Utworzenie procesu akceptacji
W pierwszym kroku dodajemy/edytujemy proces akceptacji w panelu Konfiguracja --> Procesy akceptacji --> Dodaj/Edytuj :
Przypisanie pracowników
Kolejno dodajemy pracowników, których wnioski będą akceptowane zgodnie z tym procesem:
Konfiguracja kroków akceptacji
Następnie konfigurujemy kroki akceptacji wg poniższej instrukcji:
Jeśli akceptacja wniosków ma się odbywać wg schematu (nie automatycznie) to określamy :
1. Kroki akceptacji
Możemy dodać jeden lub kilka kroków akceptacji, w każdym z nich określić jednego lub wielu zatwierdzających (jeśli jest wielu na jednym kroku to wystarczy akceptacja jednego z nich). Akceptującym może być:
bezpośredni przełożony (określony w profilu pracownika)
manager zespołu do którego należy pracownik
dowolna osoba z listy pracowników
zespół pracowników np. zespół HR, Zarząd
2. Akceptacja przez zastępującego
Ta opcja umożliwia zatwierdzanie wniosków przez osobę zastępującą managera podczas jego nieobecności (manager określa zastępującego w swoim wniosku o nieobecność). Pod nieobecność managera Calamari automatycznie prześle wniosek do akceptacji zastępującego.
3. Powiadomienie po ostatecznej akceptacji
Tutaj możemy dodać dowolną osobę lub zespół, który zostanie poinformowany mailowo o zaakceptowanym wniosku.
4. Dodaj przypadek
Tutaj możemy zdefiniować zupełnie inny przebieg akceptacji (punkty 1-3 ) w odniesieniu do rodzaju zgłaszanego wniosku, np. automatyczną akceptację wniosków o pracę zdalną
