W Calamari pracownicy mogą oznaczać czas pracy na wiele sposobów w czasie rzeczywistym. Jeśli chcesz, aby pracownicy mogli też dodawać ewidencję asynchronicznie, możesz dać im taką możliwość, nadając im uprawnienie do edycji wpisów w Ewidencji.
Gdzie włączyć pracownikom opcję edycji wpisów Ewidencji?
Aby Twoi pracownicy mogli edytować swoje wpisy w Ewidencji, powinieneś wykonać następujące kroki:
Przejdź do Konfiguracja → Uprawnienia:
W panelu "Pracownicy mogą...", włącz opcję "Edytować swoją ewidencję czasu pracy".
Utwórz proces akceptacji dla zmian w ewidencji w Konfiguracja → Procesy akceptacji → Dodaj przypadek → Zatwierdzanie obecności i arkusza czasu pracy).
Często zadawane pytania
Jakie dokładnie uprawnienia ma pracownik, gdy włączę to uprawnienie?
Jakie dokładnie uprawnienia ma pracownik, gdy włączę to uprawnienie?
Włączając uprawnienie "Pracownicy mogą: Edytować swoją ewidencję czasu pracy", pozwalasz im na wykonywanie następujących czynności w Ewidencji w zakresie swojego profilu:
dodawanie ewidencji na konkretny dzień lub kilka dni,
edytowanie istniejącej ewidencji,
usuwanie wpisów z ewidencji.
Czy pracownik może usuwać wpisy bez nadzoru?
Czy pracownik może usuwać wpisy bez nadzoru?
To, czy pracownik będzie mógł automatycznie edytować ewidencję, czy będzie do tego potrzebna zgoda kogoś innego, zależy od procesu akceptacji.
Jeśli w procesie akceptacji "Domyślny przypadek" lub "Zatwierdzanie obecności i arkusza czasu pracy" ustawiono je jako automatyczne, oznacza to, że każda edycja przez pracownika w ewidencji zostanie zapisana bez dodatkowej akceptacji.
Jeśli chcesz, by np. manager akceptował każdy wpis, ustaw odpowiedni proces akceptacji dla "Zatwierdzanie obecności i arkusza czasu pracy"
Dowiedz się więcej: Jak skonfigurować proces akceptacji?
Czym się to różni od innych metod rejestrowania czasu pracy?
Czym się to różni od innych metod rejestrowania czasu pracy?
Możliwość asynchronicznego dodawania wpisów w Ewidencji lub edytowania jej to jedynie opcja manualnego poprawiania wpisów. Pracownik nadal może korzystać z innych metod rejestracji czasu pracy, o ile są one włączone przez Administratora w Konfiguracja → Czas pracy: Metody
Dowiedz się więcej: Jakie metody rejestracji czasu pracy są dostępne w Calamari?
Czy można dodawać wpisy w Ewidencji w innych miejscach niż aplikacja webowa?
Czy można dodawać wpisy w Ewidencji w innych miejscach niż aplikacja webowa?
Tak, jeśli korzystasz z wielu metod rejestracji czasu pracy poza webową aplikacją Calamari.
Po włączeniu tej opcji pracownicy mogą dodawać ewidencję ręcznie również z poziomu aplikacji Calamari w Slack lub aplikacji Calamari w MS Teams.
Dodatkowo, usuwanie i edytowanie wpisów w Calamari jest też możliwe z poziomu aplikacji mobilnej.