Wybierz pracownika
Przejdź do Konfiguracja → Ludzie
Wybierz pracownika i kliknij Edycja limitów.
Wybierz rodzaj nieobecności.
Kliknij na przycisk + Zmień dostępność, przycisk +Zmień lub Dodaj zmianę z tą samą datą:
Zmień limity
Zmień dostępność dla: wybierz typ absencji, którego limity chcesz dostosować.
W roku urlopowym: wybierz, w którym roku urlopowym ma obowiązywać zmiana, którą wprowadzasz.
O wartość: podaj liczbę dni, które chcesz dodać lub odjąć.
Na dzień: wybierz datę, od której zmiana limitu powinna obowiązywać → pamiętaj, domyślnie w sekcji Na dzień pojawi się dzisiejsza data.
Z komentarzem: możesz dodać opcjonalny komentarz lub powód, który nie będzie widoczny dla pracownika.
Kliknij Zapisz.
Ujemne korekty
Pamiętaj, że możesz dostosować limity za pomocą wartości dodatnich lub ujemnych. Aby odliczyć kilka dni, przed liczbą należy wybrać minus (-).
Usuwanie zmian limitów
Aby usunąć dostosowaną liczbę dni, możesz użyć przycisku Usuń.
Zmień limity absencji dla wielu pracowników
Jeśli chcesz zaimportować limity dla wielu pracowników jednocześnie, skorzystaj z importu bilansów z pliku. Sprawdź szczegóły tutaj:
Jednorazowo dostosuj automatyczne naliczenie
Czasami automatyczne naliczenie musi zostać manualnie dostosowane z różnych powodów, np. musisz użyć wewnętrznych kalkulacji dla pierwszego proporcjonalnego naliczenia.
Naliczenie jest oparte na zasadach naliczania tego typu nieobecności w Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz typ nieobecności → zakładka Przydzielanie.
Jeśli musisz jednorazowo edytować naliczenie automatyczne (nie zmieniając przy tym konfiguracji nieobecności), sugerujemy postepowanie wg poniższej instrukcji:
1. Sprawdź automatyczne naliczanie w profilu pracownika (Konfiguracja → Ludzie → wybierz pracownika → zakładka Zmiany limitów):
2. Dodaj dokładnie tę samą ujemną wartość z tą samą datą:
💡 Wskazówka:
Dodawanie komentarzy podczas dostosowywania limitów pomaga zachować porządek w historii naliczania.
3. Dodaj prawidłowe uprawnienie dla bieżącego roku urlopowego obowiązujące od określonego dnia:
4. Gotowe!
Uprawnienia na kolejny rok urlopowy zostaną naliczone automatycznie zgodnie z zasadami dotyczącymi tego typu nieobecności:
