1. Konfiguracja widoku
Za pomocą ustawień w opcji pokaż możesz decydować o wyświetlanych danych w ewidencji - dostępne opcje to: wejścia i wyjścia, bilans, projekty, czas pracy:
Możesz też zaznaczyć opcję "wszystko", która pokaże na jednym ekranie - podsumowanie, godziny wejścia i wyjścia, czas poświęcony na przerwy i projekty, notatki oraz informacje o nieprawidłowościach pracownika.
Możesz także wybrać opcję "własne" i ustawić własne preferencje odnośnie prezentowanych danych.
2. Podgląd stanu nieprawidłowości
W ewidencji czasu pracy zobaczysz nieprawidłowości dla wybranego zakresu czasu, dzięki informacjom widocznym pod avatarem pracownika:
Czerwona obwódka dookoła zdjęcia oraz symbol wykrzyknika w czerwonym kółku, oznacza nieprawidłowości, które wpływają na obliczanie wynagrodzenia: nieobecność lub brak informacji o zakończeniu pracy
Symbol ! w żółtym trójkącie oznacza mniejsze nieprawidłowości spóźnienia, za długi/krótki czas pracy
W razie nieobecności, całe pole dnia pracy zostanie podkreślone kolorem czerwonym.
3. Widoczne planowane nieobecności i ich rodzaje
W widoku eweidencji są widoczne zakreślone pola - oznaczają one zaplanowaną nieobecność pracownika, zarówno dla całego, jak i połowy dnia.
Dodatkowo dodaliśmy ikonki, które pokazują rodzaj nieobecności: palma dla nieobecności, choinka dla świąt, komputer dla pracy zdalnej.
4. Dodatkowe informacje w polu dnia
Oprócz planowanych nieobecności oraz nieprawidłowości, w polu dnia prezentujemy informację o:
Oczekujących wnioskach (lewy górny róg, ikona zegara)
Dodanych notatkach (prawy górny róg, ikona notatki)
Liczbie przepracowanych zmian (numer w kółku przy godzinie startu i zakończenia pracy)
Zmianie nocnej (księżyc pod liczbą zmian przy godzinie startu i zakończenia)
Bilansie przepracowanych godzin w stosunku do ustalonego etatu
Zaakceptowanych wnioskach (prawy dolny róg, zielony zegar)
5. Wywoływanie widoku szczegółów dnia lub edycji
Po najechaniu na pole dnia, można:
Wejść w szczegóły dnia klikając na całe pole
Kliknąć w pojawiającą się ikonkę + na zielonym tle, by przejść bezpośrednio do dodawania obecności
6. Predefiniowane zakresy dat
Za pomocą intuicyjnych filtrów dla zakresu dat można określić porządany zakres czasowy, a także znaleźć odpowiednią datę dzięki przejrzystemu kalendarzowi.
7. Szybka nawigacja
Przy włączonym widoku szczegółów dnia, można przechodzić pomiędzy kolejnymi dniami dzięki strzałkom lewo, prawo, góra, dół.
Jeśli chcesz szybko przewinąć kalendarz horyzontalnie wciśnij klawisz SHIFT i przesuń placami po touchpadzie lub użyj kółka w myszce.
8. Widok jednego miesiąca w formie kartki z kalendarza
Przy wybraniu widoku jednego miesiąca + wybranego pracownika ewidencja czasu pracy jest prezentowana w formie "kartki z kalendarza":
