Automatyczne zatwierdzanie wniosków możemy ustawić na dwóch poziomach:
1. Automatyczne zatwierdzanie wszystkich wniosków pracowników
W tym celu tworzymy proces akceptacji z automatycznym zatwierdzaniem wszystkich wniosków urlopowych:
Konfiguracja → Procesy akceptacji→Podstawowy proces akceptacji→Edytuj →Automatyczna akceptacja→ Zapisz:
⚠️ Ważne!
Jeżeli proces akceptacji wniosków był wcześniej ustawiony na akceptację przez osoby akceptujące, a zdecydujemy się zmienić go na akceptację automatyczną, należy pamiętać, że wszystkie oczekujące wnioski znajdujące się obecnie w kolejce - w tym także wnioski o anulowanie wcześniej zaakceptowanych wniosków - zostaną automatycznie zaakceptowane po wprowadzeniu tej zmiany.
Oznacza to, że każdy wniosek oczekujący na akceptację zostanie zatwierdzony natychmiast po aktywowaniu automatycznej akceptacji.
2. Automatyczne zatwierdzanie tylko dla wybranego rodzaju zgłoszenia, np. pracy zdalnej
Aby wnioski urlopowe danego typu absencji były akceptowane automatycznie tworzymy alternatywny przebieg akceptacji:
Konfiguracja→Procesy akceptacji→Podstawowy proces akceptacji →Edytuj→Dodaj przypadek→Praca zdalna→Automatyczna akceptacja→ Zapisz:
W identyczny sposób możemy tworzyć alternatywne ścieżki akceptacji w odniesieniu do różnych typów absencji.