Ten artykuł wyjaśnia, jak ręcznie umożliwić jednej osobie wykorzystanie niewykorzystanych dni przeniesionych na następny rok po zakończeniu standardowego okresu ich ważności.
Calamari nie przedłuża automatycznie daty ważności dni przeniesionych dla pojedynczego pracownika. Jeśli trzeba obsłużyć taki indywidualny wyjątek, można zrobić to ręcznie przez edycję limitu urlopowego pracownika.
Kiedy użyć tego rozwiązania?
Użyj tego rozwiązania, gdy:
jeden pracownik ma niewykorzystane dni przeniesione z poprzedniego roku,
standardowy okres wykorzystania dni przeniesionych już się zakończył,
chcesz umożliwić temu pracownikowi wykorzystanie tych dni przez dłuższy czas,
wyjątek dotyczy tylko tego pracownika, a nie całej firmy lub większej grupy pracowników.
Jeśli chcesz zmienić okres wykorzystania dni przeniesionych dla wielu pracowników, lepiej zaktualizować konfigurację typu nieobecności lub zasad naliczania limitu.
Jak to działa?
Ten proces nie zmienia oryginalnej daty ważności dni przeniesione w Calamari.
Administrator ręcznie sprawdza, ile dni przeniesionych pozostało niewykorzystanych po zakończeniu standardowego okresu. Następnie dodaje te dni z powrotem do limitu urlopowego pracownika z nową datą obowiązywania.
Po zakończeniu przedłużonego okresu administrator musi ponownie sprawdzić saldo. Jeśli część ręcznie dodanych dni nie została wykorzystana, należy odjąć ją ręcznie z limitu pracownika.
Przykład
Pracownik ma 3 dni przeniesione dostępne do 30 kwietnia.
W ramach wyjątku chcesz umożliwić temu pracownikowi wykorzystanie niewykorzystanych dni do 30 czerwca.
Po 30 kwietnia sprawdź, ile z 3 dni przeniesionych nadal pozostaje niewykorzystanych.
Na przykład:
jeśli pracownik wykorzystał 1 z 3 dni przeniesionych przed 30 kwietnia, dodaj ponownie pozostałe 2 dni,
jeśli pracownik nie wykorzystał żadnego z 3 dni, dodaj ponownie wszystkie 3 dni,
jeśli pracownik wykorzystał wszystkie 3 dni, nie trzeba wykonywać żadnych dodatkowych działań.
Dodane dni powinny mieć datę obowiązywania 1 maja.
Jak dodać niewykorzystane dni carry-over?
Aby dodać niewykorzystane dni z powrotem do limitu pracownika:
Przejdź do Konfiguracja → Ludzie.
Wybierz pracownika.
Otwórz sekcję Dostosuj limit.
Wybierz odpowiedni typ nieobecności.
Kliknij + Dostosuj limit.
Wybierz rok urlopowy, którego ma dotyczyć zmiana.
Wpisz liczbę niewykorzystanych dni carry-over, które chcesz dodać.
W polu Obowiązuje od ustaw datę, na przykład 1 maja.
Dodaj wewnętrzny komentarz wyjaśniający zmianę, na przykład:
Przedłużenie możliwości wykorzystania niewykorzystanych dni przeniesionych do 30 czerwca, zatwierdzone jako indywidualny wyjątek.Kliknij Zapisz.
Komentarz jest widoczny tylko dla administratorów i pomaga zachować przejrzystą historię zmian w limicie.
Co zrobić po zakończeniu przedłużonego okresu?
Po zakończeniu przedłużonego terminu sprawdź, czy pracownik wykorzystał ręcznie dodane dni.
Na przykład, jeśli przedłużony termin obowiązywał do 30 czerwca, sprawdź saldo pracownika po tej dacie.
Jeśli część ręcznie dodanych dni nie została wykorzystana, odejmij pozostałą liczbę dni ręcznie z limitu pracownika.
Na przykład, jeśli 1 maja dodano 2 dni, a pracownik wykorzystał tylko 1 z nich do 30 czerwca, należy odjąć pozostały 1 dzień.
Można to zrobić przez dodanie kolejnej ręcznej korekty z wartością ujemną.
Dodaj wewnętrzny komentarz, na przykład:
Odjęcie niewykorzystanych dni przeniesionych po zakończeniu przedłużonego okresu 30 czerwca.
Ważne
Ten proces jest ręczny. Calamari nie przypomni automatycznie o konieczności sprawdzenia salda po zakończeniu przedłużonego okresu.
Zalecamy dodanie wewnętrznego przypomnienia w kalendarzu lub procesie HR, aby sprawdzić, czy pracownik wykorzystał przedłużone dni przeniesionych.