Instrukcja krok po kroku:
1. Pobierz i wypełnij plik szablonu.
💡 Przed zapisem upewnij się, czy:
Nazwy typów nieobecności są takie same zarówno w pliku, jak i na Twoim koncie w Calamari.
Status importowanych wniosków to: Zaakceptowany, Do akceptacji, Do odwołania, Odwołany, Cofnięty, Odrzucony
Daty mają następujący format: RRRR-MM-DD (Rok-Miesiąc-Dzień.
Jeśli chcesz zaimportować wnioski na niepełny dzień, wpisz:
→ w kolumnie I → godzinę/porę rozpoczęcia
→ w kolumnie J → godzinę/porę zakończeniaGodziny rozpoczęcia/zakończenia są zapisane w formacie HH:MM; np. 08:30, 16:30).
Zamiast godzin rozpoczęcia/zakończenia można tutaj wpisać również porę dnia: rano, południe, koniec dniaJeśli powód/zastępca/komentarz są polami wymaganymi pamiętaj o uzupełnieniu tych informacji w pliku (kolumny powód, komentarz, email zastępującego).
Na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc (spacji).
Zawartośc pliku jest sformaowana jako tekst
Przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz czy separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)
2. Zapisz plik w formacie CSV.
Ważne: Jeśli spróbujesz przesłać plik w formacie .xls (format Excel) - system go nie zaakceptuje.
3. Wgraj plik do Calamari
Zaloguj się do Calamari → wejdź w Konfiguracja → Import→ Inne →Historia wniosków
Uwaga! Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Importuj dane przez dział wsparcia klienta → Załącz pliki Nie zapomnij skontaktować się z nami z informacją, że dane czekają na import.
Zobacz: