W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek zapewnienia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. W Calamari stworzyliśmy specjalny typ nieobecności – "Odbiór za święto", który ułatwia zarządzanie tym procesem.
W zależności od polityki firmy, pracownik może wykorzystać dzień wolny w dowolnym terminie lub zgodnie z wyznaczoną datą ustaloną przez pracodawcę.
Poniżej znajdziesz instrukcję konfiguracji odbioru za święto w Calamari.
Odbiór dnia wolnego w dowolnym, wybranym przez pracownika dniu
Skorzystanie z reguł naliczających
Dodanie typu absencji (jeśli taki typ absencji nie jest dostępny na Waszym koncie):
W pierwszym kroku należy dodać typ nieobecności o odpowiedniej nazwie np. Odbiór za święto. Rekomendujemy, aby był dostępny tylko dla pracowników na umowę o pracę, oraz aby reguły naliczania nie przydzielały limitów automatycznie (opcja naliczaj 0 dni w sekcji przydzielanie).
Dodawanie dnia do odbioru wybranemu pracownikowi
Aby przydzielić dzień wolny za święto wypadające w sobotę należy:Przejść do zakładki Konfiguracja → Ludzie → Wybrać/wyszukać osobę z listy
Przejść do sekcji Edycja limitów
Wybrać typ absencji Odbiór za święto oraz odpowiedni rok
Po kliknięciu 'Zmień dostępność', wpisujemy np. + 1 dzień, wybieramy dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny, opcjonalnie dodajemy powód wprowadzenia ręcznej edycji i klikamy Zapisz:
W takim przypadku dzień będzie mógł być odebrany po wystąpieniu święta/od daty na którą dodamy dodatkowy dzień.
Na powyższym zrzucie ekranu, dodajemy dzień do odbioru na 1 stycznia 2025- to oznacza, że pracownicy będą mogli odebrać 1 dzień w terminie od 1 stycznia.
Dodawanie dnia do odbioru większej liczbie pracowników
W przypadku większej liczby pracowników do edycji limitów (dodania dnia do odbioru) rekomendujemy skorzystanie z importu limitów:
przygotowanie pliku
Wzór pliku znajdziesz na swoim koncie tutaj (konfiguracja → import → zmiany limitów absencji)Wzór uzupełnij według poniższych wskazówek:
Kolumna email - wpisz adresy mailowe pracowników, którym chcesz zaimportować dzień do odbioru. Adresy mailowe możesz skopiować z raportu Ludzie dostępnego w Calamari (raporty → pracownicy).
Kolumna typ absencji - W tej kolumnie wpisz dokładną nazwę absencji, która istnieje na Twoim koncie Calamari (konfiguracja → typy nieobecności)
Kolumna Limit (dni/godziny) - dodaj liczbę dni, którą chcesz dodać do puli odbiór za święto
Kolumna Stan na dzień (data) - Określ dzień od którego pracownicy mogą odebrać dzień wolny
*Uwaga - tuż po dodaniu 1 dnia do dostępności można już zawnioskować na ten dzień
Kolumna komentarz (opcjonalny) - możesz dodać dodatkowe informacje, na przykład którego święta dotyczy import (komentarz jest widoczny tylko dla administratora)
Warto pamiętać aby importować limity na odpowiednią datę - rekomendujemy datę wystąpienia święta, wtedy pracownik będzie mógł odebrać dzień wolny od tego dnia lub odpowiednio wcześniej, jeśli oferujemy taką możliwość
Przykłady:
Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 3 maja, dopiero po 3 maja, sugerujemy dodanie +1 dnia na dzień 3 maja.
Jeśli pracownicy mogą odebrać dzień wolny za 1 listopada już od połowy października sugerujemy dodanie dnia na dzień 15 października.
Gdy odbiór dnia wolnego następuje w wyznaczonym dla całej firmy terminie
Jeśli firma ustala jeden, wspólny termin odbioru dnia wolnego za święto przypadające w sobotę, możesz dodać go jako dodatkowe święto z odpowiednią nazwą, np. "Odbiór za święto wypadające w sobotę 3 maja".
Aby to zrobić:
Przejdź do Konfiguracja → Święta.
Kliknij "Dodaj święto".
Wybierz datę, w której pracownicy odbiorą dzień wolny za święto przypadające w sobotę.
Zapisz zmiany.
Dzięki temu dzień odbioru zostanie automatycznie uwzględniony w kalendarzu nieobecności.
