Funkcja pól pracowników Calamari oferuje różnorodne formaty do przechowywania danych, umożliwiając dostosowanie ich do konkretnych potrzeb:
Pole tekstowe: Krótkie, jednozdaniowe teksty.
Pole tekstowe wielowierszowe: Dłuższe teksty, takie jak notatki.
Pole daty: Przechowywanie dat.
Lista jednokrotnego wyboru: Wybór jednej opcji z wcześniej zdefiniowanych.
Lista wielokrotnego wyboru: Wybór wielu opcji z wcześniej zdefiniowanych.
Pole opcji Tak/Nie: Prosty wybór między “Tak” a “Nie”
Pole liczbowe: Pole do wpisania wartości liczbowej (liczby o długości do 30 cyfr całkowitych i do 6 cyfr dziesiętnych, części całkowite od dziesiętnych oddzielamy kropką).
Można skonsolidować dane z pól w kategorie i grupy, co zapewnia przejrzysty i zorganizowany późniejszy przegląd profili pracowniczych.
Zastosowania niestandardowych pól Calamari
Zasoby
Sprzęt komputerowy: Śledzenie sprzętu przypisanego pracownikom.
Pożyczki sprzętu: Monitorowanie sprzętu pożyczonego do użytku domowego.
Biblioteka: Śledzenie wypożyczanych książek.
Przykładowe pola: Przypisany sprzęt, Data wypożyczenia, Termin zwrotu, Numer seryjny komputera, Numer IMEI telefonu, Tytuł książki, Data wypożyczenia książki, Termin zwrotu książki.
Benefity
Benefity pracownicze: Monitorowanie benefitów używanych przez pracowników.
Przykładowe pola: Ubezpieczenie zdrowotne, Nazwa pakietu ubezpieczenia zdrowotnego, Numer ubezpieczenia, Multisport, Nazwa pakietu Multisport, Catering, Usługa concierge.
Flota
Samochody służbowe: Śledzenie przypisanych samochodów służbowych.
Przykładowe pola: Model samochodu, Data przydziału, Przewidywany termin zwrotu, Harmonogram serwisowania, Data przeglądu technicznego, Numer rejestracyjny, Data ubezpieczenia, Karta paliwowa, Karta na autostrady.
Szczegóły biura
Karty parkingowe: Śledzenie posiadaczy kart parkingowych.
Karty dostępu: Lista posiadaczy kart dostępu.
Preferencje biurowe: Rejestrowanie preferencji biurowych.
Przykładowe pola: Numer karty dostępu, Data wydania karty, Dostęp do biura, Numer karty parkingowej, Data wydania karty parkingowej, Preferencje biurowe.
Szkolenia pracowników
Szkolenia BHP: Rejestrowanie dat szkoleń BHP.
Szkolenia z ochrony danych: Śledzenie dat szkoleń z ochrony danych (RODO).
Ukończone szkolenia: Śledzenie ukończonych kursów i szkoleń.
Przykładowe pola: Pierwsza pomoc, Badanie sanitarno-epidemiologiczne, Badanie okresowe, Ważność badania okresowego, Ukończone kursy.
Umiejętności pracowników
Umiejętności pracowników: Rejestrowanie umiejętności pracowników.
Języki obce: Lista znojomości języków obcych pracowników.
Certyfikaty: Rejestrowanie certyfikatów zawodowych.
Przykładowe pola: Umiejętności, Języki, Certyfikaty, Kategorie prawo jazdy, Doświadczenie zawodowe.
Wydajność pracowników
Oceny pracownicze: Śledzenie procesu ocen pracowniczych.
Nagrody pracowników: Notowanie nagród lub wyróżnień pracowników.
Przykładowe pola: Data oceny wydajności, Ocena wydajności, Typ nagrody, Data przydzielenia ostatniej nagrody.
Bezpieczeństwo pracowników
Kontakty alarmowe: Utrzymanie wielu informacji kontaktowych.
Zezwolenia na pracę: Śledzenie zezwoleń na pracę.
Przykładowe pola: Imię i nazwisko drugiego kontaktu alarmowego, Numer telefonu drugiego kontaktu alarmowego, Typ zezwolenia na pracę, Data wygaśnięcia zezwolenia na pracę.
Zarządzanie pracownikami
Pracownicy zdalni: Śledzenie pracowników zdalnych i ich lokalizacji.
Podróże służbowe: Rejestrowanie szczegółów podróży służbowych.
Przykładowe pola: Lokalizacja pracy zdalnej, Dostępność dzienna, Szczegóły podróży służbowej.
Dane osobowe pracowników
Dane identyfikacyjne: Śledzenie rozszerzonych informacji o pracownikach lub kontrahentach.
Wymagania dietetyczne: Rejestrowanie wymagań dietetycznych na firmowe imprezy.
Wolontariat: Śledzenie wolontariatu pracowników.
Cele pracowników: Rejestrowanie zawodowych celów pracowników.
Przykładowe pola: Numer identyfikacyjny, Numer paszportu, Data ważności paszportu, Numer dowodu osobistego, Data ważności dowodu osobistego, Data ślubu, Wymagania dietetyczne, Rodzaj wolontariatu, Data wolontariatu, Cel zawodowy, Data osiągnięcia celu, Urząd skarbowy, Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia, Typ zezwolenia na pracę (dla obcokrajowców).
Szczegóły umowy i wynagrodzenia
Podsumowanie umowy: Ważnenformacje z umów pracowniczych.
Wynagrodzenie: Informacje o wynagrodzeniu.
Premia: Śledzenie premii pracowników.
Przykładowe pola: Data rozpoczęcia i zakończenia umowy, Czas trwania umowy, Zmiany w umowie/Godzinach pracy, Zaświadczenie o niekaralności, Wynagrodzenie, Nazwa banku, Numer konta, Ważność legitymacji studenckiej, Numer legitymacji studenckiej, Data ostatniej podwyżki, Ostatnia i przyszła stawka godzinowa, Dodatek za kierownictwo, Staż pracy, Data ostatniego awansu, Klauzula o zakazie konkurencji, Kara za konkurencję, Okres wypowiedzenia.
Odzież
Uniformy pracownicze: Śledzenie rozmiarów, stylów i liczby uniformów wydanych pracownikom.
Odzież marketingowa: Śledzenie rozmiarów, stylów i liczby ubrań z logo firmy.
Przykładowe pola: Rozmiar koszuli, Rozmiar buta, Rozmiar uniformu, Rozmiar spodni, Ilość w posiadaniu.
Pola pracowników to narzędzie, które pozwala dostosować zarządzanie danymi HR do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Nasi klienci odkryli, że korzystanie z pól niestandardowych ułatwia zarządzanie informacjami o pracownikach i szczegółami ich pracy. Tworząc pola, które odpowiadają Twoim wymaganiom, możesz uprościć zadania HR i utrzymać wszystko w porządku.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami przez czat na stronie.