Moduł Nieobecności oferuje szereg raportów, które pomagają administratorom i menedżerom skutecznie monitorować nieobecności pracowników. Poniżej znajdują się dostępne raporty w sekcji Raporty w menu po lewej stronie oraz sposoby, w jakie mogą być wykorzystane.
Raport Limity
Jak może pomóc?
Analiza limitów urlopowych (w dniach lub godzinach) dla wszystkich pracowników.
Filtrowanie danych według pracownika, rodzaju nieobecności, typu umowy, roku lub konkretnej daty.
Eksport raportu do pliku Excel w celu dalszej analizy.
Przykładowe zastosowania
Sprawdzenie niewykorzystanych dni wolnych z poprzedniego roku.
Weryfikacja bieżących limitów pracowników.
Podsumowanie zgłoszonych dni wolnych w wybranym okresie.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Typ absencji: Typ urlopu (np. Urlop wypoczynkowy, Urlop okolicznościowy, Zwolnienie lekarskie).
Przyrostowo w ciągu roku: Automatycznie dodane dni lub godziny wolne.
Z poprzedniego roku: Niewykorzystane dni lub godziny przeniesione na bieżący rok.
Edytowane: Manualne zmiany limitów urlopowych.
Zgłoszone nieobecności: Całkowita liczba dni lub godzin zgłoszonych na czas wolny (w tym zaakceptowane i oczekujące na akceptację lub akceptację odwołania).
Przeniesione na następny rok: Dni lub godziny przeniesione na następny rok.
Przedawnione: Niewykorzystane dni lub godziny, które wygasły zgodnie z konfiguracją typu nieobecności.
Wyczerpanie puli typu głównego: Liczba dni lub godzin które zostały wykorzystane w ramach głównego typu urlopu (dotyczy tylko podtypów, przykładowo urlopu na żądanie).
Do wykorzystania: Całkowita liczba dni lub godzin dostępnych uwzględniająca naliczenia i zgłoszone dni.
Raport wnioski
Jak może pomóc?
Przeglądanie wszystkich zgłoszonych nieobecności wraz z ich statusem (zaakceptowane, oczekujące, odrzucone, anulowane).
Weryfikacja powodów nieobecności oraz dat ich wystąpienia.
Filtrowanie według okresu, pracownika, zespołu, rodzaju nieobecności, typu umowy oraz statusu zgłoszenia.
Dostęp do danych archiwalnych.
Eksport wniosków do plików Excel, PDF lub do plików w formacie zgodnych z wytycznymi importu danych do systemów kadrowo płacowych takich jak Enova365, Wapro Gang, Symfonia, Comarch ERP Optima, Symfonia R2Płatnik.
Przykładowe zastosowania
Przygotowanie raportu nieobecności dla działu kadr w celu rozliczenia wynagrodzeń.
Monitorowanie liczby dni płatnych i bezpłatnych urlopów.
Generowanie raportów na potrzeby rozliczeń w konkretnych okresach.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Typ absencji: Typ urlopu (np. Urlop wypoczynkowy, Urlop okolicznościowy, Zwolnienie lekarskie).
Od-Do: Zakres dat nieobecności.
Zgłoszono: Data zgłoszenia wniosku.
Akceptacja: Data akceptacji urlopu.
Status: Aktualny status zgłoszenia.
Powód: Przyczyna nieobecności podana przez pracownika.
Zastępca: Osoba zastępująca
Długość w przedziale: Liczba dni/godzin w wybranym okresie.
Pełna długość: Całkowita liczba dni/godzin nieobecności.
Dodatkowo - w pliku Excel po eksporcie, można sprawdzić również historię komentarzy oraz informację czy dany wniosek zawierał załącznik czy też nie.
Raport rozliczenia
Jak może pomóc?
Monitorowanie liczby dni lub godzin wykorzystanych w wybranym okresie (miesiąc, rok) – raport obejmuje tylko zaakceptowane urlopy.
Filtrowanie danych według pracownika, zespołu, rodzaju umowy i okresu rozliczeniowego.
Eksport do pliku Excel w celu dalszej analizy.
Przykładowe zastosowania
Monitorowanie wzorców nieobecności
Monitorowanie liczby godzin lub dni nieobecności w skali roku/kwartału
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Typ absencji: Typ urlopu (np. Urlop wypoczynkowy, Urlop okolicznościowy, Zwolnienie lekarskie).
Miesiące: Łączna liczba dni lub godzin wolnych w każdym miesiącu w wybranym okresie.
Suma: Łączna liczba dni lub godzin nieobecności zaakceptowanych w wybranym okresie.
Jednostka: Dni lub godziny
Raport Ewidencja
Jak może pomóc?
Przeglądanie zaplanowanych nieobecności i pracy zdalnej obok planowanych godzin pracy.
Monitorowanie liczby godzin nieobecności w wybranym okresie.
Dostęp do danych archiwalnych.
Eksport danych do pliku Excel.
Przykładowe zastosowania
Sprawdzenie pełnego obrazu obecności w firmie - od zaplanowanych nieobecności po pracę zdalną.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Kolumny z datami (np. 1 lutego, sobota, 2 lutego, niedziela itp.): Daty które zostały wybrane na filtrze, z uwzględnieniem zaplanowanego czasu wolnego lub liczby godzin zaplanowanych do pracy.
Czas przepracowany: Całkowita liczba godzin, które pracownik był zaplanowany do pracy zgodnie z tygodniowym planem pracy.
Czas nieobecności: Całkowita liczba godzin, w których pracownik był nieobecny.
Czas pracy zdalnej: Całkowita liczba godzin, które pracownik przepracował zdalnie.
Raport Szczegóły Czasu Pracy
W raporcie Szczegóły czasu pracy możesz przeglądać wszystkie zdarzenia związane z czasem pracy w Calamari w jednym miejscu — zachowując pełną widoczność wniosków urlopowych, ewidencji czasu pracy i czasu spędzonego nad projektami. Tak zebrane w jednym miejscu dane wspierają automatyzację procesów HR i wspomagają procesy decyzyjne.
Jak może pomóc?
Dostarcza kompleksowy wgląd w ewidencję czas pracy, zgłoszone urlopy i pracę nad projektami.
Filtruje dane według pracowników, zespołów, typów umów i przedziałów czasu. Możesz dostosować wiersze, które pojawią się w wyeksportowanym raporcie, dzięki czemu gotowy raport zawiera dokładnie takie dane, jakich potrzebujesz.
Wspomaga zarządzanie wnioskami urlopowymi i czasem projektów.
Umożliwia dalszą analizę danych dzięki eksporcie do Excela.
Przykładowe zastosowania
Weryfikacja liczby przepracowanych godzin do dalszych rozliczeń płacowych.
Analiza czasu spędzonego na projektach.
Monitorowanie wniosków urlopowych wraz z planowanymi godzinami pracy.
Ocena produktywności zespołów poprzez porównanie czasu pracy nad projektami.
Wyjaśnienie kolumn
Wyjaśnienie kolumn
Kolumny dat (np. 1 Lut Sob): Data zarejestrowanych zdarzeń z informacją o urlopach, godzinach pracy i czasie projektowym.