Ten scenariusz zakłada deklarowanie pracy w nadgodzinach oraz odbioru nadgodzin poprzez wnioskowanie i akceptację zgłoszeń.
Konfiguracja
Należy stworzyć odpowiednią konfigurację typów absencji:
A) Praca w nadgodzinach
B) oraz Odbiór nadgodzin
Pamiętaj, żeby zaznaczyć opcję Praca poza biurem w polu 'Traktuj jako' - dzięki temu zgłoszenia nie będą miały wpływu na wymiar pracy.
Rozliczanie urlopu powinno być ustawione w godzinach
W zakładce Przydzielanie w obu przypadkach ustaw wymiar jako Nieokreślony:
W zakładce Zgłaszanie:
Dla 'Pracy w nadgodzinach' ustaw, aby system brał pod uwagę dni kalendarzowe
Z kolei, typ 'Odbiór nadgodzin' będzie skonfigurowany w dniach roboczych
Sugerujemy ustawienie minimalnej długości wniosku na 15 min w obu przypadkach
W zakładce Pola i widoczność (opcjonalnie) można ustawić pole Powód nieobecności jako wymagane oraz dostosować jego widoczność na kalendarzu:
Wskazówka:
Pamiętaj, że (opcjonalnie) możesz ustawić alternatywny przebieg akceptacji, np. automatyczna akceptacja tego typu zgłoszeń. Instrukcja znajduje się pod tym linkiem.
Zgłaszanie
W zakładce Wnioskuj, pracownicy będą mogli deklarować pracę w nadgodzinach oraz ich odbiór w ramach obecnego okresu rozliczeniowego.
W zakładce Zgłoszenia pracownik może samodzielnie sprawdzić liczbę zaakceptowanych nadgodzin (Praca w nadgodzinach) oraz tych godzin, które odebrał w obecnym okresie rozliczeniowym (Odbiór nadgodzin).
Przykład: Mamy 15 lipca 2022 roku. Okresem rozliczeniowym w firmie jest miesiąc. Pracownik chciałby zweryfikować ilość zaakceptowanych nadgodzin oraz godzin, które do tej pory odebrał.
W zakładce Zgłoszenia, pracownik powinien wybrać odpowiednie filtry:
Zarządzanie
1. Perspektywa osoby akceptującej podczas akceptacji 'Odbioru nadgodzin'
Stan zaakceptowanej pracy w nadgodzinach oraz stan odebranych nadgodzin do tej pory, menadżer może sprawdzić na wiele sposobów:
a) Raporty → Wnioski → filtrujemy odpowiednio raport wybierając pracownika, typy absencji, zakres dat równy okresowi rozliczeniowemu
Przykład:
b) Raporty → Rozliczenia → filtrujemy odpowiednio raport wybierając pracownika, typy absencji, zakres dat równy okresowi rozliczeniowemu
Przykład:
c) Raporty → Szczegóły czasu pracy → filtrujemy odpowiednio raport wybierając pracownika, typy absencji, planowany czas pracy, praca ponad plan, zakres dat równy okresowi rozliczeniowemu
Przykład:
2. Perspektywa menadżera/admina przy zamykaniu okresu rozliczeniowego
Przy zamykaniu okresu rozliczeniowego, sugerujemy weryfikować dane korzystając z raportu Szczegóły czasu pracy. Na tym raporcie można w jednym miejscu sprawdzić podsumowanie:
zaakceptowanej pracy w nadgodzinach
odebranych nadgodzin w okresie rozliczeniowym
faktycznego bilansu przepracowanego czasu
Przykład:
Jeżeli Twoja firma pozwala na odbiór nadgodzin w następnym okresie rozliczeniowym, zajrzyj do tego artykułu: