Wszystkie kolekcje
Dla Administratorów
Moduł Pracownicy
Krótki przewodnik po module Pracownicy
Krótki przewodnik po module Pracownicy

W tym artykule dowiesz się jakie możliwości oferuje katalog pracowników w module Core HR.

Agata Skowrońska avatar
Napisane przez Agata Skowrońska
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Moduł Calamari Pracownicy umożliwia tworzenie oraz łatwy dostęp do profilu pracownika z jego danymi kontaktowymi oraz podstawowymi informacjami o przynależności w strukturze organizacyjnej.

Managerowie dodatkowo mogą sprawdzić szczegóły nieobecności, limity absencji i dokumenty pracownika.

Administratorom natomiast ułatwia konfigurację profilu pracownika w systemie, włącznie z edycją limitów, przynależnością do zespołów, formą zatrudnienia, oraz innymi elementami konfiguracyjnymi, takimi jak tworzenie niestandardowych pól pracowników.

Administratorzy

Zakładka Ludzie umożliwia administratorom dodawanie użytkowników oraz zmianę ich ustawień konfiguracyjnych, a także sprawdzenie szczegółów profilu pracownika.

Bezpośrednio z zakładki Ludzie, administrator może:

  • dodawać nowych użytkowników do konta Calamari:

  • dodawać użytkowników z wykorzystaniem funkcji importu danych z pliku exel lub zewnętrznych, zintegrowanych aplikacji (np. Google, Slack, Microsoft 365, Jira, itd.):

  • zaprosić użytkowników do korzystania z Calamari:

Indywidualnie dla każdego użytkownika, administrator może wykonać takie czynności jak:

  • zaprosić do korzystania z aplikacji

  • archiwizować profil

  • ustawić preferencje powiadomień

  • zmienić rolę

  • zmienić dostępność limitów

  • edytować zdjęcie profilowe

  • zresetować hasło

  • zmienić ustawienia profilu

Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:

  • wgląd i edycję podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna, forma zatrudnienia itp.

  • możliwość wglądu i edycji w dane dodatkowe dotyczące osób kontaktowych w nagłych przypadkach, dane kontaktowe i adres itp.

  • dostęp do sekcji Praca ze mną ,

  • dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi,

  • dostępność limitów oraz szczegóły naliczeń dostępnych absencji,

  • edycja limitów urlopowych,

  • podgląd szczegółów złożonych wniosków,

  • administrowanie rolą systemową i pozostałymi ustawieniami związanymi z dostępnością:

Administratorzy mogą zweryfikować również listę pracowników sortując po aktywnych, zarchiwizowanych, bądź wszystkich:

Pola pracowników

Funkcja Pola Pracowników pozwala dostosować bazę danych do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Dodając określone pola istotne dla Twojej firmy, możesz przechwycić i uporządkować wszystkie informacje niezbędne dla Twojej działalności, mając pewność, że wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką.

W zakładce Konfiguracja →Pracownicy →Pola Pracowników możesz utworzyć własne pola lub dodać nową kategorię, aby mieć zawsze dostęp do niezbędnych danych pracowników.

Informacje w module Pracownicy można przechowywać w wielu różnych formatach, takich jak daty, pola tekstowe, tekst wielowierszowy i pola do wyboru. Pola te można edytować, usuwać, przenosić, przesuwać w górę i w dół listy.

Daje to możliwość przechowywania informacji takich jak na przykład:

  • dane do rozliczenia podatkowego

  • informacje kontaktowe w sytuacjach awaryjnych

  • dane kontrahenta B2B w przypadku umów cywilnych

  • numer konta bankowego

  • informacja o specjalnej diecie

  • poziom edukacji

  • powody zwolnienia

  • rozmiar koszulki

  • informacje o dzieciach

  • drugie imię

  • i inne

Przykład dotyczący sprzętów/urządzeń firmowych wydawanych pracownikowi:

Managerowie

Managerowie z użyciem zakładki Ludzie, mogą mieć wgląd do profili członków swoich zespołów, ale bez możliwości edycji tych danych.

Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:

  • wgląd do podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna,

  • możliwość wglądu w dane kontaktowe (e-mail i telefon służbowy),

  • dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi (poziom dostępu w zależności od uprawnień nadanych przez administratora),

  • wgląd do limitów dostępnych absencji,

  • podgląd szczegółów złożonych wniosków:

Pracownik

W zakładce Ludzie regularny użytkownik będzie miał dostęp tylko do danych kontaktowych, podstawowych informacji o przynależności w strukturze organizacyjnej pozostałych użytkowników oraz sekcji o mnie.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?