Powiadomienia o zbliżających się nieobecnościach, urodzinach, świętach, rocznicach zatrudnienia i pracy zdalnej
Aby zdefiniować takie powiadomienia, wykonaj poniższe kroki:
Przejdź do Konfiguracja → Powiadomienia →wybierz temat powiadomienia → Konfiguruj.
Zdefiniuj zakres danych, np. najbliższe 14 dni lub dziś i jutro.
Wybierz czy chcesz otrzymywać notyfikację o wszystkich pracownikach w organizacji czy o jednym/kilku zespołach.
Zdecyduj, gdzie chcesz otrzymywać takie powiadomienia. Możesz wybrać adres e-mail, kanał Slack lub kanał MS Teams.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie częstotliwości otrzymywania powiadomień, np. w każdy poniedziałek o 9:00 lub codziennie o 14:00.
Na koniec Zapisz zmiany.
Przykład:
Ważne! Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na kanały Slack lub MS Teams, najpierw włącz integrację.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym o rozpoczęciu/zakończeniu zmiany i przerwach
W Calamari możesz otrzymywać powiadomienia o tym, że Twoi współpracownicy rozpoczęli/zakończyli zmianę lub rozpoczęli/zakończyli przerwę.
Aby skonfigurować takie powiadomienia:
Przejdź do Konfiguracja →Powiadomienia →wybierz temat powiadomienia (Wejście/Wyjście lub Przerwy)→ Konfiguruj.
Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich pracownikach, czy o jednym/kilku zespołach.
Następnie musisz zdecydować, gdzie chcesz otrzymywać takie powiadomienia. Możesz wybrać adres e-mail, kanał Slack lub kanał MS Teams.
Zapisz zmiany.
Przykład:
Ważne! Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na kanały Slack lub MS Teams, najpierw włącz integrację.
🆕 Konfiguracja wysyłki powiadomień grupowych na wybrany kanał MS Teams (NOWY sposób konfiguracji powiadomień grupowych zastępujący webhooki).
Aby skonfigurować nowy sposób wysyłki powiadomień bot Calamari musi być dodany do zespołu. Poniżej instrukcja jak to zrobić:
Trzeba kliknąć na przycisk Dodaj pod droplistą zespół (w Calamari w konfiguracji powiadomień grupowych):
Zostaniemy przekierowani do aplikacji Teams.
Otworzy się Teams z popupem aplikacji Calamari:
3. Należy kliknąć na strzałkę w dół na fioletowym przycisku Otwórz obok loga Calamari i wtedy pojawi się opcja "Dodaj do zespołu"
4. Pojawi się ekran, który umożliwia wybranie kanału do którego chcemy dodać bota:
5.Odświeżamy ekran powiadomień w Calamari i powinniśmy móc skonfigurować nowy sposób wysyłki powiadomień.
Poniżej pomocne video:
Zobacz także: