W Calamari, można łatwo tworzyć profile dla swoich pracowników. Opcjonalnie, jeśli konto Calamari jest zintegrowane z Google Workspace (G Suite), Microsoft 365 (Entra ID), Slack, Asana lub Basecamp można zaimportować profile za pomocą kilku kliknięć.
⚠️ Ważne: Każdy pracownik musi mieć unikalny adres e-mail. System nie pozwala na dodanie dwóch użytkowników z tym samym adresem e-mail. Upewnij się, że każdemu pracownikowi przypisany jest odrębny adres e-mail, aby uniknąć konfliktów.
Jeśli podczas dodawania nowego profilu system wyświetla błąd: "Nieprawidłowy format adresu e-mail" - upewnij się, że ten adres mailowy nie jest przypisany do innego pracownika
Nowy pracownik - sposób ręczny
Otwórz Konfiguracja → Ludzie.
Kliknij Dodaj (znak "plusa" nad listą użytkowników).
Wypełnij dane pracownika, wybierz, czy chcesz zaprosić go do korzystania z aplikacji już teraz gdy profil zostanie utworzony, czy chcesz zaczekać z tym do momentu, gdy będziesz gotowy do wdrożenia swojej organizacji, a następnie kliknij Zapisz.
W kolejnym kroku możesz również nadać rolę użytkownikowi (administrator, manager firmy/organizacji, bezpośredni przełożony)
Kliknij zapisz
Ważne:
Ustawienie daty zatrudnienia jest kluczowe, ponieważ większość zasad naliczania dni/godzin jest powiązana z datą zatrudnienia pracownika.
Nowy pracownik - import z systemu zewnętrznego
Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy konto Calamari jest zintegrowane z innymi systemami, takimi jak Google Workspace (G Suite), Microsoft 365 (Entra ID), Slack, Asana lub Basecamp.
Otwórz Konfiguracja → Ludzie.
Kliknij Import na pasku narzędzi i wybierz konkretny system.
Wybierz pracowników do zaimportowania i kliknij Dalej.
Po utworzeniu kont dla nowych pracowników kliknij Zaproś, aby wysłać zaproszenia do wszystkich niezaproszonych pracowników.
Ważne:
Konieczne jest posiadanie identycznego adresu e-mail pracownika zarówno w Calamari jak i w systemie zewnętrznym. W przeciwnym razie pracownik nie będzie mógł skorzystać z funkcji jakie oferuje dana integracja.
Nowy pracownik - import z pliku
Trzecią opcją jest import danych pracowników z pliku. Tutaj znajdziesz szczegółowe instrukcje: