Zmiana typu umowy lub godzin pracy może wymagać dostosowania limitów urlopowych i danych obecności. Ten proces jest przydatny w sytuacjach takich jak:
Zmiana etatu – np. przejście z pełnego etatu na część etatu (lub odwrotnie)
Przeniesienie do innej filii lub lokalizacji
Zmiana godzin pracy bez wpływu na historyczne dane
Przejście z umowy tymczasowej na stałą
Zmiana umowy, np. z umowy o pracę na B2B
Redukcja godzin pracy
Aby poprawnie przeprowadzić ten proces, wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Sprawdź i wyeksportuj dane
Przed dokonaniem zmian:
Wyeksportuj przyszłe i oczekujące na zatwierdzenie wnioski (Raporty → Wnioski)
Wyeksportuj limity urlopowe, które będą przeniesione do nowego profilu (Raporty → Limity)
🔗 Zobacz także: Jak eksportować raporty?
Krok 2: Zarchiwizuj profil pracownika
Po zapisaniu danych, zarchiwizuj dotychczasowy profil pracownika, aby zachować historię obecności i urlopów.
Krok 3: Utwórz nowy profil i dostosuj ustawienia
🔹 Dostosuj limit urlopu, uwzględniając poprzedni limit oraz nowy harmonogram pracy/umowę (za pomocą manualnej edycji limitów)
🔹 Zaimportuj lub dodaj ponownie przyszłe i zaakceptowane/oczekujące na zatwierdzenie wnioski