Importowanie limitów urlopowych może pomóc w zarządzaniu danymi i zaoszczędzić czas, niezależnie od tego, czy jesteś na etapie wdrożenia, czy później, gdy masz do zaimportowania wiele limitów urlopowych.
Instrukcja krok po kroku:
1. Pobierz pusty szablon
Przejdź do zakładki Konfiguracja i wybierz Import.
Wybierz zakładkę Zmiany limitów nieobecności i kliknij Pobierz szablon.
2. Wypełnij szablon danymi
Otwórz pobrany plik i uzupełnij go danymi dotyczącymi wniosków.
Email - W tej kolumnie wpisz adres e-mail pracownika, którego limity chcesz zaimportować
Typ absencji - Dodaj nazwę typu nieobecności. System nie zaakceptuje importu, jeśli nazwa w pliku jest inna niż w Calamari. Możesz skopiować nazwę ze swojego konta (Konfiguracja → Typy nieobecności).
Limit (dni/godziny) - Wypełnij tę kolumnę wartościami, które chciałbyś dostosować. W zlaeżności od jednostki typu nieobecności, wpisz liczbę dni lub godzin.
Stan na dzień (data) - Zdefiniuj datę, od której limity będą aktywne
Komentarz - W tej kolumnie możesz dodać dodatkowe informacje związane z importem konkretnej wartości
⚠️ Ważne
Pamiętaj, że liczba godzin/dni wpisana w pliku zostanie dostosowana do uprawnień naliczanych automatycznie przez system.
Przykład:
Jeśli w pliku obok Jana Kowalskiego wpiszesz 6 dni, system doda 6 dni do jego limitów urlopowych.
Jeśli przed liczbą dodasz znak minus (-6), system odejmie podaną liczbę dni od aktualnych uprawnień pracownika.
3. Zapisz plik w formacie CSV
Ważne: Jeśli spróbujesz przesłać plik w formacie .xls (format Excel) - system go nie zaakceptuje.
Upewnij się, że zapisujesz plik w formacie CSV.
💡 Przed zapisaniem pliku upewnij się, że:
Nazwy typów nieobecności są takie same w pliku i w Twoim koncie Calamari (możesz je sprawdzić tutaj).
Dzień (data), na który przypadają zmiany ma następujący format: RRRR-MM-DD(Rok-Miesiąc-Dzień).
Na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc (spacji).
Jeżeli wartość balansu do importu jest ułamkiem, to powinna być wpisana jako wartość z kropką, a nie przecinkiem → np. 2.5 zamiast 2,5
Zawartośc pliku jest sformatowana jako tekst.
Przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz, że separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)
4. Zaimportuj plik do Calamari
Prześlij plik do Calamari: Konfiguracja → Import → Historia wniosków → Załącz plik.
5. Poproś o pomoc Zespół Wsparcia Klienta
Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Import danych przez dział wsparcia klienta → Przekaż pliki i skontaktuj się z nami z informacją, że dane czekają na import.
Zobacz też: