Aby zarchiwizować profil pracownika należy przejść do Konfiguracja → Ludzie → wybrać pracownika, a następnie:
Dodać datę zwolnienia w zakładce Podstawowe w profilu pracownika.
Anulować (lub usunąć) wszystkie przyszłe wnioski o nieobecność po tej dacie w zakładce Wnioski.
Kliknąć przycisk Archiwizuj.
Dane zarchiwizowanego pracownika
Zarchiwizowane dane pracowników będą dostępne w raportach oraz w zakładce Zarchiwizowani. Aby wygenerować raport dla zarchiwizowanego pracownika, po prostu zacznij wpisywać jego nazwisko w polu wyboru:
Jak całkowicie usunąć profil pracownika?
Gdy zarchiwizujesz pracownika i nie chcesz przechowywać jego danych na swoim koncie, możesz usunąć profil pracownika na zawsze. W takim przypadku wykonaj poniższe czynności:
Przejdź do panelu Konfiguracja → Ludzie → zmień widok z Aktywni → na Zarchiwizowani.
Wybierz pracownika i kliknij Usuń.
Potwierdź swój wybór.
Ważne!
Po całkowitym usunięciu użytkownika nie będzie możliwości przywrócenia danych. Upewnij się, że nie będziesz już potrzebować danych.
Dodatkowo za zarchiwizowanych i dostęp do ich danych nie pobierana jest opłata, a na ich miejsce można dodać nowe profile.
Zarchiwizowanie pracownika jest równoznaczne z odłączeniem ich dostępu do konta.