Moduł Calamari Pracownicy umożliwia tworzenie oraz łatwy dostęp do profilu pracownika z jego danymi kontaktowymi oraz podstawowymi informacjami o przynależności w strukturze organizacyjnej.
Managerowie dodatkowo mogą sprawdzić szczegóły nieobecności, limity absencji i dokumenty pracownika.
Administratorom natomiast ułatwia konfigurację profilu pracownika w systemie, włącznie z edycją limitów, przynależnością do zespołów, formą zatrudnienia, oraz innymi elementami konfiguracyjnymi, takimi jak tworzenie niestandardowych pól pracowników.
Administratorzy
Zakładka Ludzie umożliwia administratorom dodawanie użytkowników oraz zmianę ich ustawień konfiguracyjnych, a także sprawdzenie szczegółów profilu pracownika.
Bezpośrednio z zakładki Ludzie, administrator może:
dodawać nowych użytkowników do konta Calamari:
dodawać użytkowników z wykorzystaniem funkcji importu danych z pliku exel lub zewnętrznych, zintegrowanych aplikacji (np. Google, Slack, Microsoft 365, Jira, itd.):
zaprosić użytkowników do korzystania z Calamari:
Indywidualnie dla każdego użytkownika, administrator może wykonać takie czynności jak:
zaprosić do korzystania z aplikacji
archiwizować profil
ustawić preferencje powiadomień
zmienić rolę
zmienić dostępność limitów
edytować zdjęcie profilowe
zresetować hasło
zmienić ustawienia profilu
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd i edycję podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna, forma zatrudnienia itp.
możliwość wglądu i edycji w dane dodatkowe dotyczące osób kontaktowych w nagłych przypadkach, dane kontaktowe i adres itp.
dostęp do sekcji Praca ze mną ,
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi,
dostępność limitów oraz szczegóły naliczeń dostępnych absencji,
edycja limitów urlopowych,
podgląd szczegółów złożonych wniosków,
administrowanie rolą systemową i pozostałymi ustawieniami związanymi z dostępnością:
Administratorzy mogą zweryfikować również listę pracowników sortując po aktywnych, zarchiwizowanych, bądź wszystkich:
Pola pracowników
Funkcja Pola Pracowników pozwala dostosować bazę danych do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Dodając określone pola istotne dla Twojej firmy, możesz przechwycić i uporządkować wszystkie informacje niezbędne dla Twojej działalności, mając pewność, że wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką.
W zakładce Konfiguracja →Pracownicy →Pola Pracowników możesz utworzyć własne pola lub dodać nową kategorię, aby mieć zawsze dostęp do niezbędnych danych pracowników.
Informacje w module Pracownicy można przechowywać w wielu różnych formatach, takich jak daty, pola tekstowe, tekst wielowierszowy i pola do wyboru. Pola te można edytować, usuwać, przenosić, przesuwać w górę i w dół listy.
Daje to możliwość przechowywania informacji takich jak na przykład:
dane do rozliczenia podatkowego
informacje kontaktowe w sytuacjach awaryjnych
dane kontrahenta B2B w przypadku umów cywilnych
numer konta bankowego
informacja o specjalnej diecie
poziom edukacji
powody zwolnienia
rozmiar koszulki
informacje o dzieciach
drugie imię
i inne
Przykład dotyczący sprzętów/urządzeń firmowych wydawanych pracownikowi:
Managerowie
Managerowie z użyciem zakładki Ludzie, mogą mieć wgląd do profili członków swoich zespołów, ale bez możliwości edycji tych danych.
Pola w menu pracownika po lewej stronie umożliwiają takie czynności jak:
wgląd do podstawowych danych o pracowniku, takich jak dane osobowe, struktura organizacyjna,
możliwość wglądu w dane kontaktowe (e-mail i telefon służbowy),
dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika oraz zarządzanie nimi (poziom dostępu w zależności od uprawnień nadanych przez administratora),
wgląd do limitów dostępnych absencji,
podgląd szczegółów złożonych wniosków:
Pracownik
W zakładce Ludzie regularny użytkownik będzie miał dostęp tylko do danych kontaktowych, podstawowych informacji o przynależności w strukturze organizacyjnej pozostałych użytkowników oraz sekcji o mnie.