Ten scenariusz pozwala elastycznie zarządzać nadgodzinami. Pracownik weryfikuje swoją ewidencję czasu pracy oraz bilans w wybranym okresie czasowym i sprawdza stan nadgodzin. Opcjonalnie pracownicy mogą oznaczać na kalendarzu swoją nieobecność wynikającą z odbierania nadgodzin.
Perspektywa pracownika
Pracownicy mogą sprawdzać stan nadgodzin w zakładce Ewidencja (moduł Czas Pracy) oraz opcjonalnie oznaczać nieobecności korzystając z opcji Wnioskuj w ramach obecnego okresu rozliczeniowego (moduł Nieobecności).
Przykład: Mamy 19 sierpnia 2022. Pracownik chciałby sprawdzić swoją ewidencję pod kątem nadgodzin. Przechodzi do panelu Ewidencja i sprawdza swój bilans czasu pracy od początku miesiąca do dzisiaj:
W podsumowaniu po prawej stronie pracownik widzi, że wypracował ponad 1 godzinę nadgodzin.
W kolejnym kroku pracownik może oznaczyć odbiór nadgodzin w zakładce Wnioskuj:
Jeśli chcesz, aby pracownicy korzystali z tej opcji i oznaczali kiedy nie będzie ich w pracy w związku z odbiorem nadgodzin, sprawdź poniższe szczegóły dotyczące ustawień typu absencji.
Konfiguracja
Należy stworzyć odpowiednią konfigurację zgłoszeń: 'Odbiór nadgodzin'.
Pamiętaj, żeby w polu 'Traktuj jako' zaznaczyć opcję 'Praca poza biurem' - dzięki temu zgłoszenia nie będą miały wpływu na wymiar pracy.
Rozliczanie urlopu powinno być ustawione w godzinach
W zakładce Przydzielanie:
Ustaw wymiar jako Nieokreślony
W zakładce Zgłaszanie:
'Odbiór nadgodzin' będzie skonfigurowany w dniach roboczych
Sugerujemy ustawienie minimalnej długości wniosku na 15 min
W zakładce Pola i widoczność (opcjonalnie):
Możesz ustawić pole Powód jako wymagane oraz dostosować jego widoczność na kalendarzu:
Wskazówka:
Pamiętaj, że (opcjonalnie) możesz ustawić alternatywny przebieg akceptacji, np. automatyczna akceptacja tego typu zgłoszeń. Instrukcja znajduje się pod tym linkiem.
Zarządzanie - perspektywa menadżera i administratora
Menadżer/administrator podsumowując okres rozliczeniowy sprawdza raport Czas pracy pod kątem zgodności bilansu czasu pracy (kolumna Bilans):
Jeżeli Twoja firma pozwala na odbiór nadgodzin w następnym okresie rozliczeniowym, zajrzyj do tego artykułu:
Przydzielanie godzin do odbioru po zamknięciu okresu rozliczeniowego