⚠️ Ważne
Pamiętaj, że liczba godzin/dni wpisana do pliku zostanie dostosowana do uprawnień naliczanych automatycznie przez system. Na przykład, jeśli wpiszesz 6 dni w pliku w kolumnie C, doda to 6 dni do liczby dostępnych dni u danego pracownika. Jeśli postawisz minus (-) przed liczbą, odliczy to podaną wartość od aktualnej liczby dostępnych dni.
Instrukcja:
1. Pobierz i wypełnij plik szablonu.
Email - W tej kolumnie wpisz adres e-mail pracownika, którego salda chcesz zaimportować
Typ absencji - Dodaj nazwę typu nieobecności. System nie zaakceptuje importu, jeśli nazwa w pliku jest inna niż w Calamari. Możesz skopiować nazwę ze swojego konta (konfiguracja → rodzaje nieobecności).
Limit (dni/godziny) - Wypełnij tę kolumnę wartościami, które chciałbyś dostosować
Stan na dzień (data) - Zdefiniuj datę, od której saldo będzie aktywne
Komentarz - W tej kolumnie możesz dodać dodatkowe informacje związane z importem konkretnej wartości
💡 Przed zapisaniem pliku upewnij się, że:
Nazwy typów nieobecności są takie same w pliku i w Twoim koncie Calamari (możesz je sprawdzić tutaj).
Dzień (data), na który przypadają zmiany ma następujący format: RRRR-MM-DD(Rok-Miesiąc-Dzień).
Na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc (spacji).
Jeżeli wartość balansu do importu jest ułamkiem, to powinna być wpisana jako wartość z kropką, a nie przecinkiem → np. 2.5 zamiast 2,5
Zawartośc pliku jest sformatowana jako tekst.
Przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz, że separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)
2. Zapisz plik w formacie CSV.
Ważne: Jeśli spróbujesz przesłać plik w formacie .xls (format Excel) - system go nie zaakceptuje.
3. Wgraj plik do Calamari
Zaloguj się do Calamari → wejdź w Konfiguracja → Import→ Zmiany limitów nieobecności→ Wyślij plik :)
Uwaga! Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Import danych przez dział wsparcia klienta → Przekaż pliki & skontaktuj się z nami z informacją, że dane czekają na import.