Moduł Grafik pracy pozwala planować zmienne godziny pracy dla całej organizacji lub wybranych użytkowników czy zespołów. Grafik możesz przygotowywać dla konkretnych pracowników lub z wykorzystaniem funkcji, które pełnią podczas danej zmiany. Dopóki grafik pozostaje w formie szkicu, pracownicy go nie widzą. Dopiero po publikacji staje się obowiązującym planem pracy.
​

Grafik korzysta z danych pracowników i struktury organizacyjnej dostępnych w Calamari. Dzięki temu podczas planowania możesz pracować z istniejącymi zespołami i pracownikami bez konieczności tworzenia osobnej listy osób na potrzeby grafików.
​

Jeżeli korzystasz również z innych modułów Calamari, Grafik współpracuje z nimi automatycznie:

Jeżeli podczas planowania chcesz określać nie tylko, kto pracuje, ale także jaką funkcję pełni podczas danej zmiany, najpierw skonfiguruj dostępne funkcje.
​

Przejdź do Konfiguracja → Funkcje

Dodaj funkcje występujące w Twojej organizacji, np.:

Funkcja nie musi być stałym stanowiskiem pracownika. Możesz wykorzystywać ją do określenia tego, czym dana osoba zajmuje się podczas konkretnej części swojego grafiku.
​

Przykład:

Anna może pracować:

Przejdź do modułu Grafik pracy.

Na początku wybierz zakres, dla którego chcesz przygotować harmonogram.

Grafik możesz planować na wybrany, potrzebny z Twojej perspektywy zakres:

Możesz także zawęzić widok do konkretnego zespołu lub grupy pracowników.

Dzięki temu jeden zespół może pracować według zmiennego grafiku, podczas gdy pozostałe zespoły nadal korzystają ze swoich standardowych planów pracy.

W wybranym dniu dodaj godziny, w których pracownik powinien pracować.

Dla każdej zmiany możesz określić:

Przykład:

Jan Kowalski
Poniedziałek
8:00–16:00
Funkcja: Magazyn

Grafik może zmieniać się z dnia na dzień – nie musi opierać się na powtarzalnym tygodniowym planie pracy.

Możesz więc zaplanować np.:

Podczas tworzenia grafiku pracujesz na wersji roboczej – szkicu.

Zmiany zapisane w szkicu nie są jeszcze widoczne dla pracowników (nie otrzymają powiadomień).

Możesz więc:

Dzięki temu możesz najpierw przygotować cały grafik i opublikować go dopiero wtedy, gdy będzie gotowy.

​

Kiedy grafik jest gotowy, możesz go opublikować.

Możesz opublikować cały przygotowany harmonogram lub tylko jego wybraną część. To ważny moment, ponieważ dopiero opublikowany grafik:

Pracownik otrzymuje powiadomienie dotyczące wyłącznie własnego grafiku.

​

Po publikacji pracownicy mogą zobaczyć swój aktualny grafik w Calamari (tymczasowo tylko w wersji web, w przyszłości również w aplikacji mobilnej).
​
Jeżeli korzystasz z modułu Czas pracy, opublikowane godziny z grafiku stają się również zaplanowanym czasem pracy w ewidencji. Oznacza to, że godziny z grafiku nie muszą być ponownie wpisywane w sekcji planu pracy.

​

Grafik może zostać zmieniony również po publikacji.

Jeżeli np.:

Możesz zaktualizować grafik i ponownie udostępnić pracownikom aktualne informacje. Pracownicy, których dotyczy zmiana, zostaną o niej automatycznie poinformowani. Dzięki temu nie musisz osobno przekazywać zmian przez e-mail ani komunikator.
​
Wybieramy zmianę, którą chcemy edytować, klikamy ją, zmieniamy godziny lub funkcję, a następnie zapisujemy i ponownie publikujemy.

​

​

Przykład
​

Załóżmy, że układasz grafik dla kawiarni.

Potrzebujesz każdego dnia:

Najpierw konfigurujesz funkcje:
​

Konfiguracja → Funkcje

Dodajesz:

Następnie otwierasz Grafik pracy i przygotowujesz harmonogram na kolejny tydzień.

Podczas planowania przypisujesz konkretne osoby do zmian i funkcji. Jeżeli jeden z pracowników ma zaakceptowany urlop, zobaczysz jego nieobecność podczas układania grafiku.
​

Po przygotowaniu całego tygodnia sprawdzasz obsadę w widoku funkcji i publikujesz grafik.
​

Od tego momentu:

Standardowy plan pracy najlepiej sprawdza się wtedy, gdy pracownik ma regularny, powtarzalny harmonogram, np.:
​

Poniedziałek – piątek, 9:00–17:00.
​

Grafik pracy jest przeznaczony przede wszystkim dla pracowników, których godziny zmieniają się w czasie, np.:

W jednej organizacji mogą funkcjonować różne modele pracy – część pracowników może korzystać ze stałego planu pracy, a część ze zmiennego grafiku.
​

Proces tworzenia grafiku można sprowadzić do kilku kroków:

Dzięki połączeniu Grafików z pozostałymi modułami Calamari możesz korzystać z jednego harmonogramu jako źródła informacji o tym, kiedy pracownik powinien pracować, kiedy jest nieobecny oraz jaki czas pracy powinien zostać zarejestrowany.