Korzystając z szablonów Calamari możesz:
importować nowych pracowników do systemu
zaktualizować dane pracowników
Import nowych pracowników
1. Pobierz i wypełnij plik szablonu
Szablon znajduje się na Twoim koncie Calamari:
Zakładka Konfiguracja → Import → "Importuj dane za pomoca pliku Excel" →"Pobierz pusty szablon":
Poniżej znajdziesz wskazówki, jak wypełnić plik:
⚠️ Pola wymagane:
email pracownika
imię i nazwisko
data zatrudnienia (format rok-miesiąc-dzień RRRR-MM-DD)
kalendarz świąt (np. Default)
plan pracy (np. 1/1 - Pełny wymiar)
proces akceptacji (np. Podstawowy proces akceptacji)
rodzaj umowy (np. Umowa o pracę - 26 dni)
stefa czasowa (np. Warsaw/Europe)
Upewnij się, że nazwy, które wpisujesz w kolumnach w pliku są identyczne jak te w Calamari:
rodzaje umów
harmonogramy pracy
procesy akceptacji
kalendarze świąt
Jeśli nazwy w pliku nie są identyczne w pliku i w Calamari - system nie pozwoli na import danych.
💡 Zalecamy skopiowanie nazw bezpośrednio z Calamari i wklejenie ich do pliku, aby uniknąć błędów.
Przed zapisaniem pliku:
Upewnij się, że daty (data zatrudnienia, data zwolnienia) mają następujący format: RRRR-MM-DD (Rok-Miesiąc-Dzień)
Sprawdź, czy na końcu każdej linii nie ma pustych miejsc
2. Zapisz plik w formacie .XLSX
3. Wgraj plik
Zaloguj się do Calamari → przejdź do: Konfiguracja → Import → Importuj za pomocą pliku Excel → i prześlij swój plik :)
Aktualizacja danych pracowników
⚠️ Ważne
Jeśli chcesz zmienić tylko nazwisko danej osoby, zmień tylko tę informację, a resztę pozostaw bez zmian. System sprawdza pole po polu i aktualizuje dane tam, gdzie porównane dane są inne.
Możliwe i zalecane jest też pozostawienie w pliku tylko tego użytkownika oraz tylko tych kolumn, w których chcemy zmienić informacje (kolumny, których danych nie chcemy edytować można usunąć z arkusza.
Uwaga! Trzeba usunąć całe kolumny, a nie tylko zawartość komórek.
Jeśli z pobranego uzupełnionego pliku wykasujesz zawartość którejkolwiek komórki, przy pozostawieniu kolumny (czyli nazwy pola) oraz wiersza (czyli pracownika), to po załadowaniu pliku import usunie dane w tym polu u danego pracownika.
1. Pobierz szablon
Szablon znajduje się na Twoim koncie Calamari:
Zakładka Konfiguracja → Import → "Importuj dane za pomoca pliku Excel" →"Pobierz wypełniony szablon":
2. Zaktualizuj komórki, które wymagają aktualizacji
3. Wgraj plik
Zaloguj się do Calamari → przejdź do: konfiguracja → Import → Importuj za pomocą pliku Excel → i prześlij swój plik :)
Poproś o pomoc Zespół Wsparcia Klienta
Jeśli potrzebujesz wsparcia w imporcie danych, z przyjemnością Ci pomożemy. Po przygotowaniu danych, przejdź do:
Konfiguracja → Import → Importuj dane przez dział wsparcia klienta → Załącz pliki Nie zapomnij skontaktować się z nami z informacją, że dane czekają na import.
Zobacz: