💡 Status wniosku jest bezpośrednio powiązany z konfiguracją procesów akceptacji.
Automatyczna akceptacja wniosków pozwala na automatyczne zatwierdzenie lub odwołanie wniosku.
Kilkustopniowa akceptacja wniosków to proces, w który zaangażowany jest pracownik oraz akceptujący i skutkuje wyświetlaniem się różnych statusów wniosku urlopowego.
Jest sześć statusów wniosków w Calamari:
do akceptacji: wniosek został przesłany do akceptującego i oczekuje na akceptację,
zaakceptowany: wniosek został zaakceptowany przez akceptującego,
odrzucony: wniosek został odrzucony przez akceptującego,
do odwołania: uprzednio zaakceptowany wniosek został odwołany przez pracownika i oczekuje na decyzję akceptującego,
odwołany: akceptujący zgodził się na zmiany we wniosku i zaakceptował jego odwołanie,
cofnięty: akceptujący wycofał swoją zgodę na wniosek.
Każdy pracownik może sprawdzić historię swoich wniosków w module Nieobecności → zakładka Zgłoszenia:
Akceptujący mogą sprawdzić historię wniosków, które osobiście zatwierdzili w module Nieobecności → zakładka Akceptacja:
Statusy wniosków w Calamari
Do akceptacji
Kiedy pracownik zgłasza wniosek o urlop, zgłoszenie to zostaje wysłane do akceptującego. Na tym etapie wniosek wyświetla się jako DO AKCEPTACJI, co oznacza, że oczekuje na akcję ze strony akceptującego. Osoba akceptująca powinna przeanalizować wniosek i następnie zatwierdzić go lub odrzucić.
Akceptujący może zaakceptować wszystkie oczekujące wnioski na raz:
Wnioski czekające na akceptację oznaczone są żółtym powiadomieniem z liczbą oczekujących wniosków:
Jeśli pracownik odwoła wniosek, który nadal czeka na akceptację a proces akceptacji skonfigurowany jest jako jednoetapowy, to status takiego wniosku zmieni się automatycznie na ODWOŁANY zamiast DO ODWOŁANIA.
Akceptujący nadal może zobaczyć ten wniosek w Historii akceptacji oraz za pomocą spersonalizowanych powiadomień.
Zaakceptowany
Status ZAAKCEPTOWANY pojawi się, gdy akceptujący zatwierdzi wniosek pracownika.
Odrzucony
Jeśli akceptujący odrzuci oczekujący wniosek pracownika, zmieni on status na ODRZUCONY.
Osoba akceptująca ma możliwość dodania komentarza, jeśli chce uzasadnić swoją decyzję:
Do odwołania
Jeśli pracownik chciałby zmienić swoje plany lub poprawić pomyłkę we wniosku, może odwołać wniosek. Odwołanie wniosku nadal powinno być zatwierdzone przez osobę decyzyjną. Podczas oczekiwania na decyzję wniosek zmienia status na DO ODWOŁANIA.
Wniosek, który oczekuje na odwołanie, również pojawi się w formie powiadomienia, podobnie jak wniosek DO AKCEPTACJI.
Odwołany
Kiedy akceptujący potwierdzi odwołanie wniosku, status zmieni się na ODWOŁANY.
Cofnięty
Jeśli akceptujący zatwierdził wniosek przez pomyłkę może wycofać wniosek.
Wycofanie wniosku jest możliwe tylko po uprzednim zatwierdzeniu go. Status wniosku zmieni się na COFNIĘTY.
Jaka jest różnica między odwołaniem, wycofaniem a usunięciem wniosku?
Pracownik może odwołać wniosek, jeśli jego plany uległy zmianie lub pomylił się.
Akceptujący ma możliwość wycofania akceptacji wniosku. Oznacza to, że najpierw zaakceptował wniosek, a następnie wycofuje raz udzielonej na niego zgody.
Administrator może odwołać każdy wniosek, usunąć wnioski wszystkich pracowników z systemu, a także wycofać akceptację wniosku, jeśli jest akceptującym.