To jest prosta instrukcja obsługi modułu Calamari Obecność dla pracowników. Aby uzyskać dodatkową pomoc, odwiedź stronę help.calamari.pl lub skontaktuj się z Zespołem Wsparcia Klienta pod adresem [email protected]
Calamari Czas Pracy służy do rejestracji czasu pracy za pomocą rożnych dostępnych metod oznaczania czasu pracy w zależności od ustawień konta.
Możesz:
dodawać czas pracy "ręcznie" (przeglądarka internetowa lub aplikacja mobilna)
oznaczać czas pracy w czasie rzeczywistym za pomocą różnych terminali/metod oznaczania czasu pracy takich jak: przeglądarka internetowa, aplikacja mobilna, Slack, kody QR, iBeacony, MS Teams.*
* Administrator Calamari decyduje, które metody oznaczania czasu pracy będą dostępne dla użytkownika.
Poniżej opis każdej z metod:
Przeglądarka internetowa
Pierwszą zakładką, którą możesz zobaczyć jest Zegar za pomocą którego oznaczamy swoją obecność klikając przycisk START (1) lub sprawdzamy swój harmonogram i szczegóły na dziś (2).
Dodatkowo możesz oznaczyć swój czas pracy pod konkretny projekt (a), rozpocząć/zatrzymać przerwę (b) oraz dodać komentarz do dzisiejszej zmiany (c).
W zakładce Ewidencja zobaczysz więcej danych na temat swojej pracy. Opcja (3) pozwala na zmianę widoku ewidencji a (4) pozwala wybrać przedział czasu . Co więcej, możesz zaznaczyć konkretny dzień (5) aby zobaczyć więcej szczegółów i przepracowany czas w porównaniu z zaplanowanym (6).
Poniżej prezentujemy widok danego dnia (5). W dowolnym momencie możesz utworzyć nową zmianę + Dodaj Obecność (7) podając z góry swoje godziny pracy, edytować bieżącą zmianę (8) lub usunąć swoją zmianę (9) (jeśli administrator włączy możliwość manualnej edycji czasu pracy).
Zobacz także:
Jeśli jesteś osobą zatwierdzającą w strukturze Twojej firmy, w zakładce Akceptacja możesz zatwierdzać lub odrzucać wnioski swoich współpracowników (10).
Sekcja Obecność to lista obecności w czasie rzeczywistym. Tutaj możesz zobaczyć, kto jest obecny lub nieobecny, na przerwie lub pracuje zdalnie, albo jest na urlopie w Twojej firmie (11). Ponadto istnieje możliwość filtrowania listy obecności według pracowników i zespołów (12).
Aplikacja mobilna
Za pomocą zegara w aplikacji mobilnej możemy oznaczyć swoją obecność klikając przycisk START/STOP, oznaczyć PRZERWĘ, czas pracy pod projekt lub dodać opis do dnia pracy:
Ponadto nasze aplikacje na iOS i Android umożliwiają jeszcze prostsze oznaczanie czasu pracy za pomocą widgetów Calamari widocznych bezpośrednio na pulpicie telefonu.
iOS
Rejestracja czasu pracy
Sprawdź ten artykuł→ Loguj czas pracy prosto z pulpitu swojego MacBooka oraz iPhone'a
Skanowanie kodu QR
Korzystając z widżetu Calamari z kodem QR pracownika, bezpośrednio z ekranu urządzenia mobilnego możesz zeskanować swój kod QR na terminalu bez konieczności otwierania aplikacji Calamari:
Android
Oferujemy dwa widgety:
1. Widget z kodem QR pracownika, z którego można skorzystać bezpośrednio na
ekranie urządzenia mobilnego. Dzięki temu użytkownicy mogą zeskanować swój kod QR na terminalu bez konieczności otwierania aplikacji Calamari:
2. Widget umożliwiający rozpoczęcie oraz zakończenie pracy, oznaczenie przerw i projektów bezpośrednio poprzez widget (zadziała to u użytkowników, którzy mają wyłączoną opcję śledzenia lokalizacji. Użytkownicy z włączoną opcją śledzenia lokalizacji przeniesieni zostaną bezpośrednio do aplikacji, w której oznaczymy start/stop pracy, przerwę lub projekt).
Dodatkowo pamiętaj że możemy dodać edytować/kopiować czas pracy za pomocą aplikacji mobilnej Calamari.
MS Teams / MS 365 / Outlook
W MS Teams/MS 365/Outlook możemy oznaczyć swoją obecność lub przerwę w czasie rzeczywistym klikając przycisk START/STOP/PRZERWA:
Slack
W Slacku możemy oznaczyć swoją obecność lub przerwę w czasie rzeczywistym klikając przycisk START/STOP/PRZERWA:
Kody QR
Skanując kody QR na wejściu do biura możemy oznaczyć swoją obecność (rozpoczęcie, zakończenie), przerwę lub pracę nad określonym projektem w czasie rzeczywistym.
Kod QR możemy otrzymać w formie wydrukowanej lub wyświetlić w aplikacji mobilnej Calamari.
Beacony
Beacon to urządzenie które emituje sygnał Bluetooth, musimy posiadać na telefonie aplikację mobilną Calamari (włączony bluetooth + dostęp do internetu + dostęp do GPS) i wchodząc w zasięg Beacona zostajemy automatycznie oznaczeni w pracy.
INTEGRACJE
Calamari oferuje szeroki zakres integracji z innymi systemami i aplikacjami.
Jeżeli korzystasz na codzień z takich narzędzi jak np.: Slack, Google Workspace, Microsoft365, Jira, SAML, kalendarze i inne - skontaktuj się z administratorem Calamari w Twojej firmie. Połączenie istniejących systemów z Calamari jeszcze bardziej ułatwi Twoją codzienną pracę.
Zobacz też: