Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeDla Administratorów Moduł Nieobecności
Jak ustawić odbiór za święto w sobotę?
Jak ustawić odbiór za święto w sobotę?
Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad 2 miesiące temu

W przypadku pracowników na umowę o pracę pracodawca jest zobligowany do udostępnienia dnia wolnego za święto wypadające w sobotę. W Calamari mamy do tego specjalnie przygotowany typ nieobecności "Odbiór za święto".

Dodanie typu absencji (jeśli taki typ absencji nie jest dostępny na Waszym koncie):

W pierwszym kroku należy dodać typ nieobecności o odpowiedniej nazwie np. Odbiór za święto. Rekomendujemy, aby był dostępny tylko dla pracowników na umowę o pracę, oraz aby reguły naliczania nie przydzielały limitów automatycznie (opcja naliczaj 0 dni w sekcji przydzielanie).

Dodawanie dnia do odbioru wybranemu pracownikowi

Aby przydzielić dzień wolny za święto wypadające w sobotę należy:

1. Przejść do zakładki Konfiguracja → Ludzie → Wybrać/wyszukać osobę z listy

2. Przejść do sekcji Edycja limitów

3. Wybrać typ absencji Odbiór za święto oraz odpowiedni rok

4. Po kliknięciu 'Zmień dostępność', wpisujemy np. + 1 dzień, wybieramy dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny, opcjonalnie dodajemy powód wprowadzenia ręcznej edycji i klikamy Zapisz:

W takim przypadku dzień będzie mógł być odebrany po wystąpieniu święta/od daty na którą dodamy dodatkowy dzień.

Na powyższym zrzucie ekranu, dodajemy dzień do odbioru na 1 stycznia 2025- to oznacza, że pracownicy będą mogli odebrać 1 dzień w terminie od 1 stycznia.

Dodawanie dnia do odbioru większej liczbie pracowników

W przypadku większej liczby pracowników do edycji limitów (dodania dnia do odbioru) rekomendujemy skorzystanie z importu limitów:

  1. przygotowanie pliku
    Wzór pliku znajdziesz na swoim koncie tutaj (konfiguracja → import → zmiany limitów absencji)

    Wzór uzupełnij według poniższych wskazówek:

    • Kolumna email - wpisz adresy mailowe pracowników, którym chcesz zaimportować dzień do odbioru. Adresy mailowe możesz skopiować z raportu Ludzie dostępnego w Calamari (raporty → pracownicy).

    • Kolumna typ absencji - W tej kolumnie wpisz dokładną nazwę absencji, która istnieje na Twoim koncie Calamari (konfiguracja → typy nieobecności)

    • Kolumna Limit (dni/godziny) - dodaj liczbę dni, którą chcesz dodać do puli odbiór za święto

    • Kolumna Stan na dzień (data) - Określ dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny

      *Uwaga - tuż po dodaniu 1 dnia do dostępności można już zawnioskować na ten dzień

    • Kolumna komentarz (opcjonalny) - możesz dodać dodatkowe informacje, na przykład którego święta dotyczy import (komentarz jest widoczny tylko dla administratora)

Warto pamiętać aby importować limity na odpowiednią datę - rekomendujemy datę wystąpienia święta, wtedy pracownik będzie mógł odebrać dzień wolny od tego dnia lub odpowiednio wcześniej, jeśli oferujemy taką możliwość

Przykłady:

  • Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 3 maja, dopiero po 3 maja, sugerujemy dodanie +1 dnia na dzień 3 maja.

  • Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 1 listopada już od połowy października sugerujemy dodanie dnia na dzień 15 października.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?