Wszystkie kolekcje
Dla Administratorów
Import danych
Jak zaimportować wnioski do Calamari?
Jak zaimportować wnioski do Calamari?

W tym artykule dowiesz się wszystko na temat importu wniosków

Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Instrukcja krok po kroku:

1. Pobierz i wypełnij plik szablonu.

💡 Przed zapisem upewnij się, czy:

  • Nazwy typów nieobecności są takie same zarówno w pliku, jak i na Twoim koncie w Calamari.

  • Status importowanych wniosków to: Zaakceptowany, Do akceptacji, Do odwołania, Odwołany, Cofnięty, Odrzucony

  • Daty mają następujący format: RRRR-MM-DD (Rok-Miesiąc-Dzień.

  • Jeśli chcesz zaimportować wnioski na niepełny dzień, wpisz:

    → w kolumnie I → godzinę/porę rozpoczęcia
    → w kolumnie J → godzinę/porę zakończenia

  • Godziny rozpoczęcia/zakończenia są zapisane w formacie HH:MM; np. 08:30, 16:30).
    Zamiast godzin rozpoczęcia/zakończenia można tutaj wpisać również porę dnia: rano, południe, koniec dnia

  • Jeśli powód/zastępca/komentarz są polami wymaganymi pamiętaj o uzupełnieniu tych informacji w pliku (kolumny powód, komentarz, email zastępującego).

  • Na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc (spacji).

  • Zawartośc pliku jest sformaowana jako tekst

  • Przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz czy separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)

2. Zapisz plik w formacie CSV.

Ważne: Jeśli spróbujesz przesłać plik w formacie .xls (format Excel) - system go nie zaakceptuje.

3. Wgraj plik do Calamari

Zaloguj się do Calamari → wejdź w KonfiguracjaImportInneHistoria wniosków


Uwaga! Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:

Konfiguracja → Import → Importuj dane przez dział wsparcia klienta → Załącz pliki Nie zapomnij skontaktować się z nami z informacją, że dane czekają na import.


Zobacz:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?