Ten scenariusz opisuje odbiór nadgodzinach wypracowanych, ale nieodebranych w obecnym okresie rozliczeniowym. W ramach tego scenariusza, pracownicy mogą zarówno odbierać nadgodziny w obecnym okresie rozliczeniowym, jak i w kolejnym.
Sprawdź jakie są opcje zarządzania nadgodzinami w ramach okresu rozliczeniowego:
Jeśli po zamknięciu okresu rozliczeniowego pracownicy mogą odebrać nadgodziny w kolejnym okresie rozliczeniowym, skorzystaj z dedykowanego typu absencji: 'Odbiór nadgodzin z poprzedniego okresu'
1. Konfiguracja
Należy stworzyć odpowiednią konfigurację typu absencji 'Odbiór nadgodzin z poprzedniego okresu'.
Pamiętaj, żeby w polu 'Traktuj jako' zaznaczyć opcję 'Nieobecność'.
Rozliczanie urlopu powinno być ustawione w godzinach
W zakładce Przydzielanie ustaw wymiar jako 'Limitowany' i ustaw jednorazowe naliczenie 0 h.
W zakładce Zgłaszanie:
'Odbiór nadgodzin z poprzedniego okresu' powinien być skonfigurowany w dniach roboczych
Sugerujemy ustawienie minimalnej długości wniosku na 15 min
W zakładce Pola i widoczność (opcjonalnie):
Możesz ustawić pole Powód nieobecności jako wymagane oraz dostosować jego widoczność na kalendarzu:
Wskazówka:
Pamiętaj, że (opcjonalnie) możesz ustawić alternatywny przebieg akceptacji np. automatyczna akceptacja tego typu zgłoszeń. Instrukcja znajduje się pod tym linkiem.
2. Zamknięcie okresu rozliczeniowego i przydzielenie nadgodzin
Po zamknięciu okresu rozliczeniowego, jako Administrator systemu, możesz przydzielić pracownikom godziny do odbioru. Są na to dwa sposoby:
ręczne przydzielanie godzin do odbioru korzystając z opcji 'Edytuj limity'
import limitów dla wielu pracowników korzystając z pliku do importu
3. Perspektywa pracownika
Pracownik może sprawdzić swoją dostępność godzin do odbioru z poprzedniego okresu w ramach zakładki Dostępność:
4. Perspektywa managera/administratora
Szczegóły dotyczące odbioru oraz przydzielonych limitów, można sprawdzić korzystając z raportu Limity. Należy wybrać odpowiedni typ absencji w ramach filtrowania.
Administrator może też zweryfikować historię wprowadzonych limitów do odbioru przechodząc do zakładki Konfiguracja → Ludzie → wybierz pracownika → zakładka Zmiany limitów absencji:
