Geofencing to technologia oparta na lokalizacji, która wykorzystuje wirtualne granice (geofence) wokół określonego obszaru geograficznego. Działa na zasadzie wyznaczania strefy (np. wokół biura, magazynu, sklepu) i monitorowania, kiedy urządzenie mobilne (np. telefon) użytkownika wchodzi do tej strefy lub ją opuszcza.
Ważne! Geofencing umożliwia automatyczne rejestrowanie wejścia i wyjścia pracowników.
Funkcja wymaga uprawnień lokalizacyjnych ustawionych na "zawsze" oraz dostępu do dokładnej lokalizacji w telefonie pracownika. Aplikacja musi być aktywna (zalogowany użytkownik, przyznane uprawnienia).
Pracownik na swoim urządzeniu mobilnym powinien przyznać odpowiednie uprawnienia aplikacji w ten sposób: Ustawienia → Aplikacje → Calamari → Lokalizacja → Pozwalaj na dostęp do położenia ZAWSZE
Dodatkowo w aplikacji mobilnej Calamari pracownik musi włączyć opcję Automatyczne oznaczanie czasu pracy w sekcji Metody → Lokalizacje
Jak skonfigurować geofencing w Calamari?
Przejdź do panelu administracyjnego Calamari.
Wybierz: Konfiguracja → Czas Pracy → Metody → Aplikacja mobilna → Konfiguruj.
Dodaj nowy terminal, określ dokładną lokalizację na mapie oraz promień (od 100 do 1000 metrów), w którym pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy.
Możesz wybrać automatyczne lub manualne rejestrowanie wejścia/wyjścia.
Możesz przypisać terminal do całej organizacji lub wybranych użytkowników.
Administrator może skonfigurować kilka terminali, z których jest możliwa rejestracja wejścia/wyjścia z pracy i każdy z nich przypisać do całej organizacji lub wybranych użytkowników.
Uwaga: Jeśli pracownik ma dostępny inny terminal mobilny bez włączonej opcji geofencingu to funkcja lokalizacji nie zadziała:
Rejestracja czasu pracy przez pracownika
Pracownik używa aplikacji mobilnej Calamari do rejestracji czasu pracy.
System wykorzystuje GPS, sieć komórkową lub Wi-Fi do monitorowania, czy urządzenie znajduje się w wyznaczonej strefie.Jeśli urządzenie znajduje się w strefie, pracownik może rozpocząć lub zakończyć pracę za pomocą przycisku START/STOP lub zadzieje się to automatycznie przy zaznaczeniu opcji automatyczny geofencing.
Ważne: aplikacja musi mieć przyznane odpowiednie uprawnienia do lokalizacji.
Powiadomienia push
Aplikacja Calamari wysyła powiadomienia push do telefonu pracownika, gdy wchodzi do strefy, w której może zarejestrować swój czas pracy.
Aby otrzymywać powiadomienia, aplikacja musi mieć przyznane odpowiednie uprawnienia do działania w tle.
Przykłady zastosowania geofencingu
Kontrola obecności pracowników w wyznaczonej strefie zgodnie z harmonogramem pracy.
Zwalczanie "buddy punching" (rejestrowanie czasu pracy przez inną osobę).
Monitorowanie obecności pracowników w określonych lokalizacjach, takich jak place budowy czy siedziby klientów.
Rozwiązywanie problemów
Upewnij się, że aplikacja Calamari ma przyznane odpowiednie uprawnienia do lokalizacji.
Sprawdź, czy urządzenie pracownika znajduje się w wyznaczonej strefie geofencingowej.
Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z działem wsparcia technicznego Calamari.
Aplikacje mobilne - działanie lokalizacji
Android: system operacyjny urządzenia śledzi lokalizację. Aplikacja Calamari nie monitoruje lokalizacji poza obszarem geofencingu. Zamiast tego otrzymuje powiadomienia od systemu Android, gdy użytkownik wejdzie na dany obszar, i w ten sposób wie, kiedy zarejestrować rozpoczęcie lub zakończenie pracy użytkownika. Lokalizacja pracownika poza wyznaczonym obszarem nie jest nigdzie przechowywana w systemie Calamari.
iOS działa to w ten sam sposób, z jedną drobną różnicą: gdy aplikacja zostaje uruchomiona, samodzielnie sprawdza bieżącą lokalizację, aby ustalić, czy użytkownik znajduje się w wyznaczonym obszarze. Jednak również w tym przypadku lokalizacja nie jest nigdzie zapisywana w naszej aplikacji.
Bardzo cenimy Twoje opinie i sugestie. Są one kluczowe dla nieustannego rozwoju Calamari, a nowe funkcje są regularnie dodawane, aby ulepszać doświadczenia użytkowników.
Chcesz zobaczyć więcej? 🤓
Umów się na spotkanie online.