 208 godzinom. Pracownik na 80% etatu ma proporcjonalnie mniej godzin tj. 168 h.
Jeśli firma stosuje podejście godzinowe, warto skonfigurować odpowiednie typy nieobecności, które będą liczone w godzinach, aby uniknąć pomyłek.
Gdzie to zrobić?
W Konfiguracja → Typy absencji, możesz dostosować sposób liczenia nieobecności do konkretnego modelu.
3. Zastosowanie typów nieobecności w godzinach
Zaleca się, aby dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, urlopy były liczone w godzinach. Jeśli typy nieobecności będą liczone w dniach, może to prowadzić do błędnych obliczeń, gdyż dla pracowników na część etatu jeden dzień urlopu nie odpowiada tej samej liczbie godzin, co dla pełnoetatowca.
Jak to rozwiązać?
Stwórz oddzielne typy nieobecności, które będą liczone w godzinach, i przypisz je do pracowników na część etatu. W ten sposób pracownicy będą mogli wnioskować o dokładną liczbę godzin odpowiadających ich godzinom pracy.
Gdzie to zrobić?
W Konfiguracja → Typy absencji → Stwórz nowy typ nieobecności oparty na godzinach.
4. Ustawienie odpowiednich wartości naliczenia dni urlopowych
Aby prawidłowo naliczać urlopy, najlepiej zarządzać różnicami poprzez typy umów o pracę. Na przykład:
Pracownik pełnoetatowy,
Pracownik zatrudniony na część etatu (np. 80%),
Pracownik zatrudniony na 4 dni robocze w tygodniu.
Każdy typ umowy powinien mieć przypisane odpowiednie zasady naliczania dni urlopowych lub godzinowych, które będą stosowane do tych pracowników.
Gdzie to zrobić?
W konfiguracji → Zasady naliczania urlopów → Przypisz zasady naliczeń do odpowiednich typów umów.
Sprawdź również: