Przejdź do głównej zawartości

Jakie metody rejestracji czasu pracy są dostępne w Calamari? (START/STOP i ręczne uzupełnianie ewidencji)

W tym artykule znajdziesz przegląd metod rejestracji czasu pracy dostępnych w Calamari.

Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano dzisiaj

Calamari oferuje kilka metod rejestracji czasu pracy.
Poszczególne opcje różnią się tym, czy czas pracy jest rejestrowany w czasie rzeczywistym, czy uzupełniany później, a także tym, gdzie pracownik wykonuje tę czynność — na przykład w przeglądarce, aplikacji mobilnej, narzędziach komunikacyjnych lub w określonej lokalizacji.

Poniżej znajdziesz pełny przegląd wszystkich metod rejestracji czasu pracy dostępnych w Calamari.

W systemie Calamari czas pracy może być rejestrowany na dwa sposoby:

  1. Rejestracja w czasie rzeczywistym
    Pracownicy rejestrują czas pracy w czasie rzeczywistym, używając przycisków START / STOP, oznaczając przerwy i śledząc czas pracy przy projektach.

  2. Dodawanie wpisów manualnych
    Pracownicy dodają czas pracy po fakcie, na przykład na koniec dnia, tygodnia lub miesiąca.

Obie metody mogą być stosowane w tej samej organizacji.

Metoda rejestracji czasu pracy

START / STOP

Przerwa

Projekty

Co się przydaje?

Polecana dla

Przeglądarka internetowa

✅

✅

✅

Widok ewidencji, ograniczenia IP

Zespoły biurowe i zdalne

Aplikacja mobilna

✅

✅

✅

GPS

Zespoły terenowe i pracujące u klienta

Geolokalizacja

(ręczna/automatyczna)

✅

✅

✅

Rejestracja czasu pracy na podstawie lokalizacji

Zespoły terenowe i pracujące u klienta

Slack

✅

✅

✅

Rejestracja czasu pracy i dodawanie ewidencji bezpośrednio w Slack

Zespoły, których komunikacja wewnętrzna odbywa się w Slacku

Microsoft Teams & Outlook

✅

✅

✅

Rejestracja czasu pracy i dodawanie ewidencji bezpośrednio w MS Teams / Outlook

Organizacje oparte na ekosystemie MS365

Kody QR / NFC

✅

✅

✅

Rejestracja zdjęcia w momencie skanowania

Zespoły operacyjno-terenowe

iBeacony

✅

–

–

Automatyczne „odbijanie się” przez Bluetooth

Stałe lokalizacje

API

zależy

zależy

zależy

Niestandardowe integracje i automatyzacja

Zaawansowane konfiguracje

Sposoby rejestracji czasu pracy w Calamari

1. Przeglądarka internetowa

Aplikacja webowa obsługuje zarówno rejestrację czasu pracy w czasie rzeczywistym, jak i dodawanie wpisów czasu pracy.

Pracownicy mogą:

  • rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą przycisków START / STOP,

  • oznaczać przerwy,

  • rejestrować czas pracy nad projektami,

  • dodawać opisy do zmian,

  • przeglądać podsumowania dnia.

💡 Rejestracja startu pracy może być ograniczona do określonych adresów IP.

rejestracja czasu pracy w czasie rzeczywistym w przeglądarce internetowej

2. Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna Calamari jest wykorzystywana do rejestracji czasu w czasie rzeczywistym oraz do uzupełniania wpisów zbiorczo.

Pracownicy mogą:

  • zarejestrować wejście i wyjście,

  • oznaczyć przerwy,

  • śledzić czas pracy przy projektach,

  • dodać opisy dnia.

rejestracja czasu pracy w aplikacji mobilnej Calamari

💡 Aplikacja może odnotować lokalizację GPS rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Możliwość włącznia funkcji, która zapisze lokalizacje GPS, w której znajdował się pracownik, gdy rozpoczynał / kończył pracę (funkcja rejestracji czasu pracy poprzez aplikację mobilną)

3. Geolokalizacja

Rejestracja czasu pracy w Slack

Geofencing w Calamari zapewnia, że rejestracja obecności odbywa się tylko w określonych obszarach roboczych. Może działać na dwa sposoby:

  • Automatyczny geofencing – obecność jest rejestrowana automatycznie, gdy pracownik wchodzi lub wychodzi z zdefiniowanej lokalizacji (np. biura).

  • Ręczny geofencing – pracownicy sami rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy. System pozwoli na rozpoczęcie / zakończenie zmiany tylko wtedy, gdy pracownik znajduje się w określonej lokalizacji.

Główna różnica polega na tym, że automatyczny geofencing rejestruje czas pracy na podstawie zdarzeń związanych z lokalizacją (np. wejście/wyjście z określonego obszaru), podczas gdy ręczny geofencing wymaga, aby pracownik samodzielnie zarejestrował czas, będąc w dozwolonym obszarze.

💡 Więcej o geolokalizacji: Geofencing w Calamari

4. Slack

Integracja Calamari ze Slack umożliwia:

  • rejestrowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym (poprzez klikanie START /STOP),

  • ręczne dodawanie wpisów do ewidencji.

💡 Więcej o integracji: Jak działa integracja ze Slack?

5. Microsoft Teams & Outlook

Microsoft Teams umożliwia rejestrowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym, a także ręczne dodawanie wpisów do ewidencji czasu pracy.

Dzięki aplikacji Calamari w Microsoft Teams pracownicy mogą:

  • rozpoczynać i kończyć pracę,

  • oznaczać przerwy,

  • rejestrować czas pracy nad projektami,

  • ręcznie dodawać wpisy czasu pracy,

  • sprawdzać plan pracy oraz przepracowany czas

Rejestracja czasu pracy w MS Teams / Outlook

💡 Więcej o integracji: Jak działa integracja Calamari z Microsoft 365 / Entra ID?

6. Kody QR / NFC

Kody QR i NFC służą do rejestrowania czasu pracy w czasie rzeczywistym w określonych lokalizacjach.

Pracownicy mogą rozpoczynać i kończyć pracę poprzez:

  • zeskanowanie kodu QR lub

  • użycie karty NFC przy punkcie wejścia albo wyjścia.

Ta metoda może również obsługiwać rejestrowanie przerw oraz czasu pracy nad projektami i jest często wykorzystywana w miejscach pracy ze współdzielonym stanowiskiem lub urządzeniem.

💡 Więcej o tej metodzie: Jak oznaczać czas pracy za pomocą kodów QR?

7. iBeacony

iBeacon umożliwia automatyczną rejestrację czasu pracy w czasie rzeczywistym w oparciu o bliskość nadajnika Bluetooth.

Gdy pracownik z zainstalowaną aplikacją mobilną Calamari znajdzie się w zasięgu urządzenia iBeacon, proces rozpoczęcia lub zakończenia pracy (clock in/out) następuje automatycznie.

💡 Więcej o technologii iBeacon: W jaki sposób iBeacon rejestruje czas pracy?

8. API

Calamari udostępnia interfejs API, który umożliwia systemom zewnętrznym integrację z danymi dotyczącymi ewidencji czasu pracy.

Korzystając z API, organizacje mogą wdrożyć własną logikę biznesową w zakresie:

  • rejestrowania czasu pracy w czasie rzeczywistym,

  • dodawania wpisów dotyczących przepracowanych godzin,

  • synchronizacji danych oraz automatyzacji procesów.

💡 Więcej o API: API - konfiguracja klucza, korzyści i przykłady użycia

Artykuły powiązane
Najważniejsze funkcje Calamari
Ewidencja Czasu Pracy - przewodnik
Geofencing w Calamari - konfiguracja i wykorzystanie geofencingu do rejestrowania obecności pracowników
Jak działa ewidencja czasu pracy z NFC w Calamari
Zaokrąglanie czasu pracy
Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?