W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek zapewnienia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. W Calamari stworzyliśmy specjalny typ nieobecności – "Odbiór za święto", który ułatwia zarządzanie tym procesem.
W zależności od polityki firmy, pracownik może wykorzystać dzień wolny:
1. Odbiór dnia wolnego w dowolnym, wybranym przez pracownika dniu
Dodanie typu absencji (jeśli taki typ absencji nie jest dostępny na Waszym koncie):
W pierwszym kroku należy dodać typ nieobecności o odpowiedniej nazwie np. Odbiór za święto. Rekomendujemy, aby był dostępny tylko dla pracowników na umowę o pracę, oraz aby reguły naliczania nie przydzielały limitów automatycznie (opcja naliczaj 0 dni w sekcji przydzielanie).
Jeśli na Waszym koncie jest już dostępny typ wniosku "odbiór za święto", a mimo to pracownicy wciąż nie mogą zgłaszać wniosku - dodaj regułę naliczającą dzień do odbioru za święto:
Przejdź do zakładki: Konfiguracja → typy nieobecności → Odbiór za święto → Edytuj → przejdź do zakladki "Przydzielanie" → Dodaj regułę z instrukcją poniżej:
2. Gdy odbiór dnia wolnego następuje w wyznaczonym dla całej firmy terminie
Jeśli firma ustala jeden, wspólny termin odbioru dnia wolnego za święto przypadające w sobotę, możesz dodać go jako dodatkowe święto z odpowiednią nazwą, np. "Odbiór za święto wypadające w sobotę 3 maja".
Aby to zrobić:
Przejdź do Konfiguracja → Święta.
Kliknij "Dodaj święto".
Wybierz datę, w której pracownicy odbiorą dzień wolny za święto przypadające w sobotę.
Zapisz zmiany.
Dzięki temu dzień odbioru zostanie automatycznie uwzględniony w kalendarzu nieobecności.
3. Inne scenariusze
Dodawanie dnia do odbioru większej liczbie pracowników
Dodawanie dnia do odbioru większej liczbie pracowników
W przypadku większej liczby pracowników do edycji limitów (dodania dnia do odbioru) rekomendujemy skorzystanie z importu limitów:
1. przygotowanie pliku
Wzór pliku znajdziesz na swoim koncie tutaj (konfiguracja → import → zmiany limitów absencji)
Wzór uzupełnij według poniższych wskazówek:
Kolumna email - wpisz adresy mailowe pracowników, którym chcesz zaimportować dzień do odbioru. Adresy mailowe możesz skopiować z raportu Ludzie dostępnego w Calamari (raporty → pracownicy).
Kolumna typ absencji - W tej kolumnie wpisz dokładną nazwę absencji, która istnieje na Twoim koncie Calamari (konfiguracja → typy nieobecności)
Kolumna Limit (dni/godziny) - dodaj liczbę dni, którą chcesz dodać do puli odbiór za święto
Kolumna Stan na dzień (data) - Określ dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny
*Uwaga - tuż po dodaniu 1 dnia do dostępności można już zawnioskować na ten dzień
Kolumna komentarz (opcjonalny) - możesz dodać dodatkowe informacje, na przykład którego święta dotyczy import (komentarz jest widoczny tylko dla administratora)
2. Gdy plik jest gotowy - importuj go do systemu zgodnie z tą instrukcją: KLIK
Warto pamiętać aby importować limity na odpowiednią datę - rekomendujemy datę wystąpienia święta, wtedy pracownik będzie mógł odebrać dzień wolny od tego dnia lub odpowiednio wcześniej, jeśli oferujemy taką możliwość
Przykłady:
Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 3 maja, dopiero po 3 maja, sugerujemy dodanie +1 dnia na dzień 3 maja.
Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 1 listopada już od połowy października sugerujemy dodanie dnia na dzień 15 października.
Dodawanie dnia do odbioru wybranemu pracownikowi
Dodawanie dnia do odbioru wybranemu pracownikowi
Aby przydzielić dzień wolny za święto wypadające w sobotę należy:
Przejść do zakładki Konfiguracja → Ludzie → Wybrać/wyszukać osobę z listy
Przejść do sekcji Edycja limitów
Wybrać typ absencji Odbiór za święto oraz odpowiedni rok
Po kliknięciu 'Zmień dostępność', wpisujemy np. + 1 dzień, wybieramy dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny, opcjonalnie dodajemy powód wprowadzenia ręcznej edycji i klikamy Zapisz:
W takim przypadku dzień będzie mógł być odebrany po wystąpieniu święta/od daty na którą dodamy dodatkowy dzień.
Na powyższym zrzucie ekranu, dodajemy dzień do odbioru na 1 stycznia 2025- to oznacza, że pracownicy będą mogli odebrać 1 dzień w terminie od 1 stycznia.