W Calamari możliwe jest skonfigurowanie naliczeń na 2 sposoby:
1) Obliczaj przyszłe uprawnienie
2) Obliczaj uprawnienia do aktualnej daty
Możliwe jest również ustawienie cyklów naliczania (pojedyncze naliczenie lub cykliczne naliczanie):
W zależności od wyboru rodzaju oraz cyklu naliczania, rozliczenia międzyokresowe będą prezentowane w następujący sposób:
Obliczaj przyszłe uprawnienia
w takim przypadku system będzie naliczał pulę dni/godzin do końca okresu, w którym możliwe jest zgłaszanie, a pracownik będzie mógł wnioskować o dni/godziny w przyszłości.
1) Cykle naliczania→dzień, tydzień, miesiąc, kwartał.
System pokaże aktualne saldo + przyszłe naliczenia do końca możliwego okresu wnioskowania. Pracownicy będą mogli zobaczyć ile dni/godzin zostanie naliczonych w przyszłości.
2) Cykle naliczania→rocznie lub rocznicowo zgodnie z data przeniesienia.
System pokaże aktualne saldo do końca możliwego okresu wnioskowania. Pracownicy będą mogli zobaczyć ile dni/godzin zostanie naliczonych "z góry".
Obliczaj uprawnienia do aktualnej daty
w takim przypadku system będzie naliczał dni/godziny do bieżącego dnia oraz pozwoli na zgłaszanie nieobecności bazując na limitach urlopowych obliczonych na podstawie aktualnej daty.
1) Cykle naliczania→dzień, tydzień, miesiąc, kwartał.
System pokaże naliczone dni/godziny do bieżącego dnia. Pracownicy jednak nie zobaczą, ile dni/godzin zostanie naliczonych w przyszłości.
WSKAZÓWKA:
Jeśli składanie wniosków w przyszłości ma być możliwe, upewnij się, że funkcja „Pozwól na ujemny limit” jest włączona z maksymalną liczbą dni/godzin, aby pracownicy nie wykorzystali ich więcej niż będą do tego uprawnieni.
2) Cykle naliczania→rocznie lub rocznicowo zgodnie z data przeniesienia.
System będzie pokazywał aktualne saldo do końca możliwego okresu wnioskowania. Pracownicy jednak nie zobaczą, ile dni/godzin zostanie naliczonych "z góry" lub w przyszłym roku.
Ważne!
Rekomendujemy wybranie opcji „Obliczaj uprawnienia do aktualnej daty” w przypadku cykli naliczeń krótszych niż rok (dzień, tydzień, miesiąc, kwartał)!