Aby zarchiwizować profil pracownika należy przejść do Konfiguracja → Ludzie → wybierz pracownika, a następnie:
Dodaj datę zwolnienia w zakładce Podstawowe w profilu pracownika.
Anuluj (usuń) wszystkie przyszłe wnioski o nieobecność po tej dacie w zakładce Wnioski.
Kliknij przycisk Archiwizuj.
Czy wiesz, że?
Zarchiwizowane dane pracowników będą dostępne w raportach oraz w zakładce Zarchiwizowani. Aby wygenerować raport dla zarchiwizowanego pracownika, po prostu zacznij wpisywać jego nazwisko w polu wyboru:
Jak całkowicie usunąć pracownika?
Gdy zarchiwizujesz pracownika i nie chcesz przechowywać jego danych na swoim koncie, możesz chcieć usunąć pracownika na zawsze. W takim przypadku wykonaj poniższe czynności:
Przejdź do panelu Konfiguracja → Ludzie → zmień widok z Aktywni → na Zarchiwizowani.
Wybierz pracownika i kliknij Usuń.
Potwierdź swój wybór.
Ważne!
Po całkowitym usunięciu użytkownika nie będzie możliwości przywrócenia danych. Upewnij się, że nie będziesz już potrzebować danych. Dodatkowo za zarchiwizowanych i dostęp do ich danych nie pobierana jest opłata, a na ich miejsce można dodać nowe profile.