Importowanie wniosków może pomóc w zarządzaniu danymi i zaoszczędzić dużo czasu, niezależnie od tego, czy jesteś na etapie wdrożenia, czy później, gdy trzeba zaimportować dużą liczbę wniosków.
Jeśli masz do wprowadzenia wiele wniosków, ta funkcja to ułatwia: możesz dodać je wszystkie masowo, wgrywając odpowiednio sformatowany plik z arkusza kalkulacyjnego.
Funkcja Importowania wniosków jest najczęściej wykorzystywana w takich sytuacjach, jak:
Odtwarzanie historii wniosków użytkowników przy rozpoczynaniu korzystania z Calamari.
Składanie wniosków urlopowych dla wielu pracowników jednocześnie (np. podczas przestojów w całej firmie czy w sytuacji kiedy wszyscy pracownicy odbierają dzień wolny za święto w tym samym czasie).
Dodawanie wielu wniosków, które powtarzają się cyklicznie. Na przykład - praca zdalna w każdy piątek do końca bieżącego roku.
Instrukcja krok po kroku:
1. Pobierz pusty szablon
Przejdź do zakładki Konfiguracja w Calamari i wybierz Import.
lubZjedź na dół strony do sekcji 📥 Do pobrania i pobierz pusty szablon
Wybierz zakładkę Historia wniosków i kliknij „Pobierz szablon”.
2. Wypełnij szablon danymi
Otwórz pobrany plik i uzupełnij go danymi dotyczącymi wniosków.
3. Zaimportuj plik do Calamari
Prześlij plik do Calamari: Konfiguracja → Import → Historia wniosków → Załącz plik.
4. Poproś o pomoc Zespół Wsparcia Klienta
Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Importuj dane przez dział wsparcia klienta → Załącz pliki Nie zapomnij skontaktować się z nami z informacją, że dane czekają na import.
Zobacz: