Poniżej znajdziesz przegląd tego, co możesz zrobić w sekcji Ewidencja.
1. Konfiguracja widoku
Za pomocą ustawień w opcji "pokaż" możesz decydować o wyświetlanych danych w ewidencji - dostępne opcje to: wejścia i wyjścia, bilans, projekty, czas pracy:
Możesz też zaznaczyć opcję "wszystko", która pokaże na jednym ekranie - podsumowanie, godziny wejścia i wyjścia, czas poświęcony na przerwy i projekty, notatki oraz informacje o nieprawidłowościach pracownika.
Możesz także wybrać opcję "własne" i ustawić własne preferencje odnośnie prezentowanych danych.
2. Podgląd stanu nieprawidłowości
W Ewidencji czasu pracy zobaczysz nieprawidłowości dla wybranego zakresu czasu, dzięki informacjom widocznym pod avatarem pracownika:
Czerwona obwódka dookoła zdjęcia oraz symbol wykrzyknika w czerwonym kółku, oznacza nieprawidłowości, które wpływają na obliczanie wynagrodzenia: nieobecność lub brak informacji o zakończeniu pracy
Symbol wykrzyknika w żółtym trójkącie oznacza mniejsze nieprawidłowości: spóźnienia, za długi/krótki czas pracy
W przypadku nieobecności, całe pole dnia pracy zostanie podkreślone kolorem czerwonym.
3. Widoczne planowane nieobecności i ich rodzaje
W widoku Ewidencji są widoczne zakreślone pola - oznaczają one zaplanowaną nieobecność pracownika na cały dzień lub połowę dnia.
Dodatkowo widać ikonki, które pokazują rodzaj nieobecności:
palma dla nieobecności,
choinka dla świąt,
komputer dla pracy zdalnej.
4. Dodatkowe informacje w polu dnia
Oprócz planowanych nieobecności oraz nieprawidłowości, w polu dnia prezentujemy informacje o:
Oczekujących wnioskach (lewy górny róg, ikona zegara)
Dodanych notatkach (prawy górny róg, ikona notatki)
Liczbie przepracowanych zmian (numer w kółku przy godzinie startu i zakończenia pracy)
Zmianie nocnej (księżyc pod liczbą zmian przy godzinie startu i zakończenia)
Bilansie przepracowanych godzin w stosunku do ustalonego etatu
Zaakceptowanych wnioskach (prawy dolny róg, zielony zegar)
5. Podgląd szczegółów dnia lub edycja ewidencji
Po najechaniu na pole dnia, można:
Wejść w szczegóły dnia klikając na całe pole
Kliknąć w pojawiającą się ikonkę + na zielonym tle, by przejść bezpośrednio do dodawania obecności
Ważne: Administrator może edytować ewidencję pracowników. Managerowie mogą edytować zmiany swoich podwładnych, a pracownicy mogą edytować własne zmiany, jeśli jest to dozwolone w sekcji Uprawnienia. Więcej informacji: Jak umożliwić pracownikom edycję swoich godzin pracy?
6. Elastyczne zakresy dat
Korzystając z intuicyjnych filtrów dat, można określić własny przedział czasu:
7. Widok jednego miesiąca w formie kartki z kalendarza
Przy wybraniu widoku jednego miesiąca + wybranego pracownika ewidencja czasu pracy jest prezentowana w formie kartki z kalendarza:
8. Szybka nawigacja
Przy włączonym widoku szczegółów dnia, można przechodzić pomiędzy kolejnymi dniami dzięki strzałkom lewo, prawo, góra, dół.
Jeśli chcesz szybko przewinąć kalendarz horyzontalnie, najedź myszką na suwak, wciśnij klawisz SHIFT i przesuń placami po touchpadzie lub użyj kółka w myszce.