Importowanie wniosków może pomóc w zarządzaniu danymi i zaoszczędzić dużo czasu, niezależnie od tego, czy jesteś na etapie wdrożenia, czy później, gdy trzeba zaimportować dużą liczbę wniosków.
Jeśli masz do wprowadzenia wiele wniosków, ta funkcja to ułatwia: możesz dodać je wszystkie masowo, wgrywając odpowiednio sformatowany plik z arkusza kalkulacyjnego.
Funkcja Importowania wniosków jest najczęściej wykorzystywana w takich sytuacjach, jak:
Odtwarzanie historii wniosków użytkowników przy rozpoczynaniu korzystania z Calamari.
Składanie wniosków urlopowych dla wielu pracowników jednocześnie (np. podczas przestojów w całej firmie czy w sytuacji kiedy wszyscy pracownicy odbierają dzień wolny za święto w tym samym czasie).
Dodawanie wielu wniosków, które powtarzają się cyklicznie. Na przykład - praca zdalna w każdy piątek do końca bieżącego roku.
Instrukcja krok po kroku:
1. Pobierz pusty szablon lub zapisz szablon bezpośrednio z tego artykułu
Przejdź do zakładki Konfiguracja i wybierz Import.
lubZjedź na dół strony do sekcji 📥 Do pobrania i pobierz pusty szablon
Wybierz zakładkę Historia wniosków i kliknij Pobierz szablon.
2. Wypełnij szablon danymi
Otwórz pobrany plik i uzupełnij go danymi dotyczącymi wniosków.
3. Zapisz plik w formacie CSV
Ważne: Jeśli spróbujesz przesłać plik w formacie .xls (format Excel) - system go nie zaakceptuje.
Upewnij się, że zapisujesz plik w formacie CSV.
💡 Przed zapisem upewnij się, czy:
Nazwy typów nieobecności są takie same zarówno w pliku, jak i na Twoim koncie w Calamari.
Status importowanych wniosków to: Zaakceptowany, Do akceptacji, Do odwołania, Odwołany, Cofnięty, Odrzucony
Daty mają następujący format: RRRR-MM-DD (Rok-Miesiąc-Dzień.
Jeśli chcesz zaimportować wnioski na niepełny dzień, wpisz:
→ w kolumnie I → godzinę/porę rozpoczęcia
→ w kolumnie J → godzinę/porę zakończeniaGodziny rozpoczęcia/zakończenia są zapisane w formacie HH:MM; np. 08:30, 16:30).
Zamiast godzin rozpoczęcia/zakończenia można tutaj wpisać również porę dnia: rano, południe, koniec dniaJeśli powód/zastępca/komentarz są polami wymaganymi pamiętaj o uzupełnieniu tych informacji w pliku (kolumny powód, komentarz, email zastępującego).
Na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc (spacji).
Zawartośc pliku jest sformatowana jako tekst
Przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz czy separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)
4. Zaimportuj plik do Calamari
Prześlij plik do Calamari: Konfiguracja → Import → Historia wniosków → Załącz plik.
5. Poproś o pomoc Zespół Wsparcia Klienta
Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Importuj dane przez dział wsparcia klienta → Załącz pliki Nie zapomnij skontaktować się z nami z informacją, że dane czekają na import.
Zobacz: